数码照片档案收集的若干思考

数码照片档案收集的若干思考

薛　晶

（衢州职业技术学院）

摘　要：数码照片档案以数字化记录信息的形式成为照片档案的主角，它形象地记录了一个社会的发展进程和重大变革，也直接反映了一个社会组织发生、发展的过程。同时，由于数码照片档案的形成特点，也给收集工作带来了更大的挑战。本文针对工作实践中面临的困境，谈谈做好数码照片档案收集工作的想法。

关键词：数码照片　档案　收集工作

数码照片基本代替了传统照片后，由于数码照片形成主体的广泛性、内容的丰富性、成本的低廉性等特点，给照片档案的收集工作带来了更大的挑战。下面笔者结合数码照片档案收集工作中存在的问题，就完善收集工作、提高收集工作质量谈几点想法。

一、数码照片档案收集工作的主要问题

当前，数码照片档案在收集工作中主要存在以下问题：

（一）未建立良好的工作机制

因为照片拍摄者绝大多数不是档案人员，大多数拍摄者档案意识比较薄弱，因此，要做好照片档案的收集工作就比较困难。以笔者所在单位为例，校级层面的大事件、活动都有宣传部门全程参与，形成的照片由宣传部门专人整理归档，再定期移交综合档案室。而二级教学部门开展的活动，校宣传部门就不一定参与，甚至并不知晓。因此，二级教学部门形成的照片不仅移交不及时，整理也不规范。

（二）容易造成照片档案积压

随着数码拍摄设备的普及，任何人都可能是拍摄者，而且数码照片形成的空间和时间非常自由，成本又低廉，形成的数码照片数量庞大。这就决定了数码照片档案收集工作的复杂性，同时，非档案管理部门和人员归档意识不强，非常容易造成归档材料积压。

（三）内容的原始性存在问题

数码照片档案形成主体较多，同时，各种修图软件也不断升级，这给照片档案的原始性带来了很大的挑战。档案部门在接收有关部门归档的数码照片档案时，对其真实性很难判断。

二、做好数码照片档案收集工作的若干对策

我认为做好数码照片档案收集工作可采取以下对策：

（一）加强宣传，提高全员档案意识

数码照片档案是国家档案资源重要的组成部分，数码照片档案收集工作必须遵守党和国家有关档案工作的法律法规。提高单位领导和部门负责人的档案意识是做好数码照片档案收集工作的关键，可通过列入议事日程、工作计划和岗位目标责任制等让他们重视这项工作。同时，强化单位全体人员的档案意识是基础，可以通过会议、培训、举办展览、印发小册子等形式开展档案法制宣传，使他们自觉履行自己的工作职责。

（二）提前介入，加强业务督导工作

单位档案部门应充分履行职责，一要加强对有关部门兼职档案员的日常业务指导，提高他们的业务水平；二要定期举行培训，让照片形成者了解掌握数码照片档案的基本知识和整理方法，这也是做好数码照片档案收集工作的前提保证；三要加强联系沟通，主动了解单位近期的工作动态，及时督促有关部门收集照片档案，以免遗漏。

（三）健全制度，确保归档材料齐全完整

要根据单位的实际情况，按照国家有关照片档案的业务标准和规范，制定适合本单位的数码照片档案归档制度，明确归档范围、时间和质量要求，保证归档的数码照片档案齐全完整，符合要求。同时，要制定相应的奖惩制度，并与岗位目标责任挂钩，纳入年终的考核中，使收集工作责任明确，落实到人。

另外，除按照归档制度接收数码照片档案外，单位的档案部门应树立主动拍摄和采集照片档案的观念，通过拍摄或网络采集的方式主动收集照片档案。尤其是一些重大活动、各种会议形成的大量珍贵照片音像档案，它们也是一个单位档案资源的重要组成部分。

（四）主动开发，做好照片档案的利用工作

提高数码照片档案的收集工作质量的目的是对这些照片档案进行开发利用。一方面通过对照片档案的开发利用，可以提升档案部门的形象，扩大影响，进一步推动收集工作的开展；另一方面，更重要的是只有通过充分开发利用照片档案，才能体现它的价值，为各项工作提供服务。

档案部门要围绕单位工作，认真研究分析利用需求，编辑专题图册，印发有关部门进行宣传；也可通过网络，举办展示、陈列活动，宣传先进人物、工作成效；还可为书籍提供照片，使之图文并茂，达到更好的效果。

参考文献：

［1］陈海鸿．保证数码照片档案真实性的几点措施［J］．兰台世界，2012（5）．

［2］张志萍．构建照片档案“大档案”再思考［J］．兰台世界，2009（12）．

［3］资蕙．高校照片档案服务工作的现状、问题与对策［J］．兰台世界，2009（4）．

［4］耿志东，耿菲菲．新闻数码照片造假事件给照片档案工作带来的启示［J］．2008（3）．