从列举目录学到网络书目控制

一、从列举目录学到网络书目控制

列举目录学的功用在于将大量的繁杂的文献有序化，列举书目具有鉴别和考证文献，确定文献的出版地、收藏地和购买地，帮助选购和选读文献三个基本功能，其发展的最终目的是书目控制(Bibliographical Control)。书目控制是应用控制论的原理，对文献信息系统进行模拟、调节、控制的过程和方法，其目的在于探讨书目情报工作规律，组织和协调书目工作，以促进文献资源的共享。随着书目控制论的不断完善与发展，书目控制既包括对具体文献的控制也包括对整个文献流的控制，因此，应建立由微观控制和宏观控制组成的书目控制体系。微观控制是指从具体的文献出发，通过编目系统或检索系统对每一篇文献的形式和内容进行控制，如著录控制、描述控制、规范控制和标引控制等。宏观控制是对文献流的数量和质量的控制，如文献情报流控制和文献情报源控制。

(一)目录的主要类型

1.总目或世界书目(Universal Bibliography)

世界书目的最初设想是完整地记录世界所有出版物，此计划由国际书目协会(International Office of Bibliography)执行，但后来放弃了世界书目计划，而决定致力于建立系统的国家书目。今天，总目一般为跨学科书目和国际书目，作为学科和国家书目的补充。^[6]

1973年IFLA成立UBC国际办公室，其后发展为“世界书目控制与国际机读目录”(Universal Bibliographic Control and International MARC，UBCIM)核心项目，其目的在于协调国家级书目控制标准与系统的开发以及书目数据的国际交换。2003年3月，UBCIM结束了长达30年的活动。

2003年8月，IFLA与国家图书馆馆长会议(CDNL)建立了一个新的联盟，继续并扩展原来由UBCIM及UDT(IFLA的另一个核心项目)所做的协调工作。联盟全称“IFLA-CDNL书目标准联盟”(IFLA-CDNL Alliance for Bibliographic Standards，ICABS)。^[7]其三大目标是:

(1)维护、推广和协调书目与资源控制相关的现存标准与概念。

(2)发展书目与资源控制策略，确保推进新的和推荐的协议。

(3)推进对电子资源长期存档相关问题的理解。

2.国家书目(National Bibliography)

国家书目是指揭示与报道一个国家在一定时期内出版的所有图书及其他出版物的目录。包括报道最近出版物的现行国家书目和反映一定时期内出版物的回溯性国家书目。1595年，蒙塞尔编制《英国出版图书目录》。17—18世纪，随着出版业的发展，国家书目不断增多。19世纪出现定期出版的国家书目，如1811年创刊的《法国书目》，1825年创刊的《现行德国图书通报》，1829年创刊的《现行瑞典图书通报》，1833年创刊的《现行荷兰图书通报》等。1858年“国家书目”一词首次出现于文献中。1871年瑞士出版了现行国家书目，美国(1898)、比利时(1875)、波兰(1878)、保加利亚(1897)也相继出版现行国家书目。到20世纪80年代全世界有近百个国家编辑出版了国家书目。编制国家书目的资料来源大体有3种:①呈缴本(见出版物呈缴制度);②通过版权登记征得的出版物;③图书馆馆藏或书商、出版商赠送的图书。在收录范围上，大多数国家书目仅包括本国境内某个时期用多种语言出版的图书，少数还包括本国以外的用某种语言出版或关于某国的图书。由于政治、语言、地理原因，各国国家书目收录范围不尽一致。如《法文出版物总目》包括瑞士、法国和其他国家用法语出版的图书;塞内加尔的国家书目同时也收录了邻国马里的图书。^[8]

