集团企业集约化资产管理信息系统规划

4.5　集团企业集约化资产管理信息系统规划

4.5.1　独自使用型资产管理模式

独自使用型资产管理模式是传统的资产管理模式，集团公司通过设立资产管理部门建立资产管理规范机制加强对集团企业子公司资产的监控和管理。该模式下，集团公司通过资产管理部对集团资产分别建立档案资料进行管理，并定时监督成员单位的资产使用状况。子公司负责组织本公司的资产购买、使用以及管理等。该种模式下的资产管理信息系统架构主要包含两层。第一是子公司层，主要功能是实现本公司资产档案管理，资产的使用管理，日常维护管理以及资产使用分析等；第二是集团公司层，主要通过收集子公司上传的各种资产使用数据和报表，完成资产管理体系的制定，集团资产的盘点，系统报表管理以及资产使用监控等。子公司层和集团公司层之间的信息传递及数据整合通过一个系统集成平台完成。具体的信息系统规划如图4.14所示。

图4.14　独自使用型资产管理信息系统规划

4.5.2　资源共享型资产管理模式

资源共享型资产管理模式是资产管理模式的高级形式，主要分成总部资源共享型和成员单位间资源共享型两种。总部资源共享型资产管理模式下，通过在集团公司的资产管理部门成立一个资产共享中心，使成员单位可以通过该共享中心共用部分资产，以提高集团企业资产的使用率。集团公司负责共用资产的购置和维护，并制定共享规则，安排共享事宜；子公司在设备资产紧缺时可通过登录资产共享平台申请使用，并做好使用期间的维护工作。在成员单位间资源共享型资产管理模式下，同样通过在集团公司的资产管理部门成立资产共享中心实现子公司间资产的共享使用，集团资产管理部门作为中介组织负责协调和处理双方的共享事宜。集团公司只负责资产的档案管理、共享事宜的协调等，子公司负责本公司资产的购置与维护，以及具体共享规则的制定等。

总部资源共享型和成员单位间资源共享型模式下的资产管理信息系统架构都包含两层。第一是集团公司层，总部资源共享型模式下集团公司的主要功能是实现集团资产档案管理、资产的使用管理、日常维护管理以及资产的共享管理等；后者集团公司的主要功能是共享制度管理、资产盘点、资产使用分析以及共享协调管理等。第二是子公司层，总部资源共享型模式下子公司负责资产共享申请、查询，以及资产分析等；后者子公司的主要功能是发布资产共享信息、内部资产管理、资产日常维护管理等。子公司层和集团公司层之间的信息传递及数据整合通过一个系统集成平台完成。具体的信息系统规划如图4.15、图4.16所示，其中用圆点标记的代表集团企业的常规资产管理功能，用三角形标记的代表资源共享型资产管理模式下集团公司和分公司的资金管理业务。

图4.15　总部资源共享型资产管理信息系统规划

4.5.3　基于物联网的设备资源共享信息系统规划

基于物联网的设备资源共享模式，主要通过物联网实现设备资源的共享，子公司的设备通过RFID等感应装置接入，然后通过物联网接入集团公司的设备资源共享平台，集团公司负责企业设备的业务管理、信息管理及共享任务管理，包括设备的购置、调拨，子公司各部门信息、设备信息的接入，子公司设备共享任务的监控等。由于物联网技术的应用，子公司的功能相对简单，主要是利用各种感应装置实现设备资产的实时监测、设备信息的及时更新、设备日常的维护保养以及设备的各类文档管理。子公司和集团公司层之间的信息传递及数据整合通过物联网完成。该模式下，具体的设备资源共享信息系统规划如图4.17所示。

图4.16　成员单位间资源共享型资产管理信息系统规划

图4.17　基于物联网的设备资源共享模式下信息系统规划