破解初级中学档案管理瓶颈的若干思考

破解初级中学档案管理瓶颈的若干思考

杜晓燕

（杭州市余杭区乔司中学）

摘　要:学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，与学校管理和学生个人档案息息相关。当前，各初级中学对档案工作的重视程度虽然普遍有所增强，但是影响发展的制约性因素仍然比较明显。本文在分析问题的基础上，提出了解决问题的对策。

关键词:初级中学　档案工作　管理瓶颈

学校档案管理是学校管理的一部分，在维护学校历史真实面貌、制定学校发展规划、服务学生教学活动等方面发挥着积极作用。当前，初中学校档案管理工作虽普遍开展，但是工作的规范性和深入性不够，仍处于发展瓶颈。针对现状，本文对解决办法做了初步探索。

一、初级中学档案管理中的瓶颈制约

（一）档案意识淡薄

大部分领导对学校档案管理的重要性认识不足，或在认识上存在误区。他们认为只要教师的人事材料齐全，上级重要的文件材料完整，需要查询某些文件或材料时能找到就可以了；学校老师对档案不重视，对档案工作有偏见和抵触情绪。

（二）档案管理制度不健全

一些学校没有统一的档案管理机制，相关人员的岗位责任不明确，缺乏考核、奖惩措施，档案不能集中统一管理，流失受损严重。

（三）档案工作设施不完善

大部分初中档案室的面积狭小，用于档案管理的电脑、打印机、扫描仪、摄像机等辅助设备未配置到位。

（四）档案专业人才缺乏

一般初中学校档案管理人员以兼职居多，很少有专职的，档案人员岗位变动较快，学校在档案人员的聘用和培养上投入很少。

（五）档案利用工作欠缺

大部分初中学校仅把档案工作看成是一种保管性的工作，不受重视，档案的开发利用工作开展得很不够。

二、破解上述管理瓶颈的对策措施

（一）加大宣传力度

领导和教师对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。可以通过校园网、公告栏、座谈会等各种形式、多渠道宣传档案管理的重要性，努力使每位教职员工了解档案、注重档案，增强档案意识。

（二）加强制度建设

完善学校档案材料的收集程序、归档范围和保管期限表等，使材料的收集、归档、利用、销毁等都有章可循，从制度上保证档案材料齐全完整；设立档案工作考核、评估、奖惩制度，促使档案管理工作者产生工作紧迫感、责任感和自觉性，切实提高档案管理工作水平。

（三）提升人员素质

教育工作的快速发展，对学校档案工作人员的业务水平、知识储备、管理能力等方面提出了更高要求。对学校档案管理人员的教育培训必须列入议事日程:要加强对档案人员的政治思想教育和职业道德教育，树立爱岗、敬岗的理念；要加强对档案人员业务能力的培养，注重岗前培训和继续教育，鼓励参加各种档案业务培训；还要多选择年纪轻、懂电脑的人担任学校专职档案员，运用现代化管理知识和技术设备，使档案工作跟上办公自动化步伐，更有效地为学校工作服务。

（四）增加工作投入

一方面，随着初中课改的深入，档案数量和种类越来越多，对档案保管条件和提供利用的要求也越来越高。以往落后的管理方法和硬件设施已经不适应发展需要，成为档案工作的制约因素。为此，学校档案库房条件必须符合“八防”要求，以确保档案安全。另一方面，随着电子、声像等各种载体档案的大量产生，学校要根据各类载体档案的不同保管需求，增加经费投入，配备相应的设施，并努力使档案工作向数字化、信息化方向发展。

（五）创新工作理念

档案工作者要树立超前意识、创新意识。要改变档案材料事后收集、整理的理念，形成事前介入、事中参与的新理念，增强工作的主动性、时效性和创新性。要树立“依法治档、科技兴档”的理念，努力突破档案工作发展瓶颈，与时俱进、开拓创新，开辟工作新局面。

参考文献:

［1］陈康明.浅谈中学档案管理的特点及存在问题［J］.科教创新，2008（8）.

［2］王维缜.浅谈中学档案管理人员的素质建设［J］.办公室业务，2012（5）.

［3］刘萌.文书与档案管理基础［M］.西安:电子工业出版社，2009.