【摘要】：周建芝认为，企业档案管理信息化的核心内容是计算机技术的应用，信息化的主要表现就是利用计算机来对档案信息资源进行管理，作者将企业档案信息化的基本内容概括为四个方面:实现档案信息的数字化。
5.1 企业档案信息化的基本内容
金波(24)认为“企业档案信息化是指企业在法制的轨道上，依靠科学的思想和组织管理方法，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发掘、整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息服务”，“企业档案信息化建设的主要内容是:档案信息资源的有序整理;档案信息数据库的建设;档案信息网络的建设;档案信息资源的开发利用;档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息化建设的政策法规、标准的制定等”。
周建芝(25)认为，企业档案管理信息化的核心内容是计算机技术的应用，信息化的主要表现就是利用计算机来对档案信息资源进行管理，作者将企业档案信息化的基本内容概括为四个方面:
(1)实现档案信息的数字化。企业一方面要把以前形成的传统档案通过扫描等途径转化为数字形式，以便通过计算机直接利用;另一方面全面推行电子公文，确保今后形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。
(2)实现档案信息利用的网络化。档案服务利用由以往面对面服务为主转变为以网络服务为主。通过网络提供各种档案利用服务。
(3)实现检索的自动化。传统档案管理虽然编制了不少检索工具，但是当档案的数量较大时，档案效率仍然不高。计算机检索速度快，效率高，可实现多角度检索，是传统检索工具所无法比拟的。
(4)实现档案信息接收、存储和提供利用的一体化。将三个方面整合起来，使档案管理的各项活动环环相扣，成为一个连续的整体，以便获得更高的效率。
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