集团企业集约化采购管理信息系统规划

4.6　集团企业集约化采购管理信息系统规划

4.6.1　分散指导型集约化采购管理信息系统规划

分散指导型集约化采购管理模式下，各子公司设立计划、采购、仓储、运输、结算等采购相关部门，独立开展采购业务活动，集团公司不设立采购职能部门，仅为子公司提供信息和技术支持，并对子公司的关键采购数据和活动进行备案和审计。分散指导型集团采购管理信息系统面向供应商、各子公司和集团公司，主要由采购需求、采购计划、供方管理、采购执行、验收结算、供应管理六大业务功能模块组成。图4.18为分散指导型集约化采购管理信息系统架构。

图4.18　分散指导型集约化采购管理信息系统架构

面向供应商：供方管理模块的账户管理、资料维护和产品管理等业务功能，采购执行模块的需求目录、交易管理、订单管理等功能，验收结算模块的供货管理、结算申请、收款管理等功能。

面向各子公司：采购需求模块的生产计划、需求计划、需求审批、请购管理等功能，采购计划模块的资源目录、价格管理、需求管理、采购预算、采购计划、计划审批、决策支持等模块，供方管理模块的供应商账户、供应商档案、供应商认证、供应商评价、供应商选择、供应商审批和沟通管理等功能，采购执行模块的订单管理、竞价采购、招标采购、战略采购、合同管理、合同审批和项目管理等功能，验收结算模块的验收管理、发票管理、支付管理、资金管理和采购分析等功能，供应管理模块的入库管理、出库管理、存货管理、库存预警和运输管理等功能。

面向集团公司：采购计划模块的价格备案、价格制度和价格审计功能，供方管理模块的供应商备案、供应商制度和供应商审计功能，采购执行模块的合同备案、采购制度和采购审计功能，验收结算模块的财务制度、财务审计和财务分析等功能。

4.6.2　服务支持型集约化采购管理信息系统规划

服务支持型集约化采购管理模式下，集团公司成立专业的物资公司，为集团各成员企业提供采购和物流代理服务，各子公司设立计划、采购、仓储、运输、结算等采购相关部门，可委托集团物资公司采购，也可独立开展采购业务活动，集团公司不设立采购职能部门，仅为物资公司和子公司提供信息和技术支持，并对物资公司和子公司的关键采购数据和活动进行备案和审计。服务支持型集团采购管理信息系统面向供应商、物资公司、各子公司和集团公司，主要由采购需求、采购计划、供方管理、采购执行、验收结算和供应管理六大业务功能模块组成。图4.19为服务支持型集约化采购管理信息系统架构。

图4.19　服务支持型集约化采购管理信息系统架构

面向供应商：供方管理模块的账户管理、资料维护和产品管理等业务功能，采购执行模块的需求目录、交易管理、订单管理等功能，验收结算模块的供货管理、结算申请、收款管理等功能。

面向各子公司：采购需求模块的生产计划、需求计划、需求审批和请购管理等功能，采购计划模块的资源目录、价格管理、需求管理、采购预算、采购计划、计划审批、决策支持等模块，供方管理模块的供应商账户、供应商档案、供应商认证、供应商评价、供应商选择、供应商审批和沟通管理等功能，采购执行模块的订单管理、战略采购、合同管理、合同审批和项目管理等功能，验收结算模块的验收管理、发票管理、支付管理、资金管理和采购分析等功能，供应管理模块的入库管理、出库管理、存货管理、库存预警和运输管理等功能。

面向物资公司：采购需求模块调拨管理功能，采购计划模块的资源目录、价格管理、需求管理、采购预算、采购计划、计划审批、决策支持等模块，供方管理模块的供应商账户、供应商档案、供应商认证、供应商评价、产品管理和沟通管理等功能，采购执行模块的交易管理、竞价采购、招标采购、合同管理和专家管理等功能，验收结算模块的内部结算、外部结算、发票管理、支付管理和交易分析等功能，供应管理模块的入库管理、出库管理、存货管理和运输管理等功能。

面向集团公司：采购计划模块的价格备案、价格制度和价格审计功能，供方管理模块的供应商备案、供应商制度和供应商审计功能，采购执行模块的合同备案、采购制度和采购审计功能，验收结算模块的财务制度、财务审计和财务分析等功能。

