函的作用、特点、类型和写作要点

（十一）函

1.函的作用、特点、类型和写作要点

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函具有灵活性和务实性的特点。

函根据内容性质可以分为商洽函、问复函、请准函、知照函四种。商洽函用于商洽工作和讨论问题。问复函用于机关之间提出询问和答复询问。请准函用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准，比如征用土地要向国土部门申请。知照函用于把自己管辖范围内的事项告诉有关的机构，平行机关和不相隶属机关、上下级机关都可以使用，比如《关于推荐两种圆珠笔油墨用于书写文件的函》。

函的写作要求一函一事，直陈其事；语言简洁朴实、谦和有礼，切不可盛气凌人。

函的标题可以采用发文机关＋事由＋文种的模式，也可以采用事由＋文种的模式。一般发函为《关于××（事由）的函》；复函为《关于××（答复事项）的复函》。正文一般包括三层:简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求。结语如:“请研究后函复”、“请同意”、“请批准”、“特此函告”、“此复”、“务希研究承复”，“敬请大力支持为盼”等。

2.函的范文

关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函

湖北省人民政府:

现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰1938年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年来，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府来电来函，希望广州市政府主动与贵省联系，一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府（盖章）

　××××年×月×日