简历可以提供给招聘方一些想知道的有关求职者的信息，它可以列出许多个人材料。一份成功的个人简历，往往可以吸引读者的注意力，使读者从字里行间看到求职者的才华、优秀的成绩、强烈的事业心和责任心，从而增加被聘用的筹码。
（一）为什么是一页纸
有人说用人单位人员看简历只需要6秒，其实没有这么夸张，HR专员又不是神，但是HR专员面对的简历人数过多，因此，看简历时间确实不会太长，看一份简历的时间在20～30秒。招聘方看的关键点是应聘者是否具备满足岗位核心需求的能力。因此，作为应届毕业生，不需要把大学生活都罗列上去，因为写得越长，越容易降低招聘方看到你最大优势的概率。比如，你从大一开始罗列到大四，用人单位需要寻找诸如主席、班长等职务，诸如论文、专利职业、专业素养等闪光点，这些很可能被忽略。
另外，有同学说简历一页纸写不下，这是因为我们写了太多不必要展示的资料，诸如简历上的基本信息，很多同学写成了寻人启事：联系地址、婚姻状况、身高、民族、体重都是不需要的，性别也可以留给照片来说话。所以，基本信息要以最简洁且醒目的方式展示出来即可。
求职简历只要一页纸还基于以下理由。
（1）无论是中文简历还是英文简历，都尽可能在一页纸上完成，给人简洁精干的感觉。
（2）有过工作经验的人也许能够长篇累牍地描绘他们的经历，但人才招募者愿意看到的是篇幅在一页左右的简历。
（3）你的简历在初选时被雇主浏览到第二页的机会只有不到5%，而且简历是为了获得面试机会，篇幅太长会显得拖沓。
（4）用人单位一般只会花20秒来扫视一下应聘者的简历，然后决定是否通知求职者面试，因此，你的简历不是被阅读，而只是被“扫描”。所以，简历越简明、越精练效果越好。
实际上，人力资源经理在看简历之前，心里很清楚自己在找什么样的简历，很清楚自己的公司要找一个什么样的人来做这份工作，所以简历上的多余内容不会对求职者起任何正面的作用。那些空洞的长篇简历会被毫不犹豫地丢到一边。因此，应聘初级职位，一般一页A4纸的内容足矣。大多数人力资源经理最喜欢看“素描”简历：一句不多，一句不少，而且基本上都是求职者自己的经历用自己的语言表达出来，一页纸的内容完全可以将一个人表现得淋漓尽致。
（二）内容过多，如何裁剪到一页纸
（1）简历页面是寸土寸金的，不要让你的姓名、性别、地址、电话等占据过大的页面。将姓名作为标题，联系方式紧跟标题给出。
（2）删除那些无足轻重的细节，将内容重复的细节合并，使你提供的细节更简洁，内容更有效。
（3）消灭简历上的多余内容，可以从以下几方面人手：
一是计算机技能：不罗列最基本的计算机应用技能，如“熟练使用Windows”“会操作Office”等。
二是教育背景：不应罗列一大堆学过的课程。除了与应聘职位密切相关的主要课程外，其他的都应该删除。
三是消灭那些大而无用的套话、空洞的自我评价。
四是避免“喊口号”，如“天生我材必有用”。
五是避免“说大话”，如“给我一个支点，我将撬起整个地球!”
六是避免“表忠心”，如“你给我一个机会，我给你我的全部!”
（4）缩减与求职意向不相关的素材。以财务为例，所有与财务没有联系的内容，都是可以被删除的。如果所有的内容都与财务有联系，求职者也可以按优次顺序排列，把那些不太重要的内容压缩，或者删除。
（5）适当减小行距、字体、段前段后的距离，这是最后的办法。但是行距太小，会不美观。简历上的汉字如果比“小五”还小，也会让很多人不舒服。
（三）内容过少，如何扩充到一页纸
1.充实简历的技巧
大学生的工作经验少，写不出东西来，显得页面不够丰满。我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：
（1）“教育背景”中可以写与应聘职位相关的课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上。
（2）奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。
（3）拉长句子。每个句子都可加人一些词拉长一些。但同时要注意，不应该为了凑字数而堆砌大量的形容词，可以采用的方法是“动作分解”。
（4）自然地多换行，多写点句（即每句话一段，每句话说明一个行为或结果）。
（5）社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷。例如，你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么，联系过什么，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量细致介绍，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。如果做了更多的事，一件一行就可以了，同时要注意遵守行文简洁的原则。
（6）暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望你在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然，如果你有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位待过几天，也不妨写上。这样也算是接触过社会，了解了一些行业，做过了一些工作。但你一定要了解清楚后才写在简历上。否则将来面试时，万一被问得张口结舌，则会显得很尴尬。
（7）中学情况。不过这方面的内容不要写太多。有的人中学经历很丰富，做过学生会主席、当过团支部书记，学习成绩也名列前茅，但一般作用不大。当然，如果你在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。
（8）最后的方法是加大字号：如可将10号、小五号字改成12号、小四号字。
2.动作分解和丰富措辞的实例
要详细描述假期实习、社会实践活动并一一罗列出来，这非常必要也有一定难度。例如，毕业生小堂整个大学期间只在大三某个周末参加了E公司的市场促销活动，如何将此段经历进行详细描述呢？可将内容分解为几个方面，然后把它们罗列如下：
（1）讲解新款洗发水的性能。
（2）协助进行现场活动抽奖。
（3）发放并回收新产品上市的市场调查问卷。
（4）收集现场客户资料。
（四）注重文字表述的专业化
在保证真实的情况下，你应该尽可能地用专业语言来表达，这样也从侧面反映了你的专业素质。比如说，你在公司实习是做“打字输人”的，为了拓宽求职面，你可以表达为“文字处理”；“秘书”也可以表达为“助理”；“传单发放”可以表达为“传播产品信息”等。同时，数字的使用会让简历更具说服力，将上面案例中小堂的工作内容加工一下，就可以做如下表述。
（1）在E公司新款洗发水的大型市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和性能解说。
（2）在推广会现场，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引3000名潜在顾客参加活动。
（3）对新款洗发水进行市场调查，组织30人发出3000份调查问卷，其有效回收率为92%。
（4）采用不同方式收集现场客户资料620份，并进行分类、归档管理。
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