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面试与求职礼仪

时间:2022-08-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:5.5.2 面试与求职礼仪面试第一印象很重要。因此,要明确职业对职业者装束、生活习惯等的要求,并按这种要求打扮自己。去面试时,要考虑到途中塞车或迷路等意外情况,可提前20分钟或半个小时到达。候试期间,应端坐在指定位置上,不可随意走动,东张西望。3.面试中的应答礼仪求职面试的核心内容就是应答,求职者必须认真地把握自己的谈吐。因此,应答时应尽量减轻压力,放下包袱,轻松上阵。

5.5.2 面试与求职礼仪

面试第一印象很重要。在许多面试中,主考官在面试的前两分钟,就几乎能做出决定。礼仪举止是其中的关键因素,它不仅反映出你的性格教养等,而且还直接影响主考官对你的印象,从而决定最终是否录用你。怎样才能给人良好的第一印象呢?服饰和语言举止是十分重要的。

1.面试的基本礼仪

1)服饰得体,打扮适度

一个人的服饰、打扮,总是有意无意地影响着别人的感觉。求职者服是要给人以整洁、大方的感觉,要与应聘的岗位相称。因此,要明确职业对职业者装束、生活习惯等的要求,并按这种要求打扮自己。不同职业对本职业劳动者的气质、装束有自己的特定要求,只有当择业者的气质、装束符合职业要求时,才有较好的效果。如果你不知道什么样的服装得体,可以先观察这个单位进出的人,看一下他们的服装,就知道该穿什么服装了。一般说,穿合体的西装,对男、女都较为适宜;自然适度的化妆,比不修边幅的人来说,能增加20%的成功机会;发式应是梳理整齐的短发,长发应盘起或梳起;皮鞋必须擦亮;指甲必须修剪;要避免过分化妆打扮。

2)准时守信

守时是一种美德,也是一个人良好素质修养的表现。所以面试时一定要准时守信,不仅说明自己的诚意,也是对主考官的尊重。迟到,会给人以言而无信、随便马虎、缺乏责任心的印象。特别是外资企业,老板最讨厌不能守时的人。

去面试时,要考虑到途中塞车或迷路等意外情况,可提前20分钟或半个小时到达。如果一切顺利,则可利用这段时间先熟悉一下环境,稳定情绪,检查仪表,调整心态,做一些简单的准备,以免仓促上阵,破坏第一印象。如果确有特殊情况不能按时到达,应事先打电话告知考官,以免对方久等。

3)礼待接待员

对接待员要以礼相待,恰当地表示礼貌。候试期间,应端坐在指定位置上,不可随意走动,东张西望。等候时间越久,越要沉稳,不可露出焦急不耐烦的神态,也许这正是面试的一部分。对接待人员的询问,应礼貌回答,但不要贸然与之闲聊,除非对方在主动问话,以免妨碍他人工作,引起不满。接待员或秘书的好评也许不能起决定性的作用,但是一个“目中无人,缺乏礼貌”的评价将造成一定的影响。要知道,冒犯接待员或秘书导致面试失败的事例并不少见。

2.面试中的身体礼仪

1)握手

和主考官握手态度要坚定,双眼直视对方,自信地说出自己的名字。要在主考官的手朝你伸过来之后立即握住它,保证你的整个手臂呈L型,持续几秒后,再把手自然地放下。专业化的握手能创造出平等、彼此信任的商业氛围,你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作,这是创造良好第一印象的最佳途径。

2)距离礼仪

面试时,应试人和主考官必须保持一定的距离,留有适当的空间,不适当的距离会使主考官感到不舒服。如果应试人多,招聘单位一般会预先布置好面谈室,把应试人坐的位置固定好。

进入面试室后,不要随意将固定的椅子挪来挪去。有的应试人喜欢表现亲密,总是把椅子往前挪,殊不知主考官是讨厌这种行为的,因为他们不喜欢别人坐得太近。如果应试人少,主考官也许会让你同坐在一张沙发上,这时,你就应该界定距离,太近不好,太远也不好。太近容易和主考官产生肌肤接触,这是失礼的行为。坐得太远了,则会使主考官产生一种疏远的感觉,这就会影响沟通的效果。

3)姿态礼仪

挺直腰身坐在椅子上,坐得自然些、放松些,尽量做到大方优雅,可以事先练一练,让自己不至于手足无措。此外,若特地为面试买了新衣服,则最好先穿一两次,觉得自然舒服了才穿去面试。面试时间太长的话,可在适当的时候换个姿势。

4)目光礼仪

面试交谈时看着对方,说明对交谈感兴趣;目光游移,说明心不在焉;目光躲闪,说明心理不踏实。

在目光交流中最忌讳的是凝视。合乎礼仪的目光交流,应介于扫视和凝视之间。双方目光相遇,对视瞬间,持续2~3秒,期间经常交换一个信号。眼神应坦然自信。眼神茫然不定或目光呆滞会令人觉得你是个不够成熟、靠不住的人。要适当地望着对方的眼睛,尤其是对方在向你发问时。在你跟对方说“我希望可以为贵公司服务”这一类的话时,若想对方给你一个肯定的正面答复,不妨面带诚恳的微笑正视他。

