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求职过程中应注意求职礼仪的特定要求

时间:2022-10-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:一般来讲,求职礼仪的总体要求是严谨而不拘谨。对仪容的要求主要有以下三个方面。3)要和自身“条件”相协调。只注重环境、场合、社会角色和自身条件而不顾时节变化的服饰穿戴,同样也不好。佩戴饰物应注意服饰整体的搭配,以简单为主。

一、求职礼仪构成

在不同的社会活动中人们对仪态举止规范有不同的要求,在求职过程中应注意求职礼仪的特定要求。一般来讲,求职礼仪的总体要求是严谨而不拘谨。在求职过程中,有一系列无声的语言在诉说着求职者的素质,如时间的把握、手足的摆放、动作的得体度、面部表情等;也有一系列有声礼仪在表现着求职者的文明内涵,如“您好”、“谢谢”、“请”等。在这里,“适度”是最为关键的,言谈举止要严谨又不拘谨,能适时根据自己的身份恰到好处地表达敬意。

1.仪容礼仪

得到一个面试机会,最好面对镜子做一番自我研究和自我评价,虽然不宜过分修饰自己,但至少要在整体上加以改进,增强一点自信心。有些人不愿花心思利用外表上的可变性发挥优点、隐藏缺点,这是很不可取的。对仪容的要求主要有以下三个方面。

(1)发式及胡须

男生、女生都要保证头发的清洁、干净,为了显露整个脸庞,男生发型不宜过短或过长,面试前要早作准备,提前一周理好发,面试时长短正合适。女性有两种发型要避免:一种是“爆炸式”发型,这种占空间过大、具有压迫性的发型,会使主考官产生本能的排斥情绪;另一种是高挽发髻,此发型看上去有头重脚轻、难以承受的感觉,并给以人家庭主妇的印象。人们普遍认为男人的胡子是虚张声势、信心不足的表现,如果面试官是女性,胡子会使她有恐惧和不洁之感,所以最好保持面部清洁。

(2)脸部修饰

脸部是人最明显的部分,也是最容易出错的地方。首先要注意脸部皮肤的健康,忌浓妆,要尽量体现自然光泽;其次是嘴唇,嘴唇是脸部最富色彩、最生动的部分,一定要让它有润泽感,使用口红时不要用大红色或橙色,更不要用紫色。

(3)手的保养

手是人的第二张脸,常常露在服装之外,极易被人注意,因此一定要保持手的干净,保持短而清洁的指甲。女士在面试时忌涂过于鲜艳的颜色,无色透明或自然肉色指甲油在任何时候都是首选。

2.服饰礼仪

“服饰造就一个人”是服装行业的一句口号。服饰可以帮助一个人塑造他所希望展示的形象,一般包括衣服和装饰两个部分,装饰指的是装饰用品,比如领带、胸针、眼镜、手表、手袋等饰物,以及附着于装饰用品或衣服上的图案、色彩等。服饰礼仪是人们在交往过程中,为了相互表示尊重与友好、达到和谐交往而表现在服饰上的一种行为规范。如何恰如其分地装饰自己,衬托出自己的个性、气质、体魄、肤色、发型等是一门很深的学问。在服饰礼仪中男女着装有以下不同要求。

(1)男士着装要求

男士着装,在正式场合要注意色彩搭配,必须遵守“三色原则”,这也是选择正装色彩的基本原则。它的含义是要求正装的色彩在总体上应当以简洁为宜,最好将其控制在三种色彩之内,这样有助于保持正装庄重、保守的总体风格,并使正装在色彩上显得规范和谐。正装如超出三种色彩,会给人以繁杂的感觉。正装的色彩,一般应以单色、深色为主,并且最好无图案。标准的套装色彩主要是以蓝、灰、棕与黑色为主。衬衫的色彩最好为白色,皮鞋、袜子、公文包的色彩宜为深色。

