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组织结构调整怎么适应环境变化

时间:2022-06-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:四、组织设计的权变因素根据权变的组织理论,没有所谓的普遍适用的“最佳”组织结构形式。在组织设计的过程中,必须考虑到各种因素对最优组织结构设计、选择的影响。战略选择的不同,能够在两个层次上影响组织结构:不同的战略要求不同的业务活动,从而影响职务的设计;战略重点的改变,会引起组织的工作重点、各部门与职务在组织中重要程度的改变,因而要求各管理职务以及部门之间的关系作相应的调整。

四、组织设计的权变因素

根据权变的组织理论,没有所谓的普遍适用的“最佳”组织结构形式。在组织设计的过程中,必须考虑到各种因素对最优组织结构设计、选择的影响。在这些影响因素中,比较重要的有以下几种。

(一)战略(strategy)

战略是关于组织长远目标、发展方向及相应的行动方案、资源配置的设想与筹划。

艾尔弗雷德·钱德勒(Alfred Chandler)最早对战略-结构的关系作了研究,他通过对美国若干大公司长达50多年发展史的研究,得出的结论是,公司战略的变化导致了组织结构的变化。组织结构必须服从组织所选择的战略的需要。战略选择的不同,能够在两个层次上影响组织结构:不同的战略要求不同的业务活动,从而影响职务的设计;战略重点的改变,会引起组织的工作重点、各部门与职务在组织中重要程度的改变,因而要求各管理职务以及部门之间的关系作相应的调整。

(二)环境(environment)

一个组织的结构之所以受到环境的影响,是因为环境的不确定性。有的组织面临相对稳定和简单的环境,而有的组织则面临动态和复杂的环境。由于不确定性威胁着组织的绩效,因此必须试图减少这种不确定性,而组织结构的调整就是减少这种不确定性的有效措施。组织外部环境对组织的内部结构形式所产生的影响主要表现在以下几个方面:

(1)对职务和部门设计的影响。组织是社会经济大系统中的一个子系统,它与组织外部其他社会子系统之间存在着分工问题。社会分工方式的不同,决定了组织内部工作内容、所需完成的任务、所需设立的职务和部门的不一样。

(2)对各部门关系的影响。环境不同,组织中各项工作完成的难易程度以及对组织目标实现的影响程度亦不同,从而组织的工作重点及各部门的重要程度亦有所差别。

(3)对组织结构总体特征的影响。稳定的环境,要求设计出一种各部门权责关系相对固定、等级结构严密的稳固的组织结构;而多变的环境则要求设计出一种灵活的组织结构。

(三)技术(technology)

任何组织都需要采取某种技术,将投入转换成产出。对于技术-结构关系的研究最早源于英国学者琼·伍德沃德(Joan Woodward),其研究反映出组织应该根据它们的技术调整其结构。技术以及技术设备的水平不仅影响组织活动的效果和效率,而且会对组织活动的内容划分、职务的设置以及工作人员的素质要求等产生很大的影响。一般来说,技术越是常规化,越是要采用机械式的结构;组织越是采用非常规化的技术,越是要采用有机式的结构。

(四)规模(size)

组织的规模不同,与之相适应的组织结构形式亦有很大的差别。并且,组织的规模往往与组织的发展阶段相联系,因而它们都是影响组织结构的重要因素。

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