四、建立节事活动预算
（一）预算的过程
预算的过程包括成本计算、收入估算以及分配财政及财务来源[1]。
1.成本计算
下面是大多数活动预算的一般支出费用项目：
市场营销费用：广告费、专项广告费、宣传手册设计费、宣传手册邮寄费、宣传手册印刷费、公共关系费等；
日常管理费用：装饰费用、保险费用、现场电话费、法律咨询费、执照费、许可费、复印费、摄影费、邮费、活动节目单编辑设计和印刷费、报告编制与出版费、按比例分摊的日常管理费用等；
职员／志愿者费用：职员住宿费、志愿者住宿费、志愿者表彰和奖品费用、合同工注册费等；
劳务费：视听人员劳务费、音响人员劳务费、照明人员劳务费等；
租赁费：视听设备租赁费、汽车租赁费、照明设备租赁费、音响设备租赁费、现场办公家具租赁费、场地租赁费等；
运输费：汽车里程补助费、材料运输费、杂费、宾客交通费、职员交通费等；
评估费：咨询师聘用费、评估费等；
注册费：注册材料费、补充注册和入场费等。
2.收入估算
节事活动项目大多数预算中包括了如下收入项目：
广告收入、优惠销售收入、捐款、赞助收入（常见于艺术与体育活动）、投资利息收入、注册费收入、商业销售收入（如体育活动的转播权）、大型活动票房收入、经销商佣金收入（酒店支付）、集资（常见于社区活动）、客户（常见于公司活动）、拨款（常来源于政府）等。
例如对于一个运动会来说，其现金流有门票收入、电视转播收入、广告收入、纪念品收入、企业赞助、政府拨款以及其他收入，支出有人力费用、设备费用、管理费用、宣传费用、交通费用以及其他各种费用。
（二）成本—效益分析
图10-4 损益平衡图
利润是节事活动投资人最关心的一个指标。利润等于总收入减去总成本，利润率是利润与收入的比值，它表示的是每单位的收入得到的收益。图10-4反映出成本、销量和利润三者之间的关系。F代表固定成本线，V代表总成本线，S代表销售收入线。在P点，销售收入等于总成本，该项目不亏损，也不盈利，利润为零，又称为盈亏临界点。只有当销售量大于P点时，才能获得利润。
盈亏临界点销售量＝固定成本／单位边际贡献
＝固定成本／（单价－单位变动成本）
如表10-2为某活动的损益平衡点分析。如果出席活动的人数少于300人，这项活动就是亏本，只有出席活动的人超过300人，这项活动才有利可赚。因此，损益平衡点的基准点是收入15 000美金。
表10-2 某活动的损益平衡点分析
（续表）
（三）案例：××购物中心周年庆企划活动经费预算
1.活动构想：
以业态化的满百送活动为主线，配合创新营业项目推广、简单有效的多样现场活动，热烈的流行气氛及活动气氛布置，同时辅以创意性的媒体选择以小搏大倍增传播效果，达成销售目标。
2.活动时间：
20××／10／01—20××／10／14
3.活动名称：
名动金陵周年庆，灵机妙趣奖不停
4.活动构架（略）
5.活动内容（略）
6.活动费用预算：
（1）活动道具费用：
A.主力营业推广活动：
创新家居馆抵用券：10 000份×0.1＝1 000元
防风门上方周年庆标志雕刻：5 000元
墙面喷绘周年庆标志雕刻图案：4 000元
观光电梯楼层图：1 000元
周年庆流行气氛布置：8 000元
B.场外活动：
舞狮表演：3 500×3＝10 500元
音乐会：2 800×2＝5 600元
厂家品牌推广SHOW：背景板1 000元
C.主顾客特别企划：
VIP卡：10 000张×1.5＝15 000元
VIP申请表：10 000×0.2＝2 000元
VIP章程说明：10 000×0.3＝3 000元
公交IC卡卡套：30 000份×0.3＝9 000元
其他费用：65 100元
上述费用因设计细节变化另案呈报，原则上以不超出上述费用为主。
（2）媒体费用：
报纸：
20××／09／27周末彩色半版：6 300元
20××／09／28东方文化周刊：6 000元
20××／09／30晨报10.5彩通：2×6 588＝13 176元
20××／09／30快报10.5彩通：2×10 500＝21 000元
20××／10／02晨报10.5彩通：10 500元
20××／10／04周末彩色半版：6 300元
20××／10／05东方文化周刊：6 000元
电视、广播：
缤纷都市：20××／09／30—2001／10／07 8 240元
城市物语：20××／09／30—2001／10／08 10 000元
电台：（20××／09／30起）600元／天×10天×2家＝12 000元
DM海报：
30 000份×0.4元＝12 000元（含派送费）
软广告：2 000元
媒体费用合计：113 516元
总费用：178 616元（广告费用视具体营业状况调整）
资料来源：www.chaoshiren.com.cn/bbs，发布时间：2003-6-19。
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