下面以西装为例介绍穿着西装时需要注意的问题:①新西装穿着之前,务必要将位于上衣左袖袖口上的商标、纯羊毛标志等拆除。②要熨烫平整,使西装线条笔直,显得平整而挺括,美观大方。③要扣好纽扣。穿西装时,双排扣应当全部系上,单排三粒扣则系上边的两粒衣扣,或单系中间的衣扣;单排两粒扣系上边的那粒衣扣。④穿西装要做到不卷不挽。一定要注意保持其原状,不能随意将衣袖裤管卷起来。⑤在西装上衣内,除了衬衫与背心之外,最好不要再穿其他任何衣物。非穿不可时,最好穿一件单色的薄V领羊毛衫。⑥衬衫必须为单一色彩。⑦西装上衣袋内不应放过多物品,忌放钥匙、眼镜等。⑧穿西装必须佩戴领带。从色彩上讲,领带有单色、多色之分。单色领带适用于公务活动和隆重的社交场合,并以蓝色、灰色、黑色、紫红色为佳。多色领带一般不应超过三种色彩。男士领带主打三色:深灰、宝蓝、紫红,禁带明黄、明蓝色领带。领带颜色应与西装皮鞋相配,袜子的颜色以深黑色为主,单色为宜,最好是黑色,忌穿白色袜子。

(2)女士着装要求

女士着装一般有四大原则。

1)要和所处的环境相协调。人置身在不同的环境、不同的场合,应该有不同的着装,要注意穿戴的服装和周围环境的和谐。比如,在办公室工作就需要穿着正规的职业装或工作服;比较喜庆的场合如婚礼、纪念日等可以穿着时尚、鲜亮、明快的服装;悲伤场合如葬礼、遗体告别等,参加者的心情是沉重而悲伤的,所以衣着要素雅、端庄。

2)要和身份、角色一致。每个人都扮演不同的角色、身份,这样就有了不同的社会行为规范,在着装打扮上也有相应规范。例如,柜台销售人员不能过分打扮自己,以免有抢顾客风头的嫌疑;企业的高层领导人员出现在工作场所,就不能随意穿着。

3)要和自身“条件”相协调。要了解自身的缺点和优点,用服饰来达到扬长避短的目的。所谓“扬长避短”,重在“避短”。比如身材矮小的适合穿造型简洁明快、小型图案的服饰;肤色白净的,适合穿各色服装;肤色偏黑或发红的,忌穿深色服装;肤色偏黄的,最好不要选和肤色相近的或较深暗的服装,如棕色、深灰、土黄、蓝紫色等,它们容易使人显得缺乏活力。

4)要和着装的时节相协调。只注重环境、场合、社会角色和自身条件而不顾时节变化的服饰穿戴,同样也不好。比较得体的穿戴,在色彩的选择上也应注意季节性。例如,春秋季节适合选中浅色调的服装,如棕色、浅灰色等;冬季可以选偏深色的,如咖啡色、藏青色、深褐色等;夏季可以选淡雅的丝棉织物。

除了以上四个原则外,女士的着装还需要注意以下问题:①饰物的佩戴。面试绝不能摆阔气,不能将自己所有的服饰都穿戴在身上。昂贵的珠宝和饰品不要佩戴,珠光宝气给人以华而不实的感觉,也不符合身份。佩戴饰物应注意服饰整体的搭配,以简单为主。②女性职业装色彩尽量选择海蓝、暗红、中度灰色、米色、深栗色、棕色等中性色,避免俗艳的色彩。③忌穿太短的裙子、低胸上衣、紧身衣裤。④正确使用香水,最好不用。⑤穿裙装最好配肉色丝袜,忌丝袜上有洞。

3.仪态礼仪

仪态举止一般通过人的坐、站、走的姿态和言谈、表情等表现出来。仪态往往也会在无形中体现出人的内在素质和道德修养。

(1)坐姿

坐姿可影响一个人的形态及心态,所以应特别注意。

1)如果是椅子,坐椅子的三分之二最好,如果浅浅地只坐三分之一,容易失去平衡,让人感觉求职者心情紧张,胆小怯懦;如果是凳子,最好坐满凳面,显得沉稳大方。

2)头要正,上身略微前倾,后背要挺直,双肩放松,自然下垂。人坐着时是比较放松的,但要注意挺胸收腹,这样才会显得精力充沛,富有朝气。

3)两个膝盖并拢,脚后跟往上提;双手自然放在膝盖或椅子沙发的扶手上,有桌子的座位双手应放在桌面上。

4)对于女生而言,应注意双腿一定要并拢,并拢的双腿可以放在前方,也可以向左边或右边微微倾斜。此外,坐在椅子上千万不要抖动双脚,也不要窝胸塌腰,入座起身都应该轻柔、沉稳,不要突然地站起来或坐下。万一要打哈欠,一定要低头用手挡住,千万不能有张大嘴、昂着头、伸长脖子等举动。

