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求职面试中的礼仪

时间:2022-09-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:用“心”来做好准备,掌握相应的礼仪与技巧,成功才离我们更近。求职面试礼仪主要包括求职面试前的准备、面试过程中的礼仪规范和面试后的必备礼仪三个方面。很多人在求职面试前,心理素质差、心态不稳定,好像大敌当前,非常紧张,担心自己水平低,导致应聘时不能妥当地回答对方所提出的问题。殊不知,求职面试的过程实质上就是知识能力和心理素质的展示过程,也是个人意志的磨练过程。

李伟是某重点大学的毕业生,学习成绩非常优秀,而且在校期间曾多次组织和策划社团活动,有很强的综合能力和自信心。在得知国际知名企业“微软”来校招聘后,李伟拿着自己的简历前来应聘。轻松通过笔试后,李伟参加了面试环节。考官:“你知道Windows7专业版在中国大陆地区的零售价是多少吗?”李伟:“5元。”考官:“可以了,下一位。”结果李伟被淘汰了。

但是他不气馁,在投了多份简历以后,终于得到了谷歌的面试机会,考官问:“你是从哪里得到谷歌的招聘信息的?”李伟说:“从百度上搜到的,我有百度搜索的习惯。”考官:“可以了,下一位。”结果可想而知,李伟又被淘汰了。

在李伟家人的帮助下,他得到了一个去中国移动面试的机会,但是由于前一个晚上通宵打游戏,李伟第二天早上起来匆忙出门,连如何到达面试地点都不知道,迟到了半个小时……结果这次面试也失败了。

根据你的理解,李伟在哪些方面出现了失误?

计无不胜,谋无不成,求职也是这样。求职并无捷径可寻,求职成功需要的是充分的准备和策划。用“心”来做好准备,掌握相应的礼仪与技巧,成功才离我们更近。求职面试礼仪主要包括求职面试前的准备、面试过程中的礼仪规范和面试后的必备礼仪三个方面。

一、求职面试前的准备

1.面试前的心理调适

很多人在求职面试前,心理素质差、心态不稳定,好像大敌当前,非常紧张,担心自己水平低,导致应聘时不能妥当地回答对方所提出的问题。殊不知,求职面试的过程实质上就是知识能力和心理素质的展示过程,也是个人意志的磨练过程。应聘者在应聘前要做适度的心理调试,面试时将自己的消极心态收拢起来,以谨慎、积极、认真的态度面对面试官,这样有助于最大限度地发挥自己的水平,获得成功。

2 多渠道获取就业信息

求职就业途径就是找工作的途径,其核心是获取就业信息。渠道越多,就业的可能性就越大,因此,求职者应多方面获取就业信息。获得就业信息,可以通过以下几个渠道:招聘会、私人关系、报纸刊物、计算机网络和其他途径。

3.面试前的其他各项准备

面试前,应聘者需要对招聘单位进行了解,要尽可能搜集有用的应试信息;同时,考虑到面试有可能进行技能操作方面的测试,应聘者须做好个人技能方面的准备;在面试前的物品准备包括公文包、求职笔记、简历、个人身份证等,所有准备好的文件都应平整地放到文件夹里,记下联系方式并提前查找交通路线。

4.求职资料准备

求职准备是多方面的,而求职材料准备是必不可少的,这些材料包括求职信、个人简历、相关技术等级证书、荣誉证书等。在这里主要介绍求职信和个人简历的书写。

(1)求职信。

求职信是求职者以书面形式自我举荐,是为了表达求职愿望、陈述求职理由、提出求职目标而写给招聘单位的一种介绍性信函。

求职信的内容。求职信是求职者推销自我、展示个人实力的专业书函,其中心就是求职,主要包括以下内容:①我是谁——求职者的基本情况;②我想干什么——求职目标;③我会干什么——求职理由、求职条件;④如何找到我——联系方式;等等。

求职信的格式。求职信的基本格式与书信一样,主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附件这六个方面。

求职信是求职者以书面形式与用人单位进行的第一次接触,是用人单位决定取舍的重要依据。求职者要写出高质量的求职信,必须掌握一定的写作技巧。其一,开头部分要开门见山地写明你对招聘单位有兴趣,并想应聘他们空缺的职位,并且说明你是如何得知该职位的招聘信息的。其二,正文部分要简明扼要、重点突出自己的才能,特别强调这些才能将满足单位的需要;在写求职信时要夺目、富有个性、吸引人,在内容和形式上要有创新,不落俗套;同时要注意以诚动人,以情动人。其三,联系方式要写清楚。在求职信中给出你希望收到面试预约的时间范围,或表明你希望迅速得到回音;尽量多写几个联系方式,以免意外错失机会。

(2)个人简历。

个人简历是对求职者生活、学习、工作、经历、成绩的概括,也是展示自身能力和价值的重要方式。一份简洁明快且得体的应聘简历,往往会给你的应聘带来意想不到的结果。一般来说,一份标准简历是由个人的基本信息、教育背景、工作经历、个人评价(如兴趣、爱好、特长)和求职意向五大部分组成。每个求职者可以根据自己的个性特征、能力优势和职位的具体要求做一些补充和删减,以突出简历的个性化和针对性。

一份好的简历,就是一个成功的、有个性的、有创意的个人推销广告。因此,求职者在编写个人简历时要尽量做到文字鲜明、主题突出;表意适度,措辞得体;精心排版,反复修改;适度包装,反对造假。

