新闻稿的写作

新闻稿的写作_公共关系实务

4. 2　新闻稿的写作

由于新闻报道比较公正、客观、可信度高，因此，利用新闻稿来宣传、推销企业是极为可取的一种方式。但是，组织不能只是消极地等待记者上门采访，组织不仅可以“制造新闻”，让新闻媒介主动将信息传播给公众，而且也可以自己搜集整理素材，将这些素材交给新闻界并由其传播给公众。因此，新闻稿的撰写是公关人员利用新闻媒介实现对公众施加影响的必要手段，也是与新闻界保持密切联系的纽带。新闻稿的撰写就成为公关人必须具备的能力之一。

4. 2. 1　新闻素材的搜集

写新闻稿必须尽力使稿件符合编辑的要求，以达到被采用的目的，同时应以最佳的写作方式实现公共关系的目标。因此，必须研究报刊、杂志的内容，电台和电视台的节目，比较其经常采用的与未被采用的稿件在内容、写作方式、遣词造句方面的不同，然后总结出实用、有效的写作方法。

选择具有新闻价值的素材是新闻稿被采用的首要因素。只有新闻价值高的新闻，才有可能产生轰动效应。新闻一般是对新近发生的，与大众有关的事实进行报道。新闻价值主要是指新闻事实中能够明显引起公众注意和兴趣的特性，如时效性、接近性、特殊性、重要性、新奇性、内幕性等等。

4. 2. 2　新闻稿的写作

掌握新闻稿的撰写技巧，是发挥新闻素材作用，写成一篇好的新闻稿件的必要条件。新闻稿有其独特的写作方法，应该用符合新闻学规范的方式来准备新闻稿件。

首先是新闻稿的基本要素，一个完整的新闻稿件应包括新闻报道的五个W一个H，即新闻稿的六要素: When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)以及How(过程怎样)。英国公共关系学家弗兰克·杰夫金斯则举出公关新闻稿的七个要素:主题、组织机构、地点、优点、应用、细节、消息来源。

新闻稿结构严谨，逻辑性强，一般有倒金字塔式、顺时式等。其中倒金字塔式是一种典型的新闻稿结构，即以重要性递减的顺序来安排新闻中的各项要点和事实。这种纯新闻报道的基本结构形式，既有助于记者快速写作新闻，便于编辑制作标题和设计版面，也有助于读者阅读。

1.导语

撰写新闻稿时要注意写好新闻导语，即新闻的开头，这常常是整个消息的概述，可以用最简洁的文字把事情的要点和重点提纲挈领地交代出来。假如后续无文的话，则这一句标题就概括了整个事件。

导语的关键是个“导”字，它应当起到引导、诱导、前导的作用。也就是说，它应当用简洁的语言，写出最主要、最新鲜、最吸引人的事实，给读者留下深刻的印象。因此，导语的写作要求是:开门见山、中心突出、简明扼要、生动有趣。

2.主体

导语之后是新闻主体，即对导语中披露的新闻作进一步的说明，要注意观点明确、层次清楚、精心选材。一般来说，新闻主体应当具备这样两部分内容:一是对导语提出的主要事实、问题或观点进行具体的阐述或回答，使导语部分的内容借助于一连串丰富的材料而得到进一步的说明和解释，使新闻诸要素更为明确和详尽;二是用附加的次要材料来补充导语中没有涉及的新闻内容，提供新闻背景，说明事件的来龙去脉，使新闻内容充实饱满，主题更加突出。

主体部分常见的结构形式有以下两种:

(1)以事件的重要程度为序组织材料

这就是通常所说的倒金字塔结构。它是一种常见的新闻写作方法，多用于动态新闻。所谓倒金字塔结构，具体来说，就是要把最重要、最新鲜的事实放在导语中，主体部分的内容则依照重要性递减的顺序来安排:较重要的材料往前放，较次要的往后放，最不重要的放在最后面。这种叙述方式主题突出，阅读简便，同时便于编辑删节、修改稿件——如有篇幅限制，编辑可以由后往前删，而不影响全篇内容的完整性。

(2)以事件的时间先后为序组织材料

这种主体结构形式，通常是按事件发生的时间顺序来组织材料，事件的开始是新闻稿的开头，事件的结束为新闻稿的结尾。由于这种结构方式能够清楚地反映出新闻事件的来龙去脉、前因后果，使读者对它的全过程有一个鲜明的印象，所以它比较适用于内容较为复杂但线条单一的新闻的写作，如报道节目游行盛况、一些重大事件、一场事故、一次球赛等。这种叙述结构同人的思维取向相吻合，易于人们阅读、理解，尤其适合我国读者的阅读习惯和口味，而这种“从头到尾”的写作方法掌握起来也比较容易。

