一、时间管理
浪费时间是计划得不到实施的常见根源，其原因包括主观和客观两大方面。浪费时间的主观原因一般包括这样几种情况：（1）做事目标不明确；（2）行为作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节，以至于在“精益求精”中贻误机会；（5）做事有头无尾；（6）缺乏条理，不简洁，简单的事情复杂化；（7）事必躬亲，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）思考问题消极，退避意识强烈。一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
时间管理，就是用最短的时间或在预定的时间期限内把事情做好。
时间管理的方法有很多，下面介绍5个经典的方法。
1．6点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2．5万美元咨询费，故管理界将该方法又喻为“价值2．5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求我们把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么他就一定会是一位高效率人士。
2．帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上80%的财富被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
（1）重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻去做。
（2）重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
（3）紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。需要特别指出的是，大多数人常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，其实许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，根本无关大局。
（4）既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
3．麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训。该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”，或称“电梯演讲”。
4．办公室美学
秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。
因此，我们应当养成如下良好习惯：物以类聚，东西用毕物归原处；不乱放东西；把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；好记性不如烂笔头，要勤于记录。处理文件有3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。
5．莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会激发新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，做到轮换间作，人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。
上述方法告诉我们，节约时间、学会管理好自己的时间，这本身就是一种成功。从浪费时间的泥潭中抽身，我们的职业生涯发展规划才有成功实现的可能。
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