节事活动成本预算的作用

一、节事活动成本预算的作用

节事活动成本预算是指在节事活动成本估计完成之后的预算阶段，为节事活动成本管理制定基准计划的成本管理工作。它负责为节事活动分配预算、确定成本定额和活动总预算，规定节事活动应急费用的划分与使用规则等。

1.项目约束的重要手段

为了完成一个节事活动计划，首要的是获取完成计划所需的资源，活动的上级管理人员对节事活动的批复保证了这一点。预算则是一种分配资源的计划，预算分配结果可能并不能满足所涉及的各项活动组织者的利益要求，而是表现为一种约束，所涉及的人员只能在这一约束范围内行动。而且，也正是预算约束的模式，体现活动上级部门的政策倾向，对节事活动所包含活动的支持力度反映对该项活动重要性的认识。

2.项目控制的重要依据

节事活动预算的另一个作用是控制机制。预算可以作为一种比较标准，一种度量资源实际使用量和计划用量之间的基线标准。由于节事活动的组织者的任务不仅是完成预定的目标，而且也必须使节事活动的完成具有效率，即尽可能地在完成目标的前提下节省资源，这样才能获得最大的经济效益，所以节事活动组织者必须小心谨慎地控制资源的使用。由于进行预算时不可能完全预计到实际工作中所遇到的问题和所处的环境，所以对预算计划的偏离总是难免的，这就需要在节事活动进行中不断根据进度来检查所使用的资源量，如果出现了对预算的偏离，就需要对相应偏离的模式进行考察，以确定是否会突破预算的约束和相应的对策，这样节事活动组织者就可以更为清楚地掌握节事活动的进展和资源使用情况，避免出现措手不及的情况，造成节事活动失败或者效益低下的后果。

3.弹性预算

预算在整个计划和举办过程中起到的重要的作用，预算和节事活动进展中资源的使用相联系，根据预算，节事活动组织者可以实时掌握节事活动进度。如果预算和节事活动进度没有联系，那么节事活动组织者就可能会忽视一些危险情况，例如费用已经超过了节事活动进度所对应的预算但没有突破总预算约束的情形。在节事活动的实施中，应该不断收集和报告有关进度和费用的数据，以及对未来问题和相应费用的预计，从而可以对比预算进行控制，必要时对预算进行修正。