集团企业集约化项目管理信息系统规划

4.9　集团企业集约化项目管理信息系统规划

4.9.1　资本控制型集团企业集约化项目管理信息系统规划

项目管理信息系统应当以项目管理理论为依据，涵盖项目全生命周期各要素，对项目成本、资源、时间、质量、采购、人力资源、风险、收益等领域进行深入管理，帮助企业控制项目成本、合理规划资源分配、跟踪项目进度、监控项目质量与风险，为项目组织中各个管理层级提供全生命周期的精细化项目管理。集团企业集约化项目管理比一般企业的项目管理要复杂，因此对项目管理信息系统提出了更高的要求。集团企业集约化项目管理信息系统应当涵盖各子公司的项目成本、资源、时间、质量、采购、人力资源、风险、收益等各个主要管理要素，对各子公司项目从市场信息获取、项目立项到期末验收的全生命周期进行详细管理。集团企业集约化项目管理模式要求集团企业项目管理信息系统不仅能够管理单个项目，还应当能够实现集团层面对项目集、项目组合的统筹管理。

在资本控制型集团企业集约化项目管理模式下，集团公司项目投资管理部门基于其对子公司的资本控制权通过子公司董事会对子公司项目投资立项、投资收益等进行监控，对过程的监控较少。集团公司项目投资管理部门主要负责项目立项管理、项目投资管理、项目收益管理、项目监控等，具体项目实施中的项目合同管理、计划进度管理、资金成本管理、项目采购管理、设备物资管理、人力资源管理、档案资料管理、项目风险管理以及质量安全管理等则需由下属子公司负责完成。因此该模式下的项目管理信息系统架构应包含集团公司和子公司两层，两层之间的信息传递及数据共享通过一个系统集成平台完成。具体的信息系统规划如图4.28所示。

图4.28　资本控制型集团企业集约化项目管理信息系统

集团企业集约化项目管理信息系统应保证集团各子公司业务环节相融互通，所有数据只需一次录入，即可在整个集团项目管理信息系统中按照需要的形式进行流转、提取、加工。各层级管理环环相扣，项目实施各环节业务能够按照既定规则自动流转，自动汇总统计，使项目运作效率得到有效保障。集团企业集约化项目管理信息系统各模块之间应高度协同，紧密关联，形成企业各组织、各岗位之间的相互协作与控制。另外，集团企业集约化项目管理信息系统还可以与其他第三方系统（如概预算软件、财务系统等）集成，在整个集团范围内形成数据共享与业务集成。

4.9.2　行政控制型集团企业集约化项目管理信息系统规划

在行政控制型集团企业集约化项目管理模式下，集团公司项目投资管理部门通过子公司项目管理部门对子公司大型项目进行直接管理，通过派出项目监控小组参与子公司项目的整个建设过程或者派出项目负责人对子公司投资项目进行直接管理，并由集团公司项目投资管理部门牵头进行项目财务审计和终期考核。这样，集团公司项目投资管理部门主要负责项目立项管理、项目投资管理、项目收益管理、项目监控、项目合同管理、计划进度管理、资金成本管理、人力资源管理等，具体项目实施中的项目采购管理、设备物资管理、档案资料管理、项目风险管理以及质量安全管理等由下属子公司负责完成。因此，该模式下的项目管理信息系统架构包含集团公司和子公司两层。集团公司层的功能不仅包含项目立项管理、项目投资管理、项目收益管理、项目监控等集团层面宏观管理，也涵盖对项目合同管理、计划进度管理、资金成本以及人力资源管理等项目实施中主要因素的管理，子公司层的功能主要是项目采购管理、设备物资管理、档案资料管理、项目风险管理以及质量安全管理等。两层之间的信息传递及数据共享通过一个系统集成平台完成。具体的信息系统规划如图4.29所示。

图4.29　行政控制型集团企业集约化项目管理信息系统

4.9.3　直线控制型集团企业集约化项目管理信息系统规划

直线控制型集团企业集约化项目管理模式下集团公司项目投资管理部门直接管理子公司所有投资项目，子公司不设置单独的项目管理部门，子公司项目从立项、监控到审计、考核，完全在集团公司项目投资管理部门的指导下进行。集团公司项目投资管理部门负责从项目立项管理、项目投资管理、项目收益管理、项目监控，到具体项目实施中的项目合同管理、计划进度管理、资金成本管理、项目采购管理、设备物资管理、人力资源管理、档案资料管理、项目风险管理以及质量安全管理等全部工作。因此，该模式下的项目管理信息系统架构应包含集团公司和子公司两层，集团公司层的功能不仅包括集团层面宏观层面上项目立项管理、项目投资管理、项目收益管理、项目监控等，也涵盖对项目合同管理、计划进度管理、资金成本、项目采购管理、设备物资管理、人力资源管理、档案资料管理、项目风险管理以及质量安全管理等项目实施中各因素的管理，而子公司层的功能主要是项目数据录入、基础信息查询等基本业务功能。两层之间的信息传递及数据共享通过一个系统集成平台完成。具体的信息系统规划如图4.30所示。

图4.30　直线控制型集团企业集约化项目管理信息系统