应用写作的概念和特点

第一节　应用写作的概念和特点

写作是人类生存、发展中的一项重要活动，从应用写作的产生和演变来看，它是基于生产、生活的各种实际需要应运而生的。随着社会各方面的发展，应用写作已成为人们工作中的一种有效的、必不可少的工具。

应用写作是一门综合性、实践性很强的基础课、实践课。现代社会，各单位、各部门为了提高处理日常业务工作的质量和效能，非常重视提高工作人员的应用文撰写能力。可以说能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量人们工作能力高低的重要标准之一。

一、应用写作的含义

应用写作，就是应用文体的写作。应用写作对于研究者来说，是以应用文的文体及其写作活动为研究对象，探讨并研究应用文写作的规律;对于学习者来说，是以应用写作的理论为指导，并通过应用文写作的训练，逐步培养应用写作的能力。

具体讲，应用写作就是指国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在办理公私事务时形成并使用的、具有一定惯用体式的实用性文体的写作。

这里的文体，专指应用文的类别。由于反映的客观对象、表达方式、行文目的的不同，故形成了不同的文体，并为每个具体的文体规定了专门的名称，一般将其称为文种。

二、应用写作的特点、种类

(一)应用写作的特点

1.写作目的明确，实用性强

应用文与其他文体之间最大的区别就在于“应用”二字。无论哪种类型的应用文都是从实际需要出发，为解决或处理生活、工作中的实际问题而写。如写请示、申请是为了得到上级的帮助;出具介绍信是为了联系工作、接洽事宜等。所以说每一种应用文都有实际的使用价值，写作目的非常明确。写作时如果目的不明确，无的放矢，其实用价值就无从体现。南朝齐梁时著名的文学理论家刘勰在他的《文心雕龙·书记》篇里，就曾称应用文“虽艺文之末品，而政事之先务也”，充分说明了应用文具有实用价值。

2.有较确定的发送对象和使用范围

应用文写作有很强的针对性，每一个文种都有其相应的发送对象和使用范围。如请示的对象必须是上级主管部门，不能多头发送或送达下级机关;如请柬必须是受邀请的人。有些应用文如调查报告，其发送对象虽不是特别具体，但也有一定的适用范围。

3.体式稳定规范，时效性强

应用文体一般都有较固定的行文格式，这些格式都是人们在长期的实践中约定俗成的，有一定的历史继承性。当然，社会的发展总是需要与之相适应的应用文，如手机短信是目前十分流行的一种沟通思想、互通信息、联系事务的便捷方式。不过，就一定时期来讲，应用写作还是相对稳定规范的。在应用文的写作中不可标新立异、违反常规、自行其是。

应用文是一种讲究时效的文体，它的写作目的是解决现实中存在的问题，一般要求在特定的时间内处理特定的问题，时效性极强，行文不及时或时过境迁，都会使文章的作用大打折扣。特别是在快速发展的现代社会，应用文写作更应该做到及时和高效，才能有效地处理和解决问题。

(二)应用写作的种类

应用文的种类繁多，分类方法各异。我们可以根据应用文的性质、内容及其使用范围，将其分为两类。

1.通用类应用文

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

(1)行政公文类。指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的十三类十三种文种。

(2)通用事务类。指单位通常用于一般事务处理的文书。常见的有简报、计划、总结、调查报告、会议议程、会议日程、规章制度、介绍信、证明信等。

(3)日常生活应用文。主要是指单位或个人用来处理日常生活事务的应用文。如书信、礼仪文书、申请、启事、条据等。

2.专用类应用文

指社会各行业与其专业工作相适应的专业性较强的文书。如:科技、财经、司法以及外交、军事等类文书。

三、应用写作与文学创作的区别

写作是一门具有悠久历史的古老科学。它是人们运用书面语言来传递信息、交流思想的一种行为，既是以文章为主要形式的精神产品的制作过程，又是文明社会信息传递、思想交流、人际交往的社会活动基本方式之一。曹丕曾在《典论·论文》中认为:“文章经国之大业，不朽之盛事。”这就把写作提高到了与治国济世同样重要的地位。各式各样的文章满载社会的多方信息及写作者的所思所想，超越时空之限，诉诸读者，产生了无与伦比的作用。