二、面试过程中的礼仪规范

面试是成功求职的“临门一脚”,是用人单位选聘人才的必经过程,也是其决定是否录用应聘者的中心环节。在这个环节中,求职者必须慎之又慎,不仅需要沉着以对,还需要掌握相应的面试礼仪与技巧。

(一)面试过程中的基本礼仪

现在越来越多的单位在录用人员时,注重对其人品的考察。因此在面试时,面试官会随时注意求职者的言行举止。下面介绍面试的基本礼仪。

时间观念是第一道题。在日常生活中,准时赴约是一种礼貌行为,而在求职面试时更应注意不要迟到,因迟到是面试的一大禁忌。面试以提前10~15分钟到达面试地点为最佳。

进入面试单位的第一形象十分重要。进入公司后,求职者在等待面试的时期,要仔细阅读相关介绍材料,尽量避免闲谈、打手机、吸烟或嚼口香糖;在进入面试场地之前,如果门是关上的,要先敲门轻叩三声,待对方回应之后再轻轻推门进入,同时不要忘了把门关上;进入面试室后,要昂首挺胸展示自己饱满的精神与充分的自信,不要含胸驼背、无精打采,这样给面试官的第一印象会极为不佳;向招聘方行过礼后,要清楚地说出自己的名字。

面试结束时,要注意把自己坐过的椅子轻轻归还原位,收拾好桌面,有机会的话,应起身与面试官握手、鞠躬,并说一句“谢谢您花时间面试我”。

(二)面试中的形体礼仪

人的形体传递着一些信息,实际上是一种无声的语言。美国加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用词,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。形体语言对面试成败非常关键,有时一个眼神或者手势都会影响整体评分。比如适当的微笑,就显现出一个人的乐观、豁达、自信;服饰的大方得体、不俗不妖,能反映出求职者的知识、修养和魅力。

(三)求职面试的技巧

求职者在面试的时候要与应聘者时刻有目光接触,以示对说话人的尊重,但也不能一直紧盯着对方,更不要躲闪对方的目光。谈话的时候,应聘者可以借助一些必要的手势来表达,但注意不要有太多的小动作和手势。

求职者面试的时候若掌握了交谈的艺术,就会获得事半功倍的效果。求职者要随时注意礼貌用语,语气要谦和。称呼对方时用尊称“您”,讲话时避免语言粗俗与不敬,避免口头禅。音调应适中,声音太低会给人不自信的印象,太高了又有咄咄逼人之感。发音清晰,语速合理,语速若太慢会显得求职者缺乏朝气,太快了则暴露出你紧张或急躁的性格,缺乏稳重之感。

在面试中要营造一个愉快、和谐的交谈气氛,因而语气既要恭敬也要平和,不能用低人一等的语气,更不能傲气十足地与人交谈。即使自己与面试官的意见有分歧,也要用委婉的语气表达,或者巧妙地避开,谈论另外的话题。切忌反问面试官,那是很不礼貌的行为。在适当的时机,应聘者如果插入一些幽默的语言调节气氛,也未尝不可,因为幽默的语言能展示出你的聪明与机智,但也要注意场合,不要弄巧成拙。工资、奖金等都关系到我们的切身利益,在面试的时候不可不谈,但也要慎重。一般情况下,求职者是不主动提出工资待遇问题的,否则会给对方留下“只重视追求物质报酬”的印象。在面试谈话接近尾声的时候,对方如果对你满意,自然会主动提及薪水待遇的问题。

三、面试后的必备礼仪

面试结束并不意味着求职过程就完了,等待面试结果的同时,还要做一些必要的工作来完善自己的形象。在面试结束后的两三天内,应聘者可以给招聘单位发出一封言辞恳切的感谢信。这是礼貌及明智之举,既可以表示自己的诚意及感谢,也能及时加深单位对自己的印象,创造求职成功的机会。信不要太冗长,并应及早发出,若太晚有可能单位已经作出了决定。也可以打电话给单位表示感谢。打电话之前要考虑对方的时间安排,不能在休息时间打过去,那样自己的形象反而会大打折扣。电话最好不要打太长,表达自己的感谢之意即可。面试后要安心地等待结果,不要急于询问对方面试结果,以免给对方留下急躁的不良印象。

从大的方面来讲,为了在面试中更具有竞争力,事先掌握和熟悉求职面试的方法是必要的。不过,如果过于追求形式,可能会起到相反的效果,在求职面试中,真实地展示自身的才华和品质,才是最好的礼仪。

本章要点

本章对职场人士必备的基本礼仪做了简要介绍,目的是帮助大家避免在工作中因礼仪问题造成不必要的麻烦或损失。讲到事务礼仪,有人或许会觉得死板、烦琐,不过它对于创造和谐的人际关系、促进我们事业的发展,的确非常重要。

事务礼仪主要包括以下内容:介绍与会面、文书礼仪、会务礼仪、参观礼仪、仪式中的礼仪和求职面试中的礼仪六大部分。每种礼仪都有其特定的使用范围和特点,但是这些礼仪都是让人们在工作的时候站在对方的立场上想问题、做事情,自己的言行举止要使对方感到舒服和愉悦。

思考与练习

1.自我介绍时要注意哪些事项?

2.尝试写一份请柬,熟悉它的格式。

3.参加会议时,应该注意哪些要求?

4.如何做一个受人欢迎的参观者?

5.电视节目中有时会播放一些仪式活动,根据本章的相关知识,看看仪式中有哪些值得学习,又有哪些应该引以为戒?

6.熟悉面试中的礼仪要求。

【注释】

[1]图片出自[日]西出博子著,胡晓丁译:《快乐职场礼仪》,中国友谊出版公司2012年版,第23页。

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