秘书的含义和特征具体内容分析

（一）秘书的含义和特征

1.秘书的含义

秘书向来有五种含义:一是谶纬图箓之书。二是宫禁里的藏书。三是官名如中国古代的秘书监、秘书令，英文中Secretary译为中文，s大写的为辅臣，s小写的则为帮助上司处理文书和事务的人员。四是行政职位即领导的助手，政府机关秘书在许多国家都属于文官范畴；在我国则属国家公务员，秘书长属领导职务，一般秘书则属非领导职务。五是社会职业，秘书属于第三产业（服务性行业），以其处理文书、事务的知识与能力以及管理能力为社会服务。

概括地说，秘书就是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理和综合服务的人员。

从秘书职业的角度，秘书服务的根本对象是领导者；秘书活动的基本方式是处理信息和事务；秘书活动的根本性质是辅助性。

秘书工作机构与智囊团一样都从属于一定的机构或领导，都以阐明和贯彻领导意图为己任，具有执行性。其不同之处在于，智囊团大多具有自主权，并且主要是以独立的科学研究为领导决策提供服务。

2.秘书的特征

秘书的职业特征包括服务的直接性、服务的稳定性、服务的广泛性、知识化、年轻化、女性化。

服务的直接性表现为:秘书直接隶属于领导者或领导层；秘书直接在领导者身边工作；秘书直接听命于领导者。

服务的稳定性表现为:秘书与领导者的业缘关系是相对稳定的，秘书为领导者服务，短则几天几个月，长则可达几年几十年，直至秘书退休。

服务的广泛性表现为:秘书既要为领导、为上司、为雇主服务，又要为职能部门、下级机关和人民群众服务。

知识化表现为:无论是哪一层次的秘书，都是以他们的知识和技能为领导服务的。

年轻化表现为:世界范围内的秘书队伍相当年轻，发达国家的秘书人员平均年龄为26岁左右，一般为20～35岁。

女性化表现为:秘书队伍中，女性占绝对优势，尤其在初中级秘书中，女秘书约达90%以上。