3.新闻背景

什么是新闻背景?简言之，新闻背景就是有关新闻事件的历史和环境的材料。新闻是对新鲜事物的报道，而新的东西对人们来说往往是陌生的，这就有必要对新闻中的基本事实进行解释和补充说明。只有适当地对事件的来龙去脉、它与周围事物的联系及其相互影响进行“衬托性叙述”，才能显示出事件的意义，才能使生活在不同地区、工作和阅历各不相同的读者排除阅读障碍，对新闻发生兴趣。

4.结尾

新闻的结尾应简短，言尽而意未尽，发人深省或设置悬念，为以后的连续报道埋下伏笔。在新闻的结构布局中，结尾并非占据着举足轻重的地位，有些新闻稿有结尾，有些新闻稿则没有。

一般来说，事实叙述清楚了，新闻稿的写作也就大功告成了。这是因为:

(1)多数新闻所采用的倒金字塔结构，是以事件的重要程度为序安排材料的，在这种结构形式中，事实排列完，新闻也就写完了，实际上没有必要也不便于再加上个尾巴。与其生硬地重复，给人以画蛇添足的感觉，倒不如就此住笔，戛然而止的好。

(2)新闻要求用事实说话，摆完事实通常也就讲完了道理，因而一般不必点题作结论，也无须借结尾之机向读者说明主题或下什么断语。否则就会给人以“意已尽而言不止”的感觉。

(3)从新闻要短的要求来看，很多情况下也不允许特意加个结尾。不写或少写结束语式的结尾，有助于新闻稿文字简约，节奏明快;反之则有可能使新闻论文化，篇幅冗长。

新闻有其独立的写作形式，应注意以下方面:要言简意赅，只要能将事实讲清楚，句子越短越好，而且要准确无误和通俗易懂;事件的描写不超过一张纸的篇幅;要避免含糊地概括和最高级形式;不要使用一些陈词滥调;不要对所有报道机构都发通用的新闻稿。此外，行文要简短、准确、具体、流畅，还要注意标题设计、格式的处理等新闻稿写作的具体技巧。

写好一篇新闻稿，还应注意一些技术处理的细节。例如，誊写稿件时，行与行之间应留空，以利编辑作删改补充;用方格稿纸较好，便于编辑计算字数;稿纸上最好印有机构名称、地址、电话号码、联系人姓名等等，便于编辑对稿件内容有疑问或补充时及时联络作者。

4. 2. 3　各类新闻发布稿的写作

任何新闻发布会都必须有明确的主题，提倡什么，反对什么，说明什么，都要清清楚楚、明明白白地在新闻发布稿中体现出来，来不得半点含糊。按不同的主题划分，新闻发布稿大致有三种基本的类型:喜庆性新闻发布稿、专业性新闻发布稿和突发性新闻发布稿。

1.喜庆性新闻发布稿

这类新闻发布稿适用于开业、周年庆典和产品获奖等有喜庆色彩的事件。它的写作要求是:

(1)简介梗概:简明扼要地介绍事情的梗概，细节可以放在答记者问时介绍。

(2)体现价值:体现事件的本来价值，比如“全国第一家”、“同行业第一个金奖”。

(3)突出意义:事件有多大的社会意义，比如对公众的价值，对社会环境的益处等。

(4)“一多一少”:自我赞美之词要少，引用专家、社会舆论的赞语要多。

(5)“一低一高”:低调处理个人在事件中的作用，突出团队整体实力和组织形象。

(6)言之有据:叙述的内容要以事实为依据。

以产品获奖为例，喜庆新闻发布稿可以按以下格式撰写。

M 6型智能手机获奖新闻发布稿

(称呼)各位记者朋友:早上好!

(主题)现在，我以激动的心情向各位，并通过各位向关心M集团发展的所有朋友宣布: M集团自行设计、制造的M6型智能手机在刚刚结束的国际电子产品博览会上获得了金奖!(展示奖杯)

(意义)这意味我国的电子产品已经走向世界……

(梗概) M6型智能手机的研制是从2011年开始的……

(评价) M6型智能手机在国际电子产品博览会上获得的赞誉……

(结束语) M集团全体员工对待荣誉的态度…

谢谢大家!

2.专业性新闻发布稿

这类新闻发布稿适用于重大项目开工、科技成果转让、新政策条文实施等。它的写作要求是:

(1)简介梗概:简明扼要地介绍事情的梗概，不要纠缠于技术细节。

(2)阐明标准:项目达到什么标准，新政策条文是应急措施还是适应未来需要?

(3)体现个性:与同类项目、技术相比，有何与众不同之处?

(4)突出效益:对项目或科研成果的综合效益的预测如何?