在收录文献类型方面，各国国家书目体例不尽相同。一般认为应包括:政府出版物、公私出版品、报纸、期刊、地图、乐谱、少数民族语言文字出版物、本国出版的外文书刊、音像文献、缩微文献等。在编排体例上，国家书目一般采用分类编排，如《比利时书目》按《国际十进分类法》编排;有的国家书目按主题编排，如《奥地利书目》分为13个主题，每个主题下按作者字母顺序排列;还有的国家书目按出版物的形式等编排，如加拿大的国家书目先按出版物的形式进行划分，再按《杜威十进分类法》编排。国家书目通常都附有辅助索引和标题表，可从多种角度揭示和检索文献。国家书目在文献著录和款目编排方面通常更加规范化和标准化。现代的国家书目较多地采用电子计算机技术，实行自动化编目。为了提高国家书目的质量和便于国际书目信息交流，1977年国际图书馆协会和机构联合会的世界书目控制(UBC)计划办公室为联合国教育、科学和文化组织制定了《国家书目机构和国家书目准则》。

各国范围内实行国家书目控制是实现世界书目控制的前提条件，而标准化和自动化是实现国家书目控制的基础，只有实现世界书目控制，才可能真正实现全球的资源共享。^[9]

3.著者目录(Author Bibliography)

著者目录是能够集中地反映某一著者的馆藏图书，因此，对于专门研究某一著者及其著作的读者来说，这是一种十分有效的检索工具。例如某作者既是思想家又是文学家，他的作品就会被分散到哲学类和文学类，如果通过著者目录就可以发现著者的一系列著作，有利于扩大知识面，这是著者目录特有的功能。

4.主题目录(Subject Bibliography)

主题目录对从事专题研究的读者来说，是非常重要、非常实用的一种目录。使用主题目录时有两个最显著的特点:一是直接用经过规范化处理的名词术语做主题词，而不需要转换成分类号，它具有直观、灵活、准确等优点:把这些名词术语(主题词)按字顺排列，查检起来非常方便。二是能将同一主题的、有关的、分散在不同学科的文献资料集中在同一主题词下，可避免用分类目录查找时造成的涉及跨类目的信息漏检问题。

5.馆藏目录(Catalog)

馆藏目录是一个图书馆馆藏资源(图书、期刊、音像资料、计算机光盘等)的逐条记录(record)，对每一件馆藏提供简单描述，内容通常包括该馆藏的题名、责任者(著者)、出版者、出版日期、主题、载体形态等，期刊目录还同时提供馆藏年月/卷期号等信息。图书馆最重要，使用最多的参考检索工具是馆藏目录。

随着计算机网络技术的发展，目前所有现代化图书馆都逐渐放弃了卡片目录的使用，而改用馆藏联机目录(Online Public Access Catalog)。虽然图书馆联机目录中逐条馆藏记录的内容与卡片目录基本相同，但是联机目录的使用大大改变了传统的查找书目的方式，提供了多个检索途径，并且大大增加了馆藏记录之间的相互参照功能。联机目录是图书馆自动化管理系统中的一个环节，这个系统通常还包括书刊采购和外借流通等工作程序，因此联机书目也能同时反映图书馆最新采购但还未及时编目的书刊信息和书刊外借信息(如某本藏书是否被借出，何时归还等)。另外，图书馆还可根据需要随时提供或更改其他馆藏相关信息，如馆藏地点等。

一些国家往往编有标准馆藏目录，向图书馆推荐必备的、基本的文献。这些目录一般由有经验的专家精心选定，具有一定的权威性。例如美国出版有《标准目录丛书》，包括《公共图书馆目录》、《学院图书馆目录》、《高中图书馆目录》等。美国图书馆协会对这几种目录定期进行更新。对这些目录中所列“必备文献”的收藏情况可以反映一个图书馆文献采选的质量。因此可利用标准馆藏目录来核对某一图书馆馆藏，根据入藏文献占标准馆藏目录的比例来评价馆藏质量。但由于标准馆藏目录收录范围和数量有限，各馆的读者和任务又不尽相同，所以用这种方法仍有一定局限性。由于核对工作量较大，费工费时，一般只在某一特定范围(学科、主题、藏书水平等)内进行，例如可以从收藏不足且不能满足读者需要的那一部分馆藏着手进行核对和评价。

所有类型的目录既有印刷形式的，也可以是CD-ROM形式或在线数据库(如OPAC)，而国家书目是目录体系的主干。目录也有通用目录(general bibliography)和专科目录(special or subject bibliography)之分，从科学交流的角度而言，专科目录较之通用目录更为重要，国家书目和跨学科书目是专科目录学的补充。