5)动作不宜太夸张

身体动作切忌太大,挥动双手时确保手越贴近身体越好,这样才能给人稳重冷静的印象。

3.面试中的应答礼仪

求职面试的核心内容就是应答,求职者必须认真地把握自己的谈吐。在应答过程中,要注重相应的原则和礼节规范,要知道此时你的一言一行、一举一动都关系到你的职业和前程。

1)听清题目及要求

求职者必须要让主考官先开口发问,认真听清考官的题目及要求,然后才能针对问题的核心做最正确完善的回答,以便和考官取得共识,获得较高的评价。忌过分热情,不问青红皂白、口若悬河。

2)保持轻松自如

求职者在面谈时,要面对一个或几个可以影响自己前途的陌生人,多少都会紧张,感觉有压力。因此,应答时应尽量减轻压力,放下包袱,轻松上阵。要明白,接到聘用单位面试通知,表示已经有了50%的把握,剩下的机会要看现场发挥了。

3)遇事冷静,不浮躁

在面试过程中,必要的应变能力常常是考察的主要内容之一。考官为了观察求职者的应变能力和把握自我的能力,常常采用较为特殊的手法。

有的主考官采用中途退场或姗姗来迟来考察你的反应;有的会提出一些较为苛刻的问题,甚至这些问题和招聘没有什么关系。若问到个人隐私时,应委婉地拒绝:“这是我的个人隐私,能否改日再谈。”这充分体现了你的修养。总之,如果遇到了不尽如人意的事千万要冷静,要表现出不在意的样子,要保持情绪上的稳定,或把自己对问题的看法娓娓道来,切忌不冷静,态度暴躁。

4)善于思索,争取主动

一般来说,用人单位并不希望录用只能按事照办、老实听话、工作呆板、遇事无措、缺乏主动性、缺乏创新精神、缺乏思考能力的员工。因此,求职者应善于思考问题,积极主动,把握机会,将自己的观点、想法及时提供给用人单位,以充分展示自己某些方面的才能,赢得主考官的重视。

5)诚实坦率

任何人都不可能是万事通,在面试中遇到实在不会回答的问题,就应坦诚地回答:“这个问题我没有思考过,不会回答。”这样会给主考官留下诚实、坦率的好印象。不要支支吾吾,或不懂装懂,否则主考官进一步追问,情况会更糟。

4.面试结束时的礼仪

1)适时告辞

一般情况下,面试都不设时限。但应聘者必须明白,面试是有时间限定的。面试时间短,不足以充分展示自我能力;时间过长,会造成主考官的疲惫。所以,事先要想好交谈的话题,把必须说的问题简洁、有力地交代完毕后,即可做告辞准备,不要无谓地拖延时间。在谈话过程中,如果听到主考官说“你的情况我们已经了解了,今天就到这里吧”,“很感谢你对我们公司的关心”,“谢谢你对我们工作的支持”等话语时,就是该主动结束谈话的时候了。

告辞时,应向主考官表示谢意,感谢他抽出时间与你交谈,如当面没有告知结果,则可以再次强调对应聘工作的热情,如有可能,可约定下次见面的时间。面谈结束后,行礼、握手后再离开,离开时要先采用“后退步”的走法,然后离开。走出考场之前,再次站在门前行礼才出去。

2)保持风度

面试的整个过程中都应该保持镇静,尤其在得知失败的时候,更要保持最佳风度,控制自己失望、急躁的情绪,不要灰心、气馁,应面带微笑,握手告别,保持最后的礼节,做到善始善终。有一位被拒绝聘用的求职者,在告辞时十分礼貌地说:“感谢贵公司给我的这次机会,它使我受益匪浅,遗憾的是我不是贵公司所需要的人才。但我会努力,如果再次有机会,我想我们会合作成功。”这种坦荡的作风,深得主考官的好感,认为此人是可塑之才,于是决定破格录取。可见,应聘中每一阶段的努力都是必要的。

5.求职后续礼仪

有些人认为,面试一结束,应聘就已结束了,求职者就可以袖手以待聘用通知的到来。其实不然,面试结束后,应聘者还有很多重要的事情要做。

1)耐心等待面试结果

在一般情况下,面试结束后,用人单位都要进行研究或讨论,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选。这一过程短则3~5天,长则半个月。求职者在这段时间内不要打电话询问录取结果,一定要耐心等候消息,千万不能心急。如果老是频繁地打电话或上门询问,只会招人嫌。一般来说,如果在面试两周后或在主考官许诺的通知时间到了,还没有收到对方的答复时,就应该写信或打电话给招聘单位或主考官,询问是否已做出了决定。

2)表示感谢

面试结束后两三天内应聘者最好给招聘人员打电话、写信或发信息表示谢意,感谢他(她)在面试过程中对自己的教益。即使对方表示不予录用,也应表示感谢,使你的求职善始善终。这些举动既体现良好的个人修养,也可以加深主考官对应聘者的良好印象,增加求职成功的可能性。当然,感谢电话要力争简短,一般不要超过4分钟。感谢信也要力求简洁,最好不超过一页。在感谢电话、感谢信或感谢短信中应提及自己的姓名及简单情况,并提及面试时间,同时对主考官表示感谢。有必要的话也可再次强调对该单位相应职位的浓厚兴趣,最后可以表示你对自己的素质能符合公司要求的信心,愿意提供更多的材料。

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