应用写作与文学创作是写作学中的两个分支，它们都是外部世界作用于人的思维的产物，是人们的主观世界对客观世界的认识，它们相辅相成，共同推动着人类社会的发展。

应用写作与文学创作有很大的区别，主要表现为:

1.社会功用不同

应用写作是治理国家、管理社会、规范行为的一种工具，文学是用语言塑造形象以反映社会生活、表达作者思想感情的一种艺术。

2.适用范围不同

应用写作的适用范围确定，对象具体;文学创作是为了服务社会、教育、感化人们，因此其适用范围很宽泛，无确定的具体对象。

3.思维方式、修辞手法的选用以及语体风格不同

应用写作在思维方式方面，强调逻辑思维的条理性和严密性，修辞手法的选用也是为了说明问题、解决问题，语言要求准确、简明、平实、规范;而文学作品在思维方式方面，要求突出形象思维的联想与想象，讲究修辞手法，语言要求生动、活泼、形象、含蓄。

四、应用写作的学习方法

学习本课程的基本方法应当以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。

(一)学习理论知识

1.加强政治理论知识的学习

应用写作既是贯彻、执行党和国家的方针、政策的工具，又是依据党和国家的方针、政策来处理、解决实际问题的一种工具。因此，必须熟悉党和国家的路线、方针、政策，运用科学的立场、观点、方法去观察、分析问题，逐步提高分析、综合、判断、推理、比较、鉴别的能力。

2.加强业务知识的学习

应用写作广泛地运用于社会各个行业、部门，同写作者的职业、工作性质密不可分。这就需要写作者必须具备一定的业务知识，熟悉本行业和本部门的工作规律，还要能够理论联系实际，真正写出适用于工作需要的应用文。

3.加强应用写作基础知识的学习

应用写作所涉及的内容非常广泛，要深入学习，掌握具体文种的写作要领。同时也要重视应用基础知识的学习，这是写作的基础和根本，主要包括语言、修辞、逻辑、写作技巧、书写技能等多方面的知识。

(二)例文学习

人类总是在学习他人经验的基础上取得更大成就的，因此要重视例文的学习。规范、典型的文种，都是作者苦思冥想、精心谋划、反复磨砺的结果，因此要善于去欣赏、去借鉴、去比较、去发现。学习的案例越多，视野就越开阔，应用起来就越得心应手，越自如。最好的办法是多看报纸，多看单位的文件，认真学习，仔细分析其如何体现写作意图，如何组织材料、安排结构;仔细辨析，掌握文种的写作方法，从中领悟具体的写作规律。

(三)多写多练

要想写好应用文，最重要的还是勤于动笔，勇于实践。只有经常练笔，才可能熟能生巧，才可能提高实际的写作能力。把理论知识转化为写作能力，写作水平不只是看出来、读出来的，更重要的是写出来、练出来的，因此，不要放过每一次锻炼文字运用的机会;要认认真真地写，哪怕是一张便条都应该一丝不苟;要有计划地训练，读写结合，对症下药，有目的、有步骤地提高自己的写作水平。

当然，应用写作的学习是一个日积月累、不断提高的过程，要想进一步提高写作水平，就必须努力从德、才、学、识等各方面不断提高修养。

五、写作指导

在应用写作中，无论哪个文种的写作，都要考虑到以下几点:

(1)要明确用途;

(2)确定文种应用的场合、对象;

(3)确定使用什么文种;

(4)了解具体文种的写作方法和要求。

【思考与训练】

1.什么是应用写作?应用写作与文学写作的区别是什么?

2.说说你经常会用到哪些应用文，你觉得哪些文种最实用?

3.举例说明在日常生活、工作中需要解决的实际问题，比如“请假、借钱、发言”等，如果不用应用写作会出现什么样的问题?