4.6.3　集中运作型集约化采购管理信息系统规划

在集中运作型集约化采购管理模式下，集团公司在提供信息和技术支持的同时，还设立计划中心、采购中心、仓储中心、运输中心和结算中心等专业的采购职能部门，集中组织和开展采购业务活动。各子公司不设立采购部门，由生产部门向集团公司提交采购需求，集团公司生产中心审批需求、编制采购计划、管理供应商、执行采购和验收结算，子公司接收集团采购物资，并对本公司库存进行管理。集中运作型集团采购管理信息系统面向供应商、各子公司和集团公司，主要由采购需求、采购计划、供方管理、采购执行、验收结算、供应管理六大业务功能模块组成。图4.20为集中运作型集约化采购管理信息系统架构。

面向供应商：供方管理模块的账户管理、资料维护和产品管理等业务功能，采购执行模块的需求目录、交易管理、订单管理等功能，验收结算模块的供货管理、结算申请、收款管理等功能。

面向各子公司：采购需求模块的生产计划和需求计划等功能，供应管理模块的入库管理、出库管理、存货管理和运输管理等功能。

面向集团公司：采购需求模块的需求审批、调拨管理和请购管理等功能，采购计划模块的资源目录、价格管理、需求管理、采购预算、采购计划、计划审批、决策支持等模块，供方管理模块的供应商账户、供应商档案、供应商认证、供应商评价、供应商选择、供应商审批和沟通管理等功能，采购执行模块的订单管理、战略采购、合同管理、合同审批和项目管理等功能，验收结算模块的验收管理、发票管理、支付管理、资金管理和采购分析等功能，供应管理模块的入库管理、出库管理、存货管理、库存预警、运输管理和库存协调等功能。

图4.20　集中运作型集约化采购管理信息系统架构

4.6.4　协同运作型集约化采购管理信息系统规划

在协同运作型集约化采购管理模式下，集团公司在提供信息和和技术支持的同时，还设立采购中心、仓储中心和结算中心等专业的采购职能部门，各子公司也设有计划、采购、仓储、运输、结算等采购相关部门，采购资源和能力在整个集团范围内实现共享。非集中采购目录中的物资可由子公司自行采购，其余物资由集团公司在集团范围内统一组织采购，集团公司对集中采购进行协同控制和管理，对关键采购活动进行决策和审批，各子公司也可能承担由集团公司下达的部分或全部集中采购任务。协同运作型集团采购管理信息系统面向供应商、各子公司和集团公司，主要由采购需求、采购计划、供方管理、采购执行、验收结算、供应管理六大业务功能模块组成。图4.21为协同运作型集约化采购管理信息系统架构。

面向供应商：供方管理模块的账户管理、资料维护和产品管理等业务功能，采购执行模块的需求目录、交易管理、订单管理等功能，验收结算模块的供货管理、结算申请、收款管理等功能。

面向各子公司：采购需求模块的生产计划、需求计划、需求审批和请购管理等功能，采购计划模块的资源目录、价格管理、需求管理、采购预算、采购计划、计划审批、决策支持等模块，供方管理模块的供应商账户、供应商档案、供应商认证、供应商评价、供应商选择、供应商审批和沟通管理等功能，采购执行模块的订单管理、竞价采购、战略采购、合同管理、合同审批和项目管理等功能，验收结算模块的验收管理、发票管理、支付管理、资金管理、采购分析等功能，供应管理模块的入库管理、出库管理、存货管理、库存预警和运输管理等功能。

面向集团公司：采购需求模块的需求审批和调拨管理等功能，采购计划模块的资源目录、价格管理、需求管理、采购预算、采购计划、计划审批、决策支持等模块，供方管理模块的供应商账户、供应商档案、供应商认证、供应商评价、供应商选择、供应商审批和沟通管理等功能，采购执行模块的订单管理、战略采购、合同管理、合同审批和项目管理等功能，验收结算模块的验收管理、发票管理、支付管理、资金管理和采购分析等功能，供应管理模块的入库管理、出库管理、存货管理、库存预警、运输管理和库存协调等功能。

图4.21　协同运作型集约化采购管理信息系统架构