(5)明示代价:明白地告诉人们采用新成果、新条文需要付出什么代价。

(6)体现权威性:重大项目的论证和科技成果的鉴定是否有权威部门的监督?

(7)做好“翻译”:尽可能把专业技术术语“翻译”成普通公众能听懂、看懂的“白话”。

以政府办公用品统一采购为例，专业性新闻发布稿一般可以按以下格式撰写:

政府办公用品统一采购新闻发布稿

(称呼)各位记者朋友:早上好!

(主题)现在，我代表JN市政府办公厅向各位，并通过各位向关心JN市政政建设的社会各界朋友宣布: JN市政府决定自即日起实施政府办公用品统一采购制度!

(梗概)为此，JN市政府决定采用新办法……

(说明)我们所说的政府统一采购，是指……

(效益)据测算，采用新办法后经济效益是……社会效益是……

(代价)实施新办法需要的条件是……

(结束语) JN市政府办公厅欢迎社会各界朋友的监督!

谢谢大家!

3.突发性新闻发布稿

这类新闻发布稿适用于内部突发危机事件需要说明事实真相、外部突发事件需要表态等。它的写作要求是:

(1)态度在先:属于自己失误的要先作自我批评;对造谣中伤者绝不姑息;对外部突发事件要敢于表态。

(2)说明真相:简要介绍事情的过程、真相如何。

(3)讲清原因:是人为的失误，还是形势不可逆转、结局不可抗拒?大致各占几分因素?

(4)总结教训:有哪些教训需要总结?最应当使他人和自己今后警惕的是什么?

(5)亮出措施:拟采取的措施是什么?何时开始实施?

(6)作出承诺:是否能保证今后不再重犯类似错误?

以某化工厂毒气泄漏、引发附近居民中毒事故为例，突发性新闻发布稿一般可以按以下格式撰写:

某化工厂毒气泄事故新闻发布稿

(称呼)各位记者朋友:早上好!

(主题)今天请各位来，是要通过各位所在的新闻媒介向社会各界朋友致歉!

(真相)在座的各位可能已经知道，我们厂的XX生产车间发生了毒气泄漏的严重事故，目前已经造成的实际损失是……。在这里，也提醒各位注意，目前社会上的某些说法是没有根据的。

(原因)经初步查明，事故的原因是……

(教训)教训是沉痛的，它使我们……

(措施)事故发生后我们采取的措施是……

(结束语)事故已经发生，恶果已经酿成。我们决心……

知识拓展

新闻写作新华体与华尔街体的比较

时下财经类媒体盛行“华尔街旋风”，而正统的党报媒体依然是“新华体”的招式。两种新闻写作模式及风格各有千秋，均含历史底蕴。

“新华体”历史积淀深厚，伴随中国共产党新闻事业而产生和发展，从延安《解放日报》开始奠定基础，一般以毛泽东为新华社写的新闻通稿《我三十万大军胜利渡过长江》等为代表作，新中国成立后在计划经济的时代，这种庄重、洗练的写作风格不断发扬光大，曾影响了一代代人，也影响中国新闻界的文风。

华尔街日报式新闻写作诞生于美国，由专门报道财经金融为主的《华尔街日报》创立，是在报道市场经济的方方面面中形成的、适合美国人兴趣口味的新闻写作方式，历经百年的磨砺，目前是西方的典型商业新闻写作流行文体，欧美读者对此有着广泛的认同感。

目前国内新闻市场，新华社仍然坚持“新华体”写作为主，但对外报道转向西化，其他报纸有松动迹象，脱开新华体“严肃有余，活泼不足”的架构，强调写得“鲜活、生动、易读”。特别财经报纸的出现，其报道手法基本是学习华尔街日报。总体上看，这两种新闻“写作流”出现了互相吸收和兼容的趋势，“新华体”开始注重细节、情节和故事性，而“华尔街”则开始讲究主题的宏观和背景的挖掘。目的主要是更清晰、更生动、更易理解——让读者所接受——追求更好的传播效果。

典型“华尔街体”和“新华体”是两种写作风格:一个轻巧、亲近，富有人情味;一个大气、厚重，具有感染力。一个环环相扣，以小见大;一个层层推进，高屋建瓴。一个以人为本，通过完整的人物故事贯穿到底;一个思想挂帅，以理念引领内容、层面构筑全文来贯通“红线”。

一般来说，“新华体”的通讯写作特点是: 1.围绕主题思想，分解几个理念一段段深入，展示主题层面; 2.起篇往往较高，有宏观性概述，讲究气势; 3.叙述时点面结合，事理交错，情景交融; 4.往往具有新闻综述的功能，需要适度概括; 5.需要提炼响亮的语句或标志性口号，丰实和提升主题。(来源:蓝色光标，作者:吴士深)