(二)网络书目控制

随着数字化与网络化的发展，由传统的文献资源书目控制逐步向网络资源书目控制发展。网络信息资源急剧增长，书目控制的范围和类型都发生了很大的变化，非印刷型媒体大量增加。文字、图像、声音、动画等多媒体信息急剧增长，加之网络信息资源的不稳定性给数字环境下的书目控制带来了很大的挑战。巨量的网络信息在给用户提供丰富信息资源的同时也产生了网络信息利用的主要矛盾，即网络信息的无限增长与用户效用信息需求之间的矛盾。网络信息的巨量、无序及其质量的良莠不齐给用户有效地利用信息产生了障碍，因此要合理有效地利用网络信息资源就必须对其进行有序化组织和整理。基于此，网络书目控制的研究应运而生。

21世纪的目录学定位于“信息资源－知识”，网络信息目录工作及控制网络信息的工具逐渐成为当代目录学研究的重要内容。网络资源的书目控制对象是数字化网络资源，实现手段和方法不同于传统的书目控制，必然面临很多新的问题和挑战。国际图联书目控制部编目组针对数字资源制定了相关工作目标:在电子出版的环境下领导编目过程、编目活动和编目员;制定适应日益增长的电子资源的编目指南等。美国国会图书馆编目部发布了一项“网络资源书目控制:国会图书馆行动计划(Bibliographic Control of Web Resources:Library of Congress Action Plan)”^[10]，提出了6个行动计划目标:

·提高所选电子资源中标准记录的有效性。制定关于加强电子资源记录的创建和有效性的计划。探讨由注册、采访和编目而获得的元数据的使用方法。

·加强对所选网络资源记录的跨系统访问和显示。

·与数据标准机构合作，加强所选网络资源的书目控制。

·开发元数据收割和维护的自动化工具。为提供和维护复合型资源记录相关的寻址问题制定规范。

·开展适当的培训和继续教育。改进图书馆和情报科学学科的课程，推行目录工作从业者的继续教育。

·支持新兴元数据标准的研发，迎接互操作性带来的挑战，以促进被选网络资源的书目控制。

此6个目标是阶段性的、多领域的，又是相互促进和协调发展的，是实现数字化网络资源书目控制的切实可行的目标体系和有力保障。^[11]

随着网络信息的发展以及搜索引擎技术的不断进步，日益丰富的电子资源极大地改变了图书馆工作的方式，2006年11月1日，美国国会图书馆宣布成立未来书目控制工作组，以适应21世纪书目描述的发展变化。根据工作组成立时的协议，2007年召开了三次书目控制地区会议。工作组第一次会议——“书目数据的用户和用途”于3月8日举行，会议讨论了书目数据在信息用户环境和信息管理环境下的一些问题，认为目前的书目数据不能完全满足需求，无论是用户的需求还是图书馆资源管理者的需求。在信息用户环境下，书目数据应帮助用户查询、鉴别、选择和获取任何语种的信息资源。而在信息管理环境下书目数据应有效地处理数据产生、数据结构、互操作、跨系统和跨机构的统一管理等问题。2007年5月9日举行了第二次会议——“书目数据的结构和标准”(Structures and Standards for Bibliographic Data)，此次会议的目的是进一步讨论书目控制的结构和标准问题，如规则、指南、模式和结构框架等。2007年7月9日在华盛顿举行了第三次会议——“Economics and Organization of Bibliographic Data”，这次会议主要是为了更好地理解当前和不久的将来或更为遥远的未来经济和组织的需求和挑战，元数据的开发、维护、共享和支撑，书目控制的结构和标准等。在此背景下，无论微观或宏观层面，“经济(Economic)”指书目控制的人力、技术和金融成本;“组织(Organization)”指与书目控制相关的实体，除组织框架、个人和集体外，还包括相关机构的工作及交互，如各类图书馆、提供书目控制服务的机构(OCLC等)以及开发和维护书目控制结构和标准的机构。^[12]