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企业档案信息化的环节与对策

时间:2022-03-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:刘燕东认为,企业信息化建设应关注如下几个环节:①企业档案信息化建设必须纳入企业信息化建设总体框架内;②档案部门要主动参与档案信息化工作;③采用统一标准、做到规范有序;④提高档案人员素质,提高工作水平;⑤统一规划,分步实施。从上述对策、建议和建设环节来看,研究者基本认为企业档案信息化建设应纳入企业信息化建设中,建设标准和规范则非常关键,同时应大力进行档案信息人才的培养。

5.2 企业档案信息化的环节与对策

裴玉花(26)就企业档案信息化建设提出了几点建议:①企业档案信息化建设应与企业信息化建设同步发展;②推进企业档案信息化建设必须建立健全标准和规范;③档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上;④档案信息化建设要处理好企业档案信息安全与应用的关系;⑤档案信息化要重视和培养专业档案信息资源管理人才。

刘燕东(27)认为,企业信息化建设应关注如下几个环节:①企业档案信息化建设必须纳入企业信息化建设总体框架内;②档案部门要主动参与档案信息化工作;③采用统一标准、做到规范有序;④提高档案人员素质,提高工作水平;⑤统一规划,分步实施。

戴文禄(28)提出,企业档案信息化建设应采用如下对策:①企业档案信息化建设必须贯彻标准化、规范化先行的原则;②档案信息化建设,以信息技术的发展为牵引,档案部门要随时了解先进的信息技术,适时调整工作方案、措施,根据信息管理系统软件的发展,及时应用到档案管理中;③人才的培养和使用是企业档案信息化建设成败的关键;④利用信息技术的现代化手段,实现信息资源共享;⑤档案信息安全管理实现一体化,档案信息的安全管理、安全传输、安全利用,是档案信息化建设的重要环节。

从上述对策、建议和建设环节来看,研究者基本认为企业档案信息化建设应纳入企业信息化建设中,建设标准和规范则非常关键,同时应大力进行档案信息人才的培养。

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