(2)站姿

站立时,要收腹挺胸抬头,双目平视前方,身体立直,两肩舒展,双臂自然下垂,两手可交叉在腹前,可以将右手放在左手上。忌站立时东倒西歪或弓腰驼背。

(3)走姿

抬头挺胸,两眼平视,自然摆动双臂。前后摆动的幅度为45°左右,不要摇头晃脑或左右摆动双肩,也不要故意扭动臀部。

(4)表情

常言说得好,“伸手不打笑脸人”、“非笑莫开店”。微笑是人们在社交活动中最常用的表情,它能使两个陌生人成为朋友。脸上带着微笑,可以淡化双方的心理戒备,缩短距离。微笑还可以提高外部形象,创造良好的交流氛围。

(5)言谈

人际交往中言谈的一般要求是能够讲话清楚而有条理,通过表情、速度、语调等相互配合,传达出热忱、乐观、诚恳的精神面貌,切忌含糊不清、吞吞吐吐、信口开河、肆意卖弄。

(6)聆听

谦和热情是对他人尊敬且友好的态度,而聆听正是这种态度的表现方式之一。在人际交往中,别人刚发问便抢着回答,或打断别人的谈话,都给别人以急躁、轻浮、鲁莽的不良印象,而注意聆听别人的提问和谈话,则必然会收到令人欣喜的回报。

4.细节礼仪

求职礼仪尤其要注意把握以下几个重要细节。

(1)守时守约

求职时一定要守时守约,不迟到或违约。迟到和违约都是不尊重主考官的一种表现,也是不礼貌的行为。如果因客观原因需要改期面试,或不能如约按时到场,应事先打电话通知主考官,以免让人久等。如果已经迟到,不妨主动陈述原因。措辞宜简洁,如“对不起,路上塞车太厉害”。这是必备的礼仪。

(2)关好手机

在面试时,自觉把手机关掉或改成静音。忌在面试时接听手机,这是极不礼貌的行为。

(3)敲门进入

如果被招呼进去面试时,一定要敲门。即使面试房间的门是开着或虚掩着,也要敲门,千万不要贸然闯入,给人以鲁莽、无礼的印象;敲门时注意敲门声音的大小和敲门的速度,一定要轻轻地、慢慢地敲,待得到允许后再轻轻地进门,然后转身把门关好,动作要轻便,尽量不发出声音,然后缓慢转身面向主试者。

(4)面带微笑

笑是面部表情的总体表现。真诚的微笑是人际交往的通行证,是推销自己的“润滑剂”,是“礼仪之花”、“友谊之桥”。微笑具有塑造形象、表现性格、协调关系等功能;微笑无须成本,却可创造价值。微笑必须是真诚的、发自内心的、自然的,微笑必须适度、得体。

(5)双手递物

面试时要带上个人简历、证件、介绍信或推荐信等必要的求职资料。见面时,要保证不用翻找就能迅速取出所需资料。送上这些资料时,要把资料的文字正面对着主试者,双手奉上,说:“这是我的相关材料,请您过目。”

(6)注意面试结束礼仪

面试时间的长短视面试内容而定。主试者认为该结束面试时,往往会说一些暗示性的话语,求职者得到暗示后,应当主动、适时告别。面试结束时的礼节也是用人单位考证人才的一个依据。这时求职者要做到:不在主试者结束说话前表现出躁动不安、急欲离开的样子;告别时应感谢对方花时间同自己面谈。如果求职如愿,不要得意忘形,不要过分惊喜,应以稳重的姿态表示感谢:“希望今后合作愉快。”不卑不亢,才显分量。

如果结果未知,则应再次强调自己对应聘工作的热情,并说:“感谢您抽时间与我交谈,获益匪浅,希望今后能有机会得到您进一步的指导。”但一定不要言辞过分,如“拜托你啦”、“请多关照”等词,容易让人感觉你的实力不足。如果求职失败,要做到失聘不失态。在求职无望的情况下,应及时结束谈话,不要强行“推销”自己。直至告辞,要始终面带微笑,感谢主试者花宝贵的时间与自己面谈,而且要说:“虽然没有被录用,但此行很有收获。”大方撤退,这样才真正不失体面和尊严。告辞时,要与主试者握手。如果有多名主试者,你要先和面试官握手,而后再依次与其他主试者握手告辞;握手时要双目注视对方,面带笑容,不可目光他顾、心不在焉;同时配以正当的礼貌用语如“再见”、“谢谢”等。

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