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制作自荐材料

时间:2022-03-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:自荐材料是用人单位对大学毕业生进行初步筛选的重要依据。一般说来,自荐材料包括五个部分,即标题、导语、正文、附文和附件。附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系电话号码等项内容。附文中的各项内容要具体、清晰、准确,特别是有关联系事项,更不可粗心。一般说来,名片式的内容格式是由两部分组成,即正文、附文两部分。附文的位置应在名片的背面。

拟实现的教学目标

能力目标:

1.使学生能够熟练地运用网络查阅、搜集资料,学会自主学习;

2.通过完成此项目,使学生能够制作自荐材料。

知识目标:

掌握制作自荐材料的相关知识。

素质目标:

帮助学生养成认真、仔细、负责的态度。

任务情境

北京京东方科技集团招聘启事

北京京东方光电科技有限公司是京东方科技集团股份有限公司下属分公司,位于北京经济技术开发区京东方显示科技园,注册资本5.5亿美元,总投资额13.39亿美元。作为北京市国资委下属的中国显示领域龙头企业,京东方光电是目前中国大陆唯一掌握TFT-LCD(薄膜晶体管显示器件)核心技术的公司。

一、招聘条件

1.学历:大专(学制2年以上)

2.专业:电子电工、机电化工及理工科类专业,其他专业优秀人员也可参加应聘。

3.性别:女,身高1.60米以上,年龄18—21周岁,裸视0.8以上;男,身高1.70米以上,年龄18—22周岁,裸视0.8以上。

4.五官端正、身体健康,无色盲、色弱、无任何传染性疾病、心脏病高血压精神病、癫痫病史等疾病。

二、工作待遇

1.试工期1个月,月标准工资800元+中班费或夜班费+加班费+其他。

2.试工期满后,月标准工资1000元+中班费或夜班费+加班费+其他(中班费10元,夜班20元,长夜班25元),每月补助400元,凭个人能力均有晋级机会,根据不同级别,薪资相应提高。月收入一般1500—3000左右。

3.每天工作8小时,双休日,实行倒班制(三班倒)。

4.工作环境优越,大型空调无尘工作间,统一发放工作服等福利。

5.公司免费提供两顿工作餐。

6.住宿条件:公寓为4—6人/间,设有卧具、空调、彩电、衣柜、IC卡电话、公共卫生间、淋浴间等设施设备。

7.按北京市有关规定为员工购买保险,合同一年一续,每年有调薪机会。

三、注意事项

1.已完成学校教学计划,尚未取得毕业证的在校学生。

2.户口本、身份证、学历证明以及个人简历等所有上报资料上的姓名、出生日期、教育经历等全部个人信息必须一致。

3.需要按照公司要求格式开具学历证明(学历证明标准版本附后)。面试须知:面试时带身份证、毕业生推荐书、照片、笔。

四、联系方式

联系人:江先生

手机:13821345678

固话:010—56125708

地址:北京市通州区马驹桥镇融商六街工业园12号

北京京东方科技集团

2015年11月21日

【实训任务】

根据北京京东方科技集团招聘启事为自己制作一份自荐材料。

【案例分析】

自荐材料是广大毕业生用来和单位取得联系,“投石问路”最常用的方法之一。在求职择业过程中,有着举足轻重的作用。求职材料是一张拜会的帖子,它能从容地将你介绍到用人单位面前;求职材料也是一张浓缩人生精华的名片,它介绍和展示着你最精彩的一段人生。一套理想的求职材料,必然会不失时机地为您求职择业打开成功之门。

项目支撑知识

一、自荐材料的准备

自荐材料是用人单位对大学毕业生进行初步筛选的重要依据。用人单位首先通过自荐材料来了解毕业生的情况,考查其是否符合工作岗位的需求。编写自荐材料要实事求是,用词恰当;知己知彼,加强针对性;突出能力,彰显个性;言简意赅,切忌冗长;布局合理、科学准确。

(一)自荐材料的主要内容

自荐材料的基本结构是灵活多样的,但其中仍有基本的规律存在。一般说来,自荐材料包括五个部分,即标题、导语、正文、附文和附件。

1.标题。标题的主要功能是标明自荐材料的性质,它对自荐材料起着画龙点睛的作用。一个好的标题,往往能够一下子就把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。标题的内容与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相关。标题在封面上占有显著的位置,起着主导的作用,它和直接表明材料内容和材料所属情况的文字一起构成统一的封面格式。有的并不要主题式的标题,而是直接标题,格式略有变化,只要清晰美观,也是可以的。

2.导语。导语是标题与正文之间的过渡性语言,它在整个自荐材料中起着一个承上启下的作用。如果一个好的标题吸引了用人单位,那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱导用人单位进入正文。导语写什么内容,则与毕业生所学的专业、择业意向密切相关。导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。不同专业和个人的不同爱好,表达的方式也不同,可以好似自叙性的、宣言式的、序跋式的,也可以好似引言式的、自转式的、书信式的。导语可以是格言警句、名人名言,也可以是诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内容是自荐意愿,所以要求重点突出,主题鲜明。

3.正文。正文包括个人简历和求职信等项目。个人简历主要包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、科研成果、社会工作与实践活动、获奖情况等内容。既可用表格形式来反映,也可用叙述形式来表现。求职信往往放在整个自荐材料的前面。

4.附文。附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系电话号码等项内容。以表格形式形成的组织意见是院(校)、系、班组织对毕业生的评价,也包括其他社会组织对毕业生的择业有利的评价,它可以单独放在材料之后,亦可以毕业生推荐表的形式附后。至于自荐人的联系事项则可放在正文之后单独设立的表格中,如是叙述性自荐材料,则可在正文后单列一段作特殊说明。附文中的各项内容要具体、清晰、准确,特别是有关联系事项,更不可粗心。留下的联系办法,一个基本要求是要让人联系起来准确、便利、快捷。一般说来,校名要写全称,如“松原职业技术学院”不可简称为“松职院”等。系别、专业也要写清楚。

5.附件。附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。它是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。附件主要包括各种奖励证书的原件或复印件、在校期间设计开发制作的作品及说明、发表的各种论文的原件或复印件,各种实物性图片、影像资料等等。

(二)自荐材料的基本形式

不同类型的自荐材料,基本形式也不相同。从目前就业市场主要使用的自荐材料的情况来看,主要有这样几种形式,即名片式、简历式、书信式和档案式4种基本形式。

1.名片式。这种形式的自荐材料是模仿名片的样式和功能而创造出来的一种形式,近些年来,有的地方比较流行用这种方法来进行自荐。名片式的自荐材料,其特点在于简明、实用、便于交际,但这种形式也正如名片一样,由于缺乏实证,材料比较单薄,因而给人的可信度不高。一般说来,名片式的内容格式是由两部分组成,即正文、附文两部分。正文除了写明姓名、学校、专业及最基本的个人身份外,还要写明特长爱好和择业意向。正文位置在名片的正面。附文的位置应在名片的背面。内容由最基本的学习成绩、外语水平、荣誉称号、获奖情况组成,还包括通讯地址、邮编、电话等内容。

2.简历式。这种形式的自荐材料一般并不针对明确的具体用人单位,而是潜在地针对任何可能用人的单位。因此,它的特点是介绍全面,说法灵活,使用范围广,便于投寄。个人简历式的自荐材料,从成型后的样式看,可分表格式和陈述式两种。表格的个人简历,我们一般又叫《毕业生自荐表》,陈述式的个人简历,我们往往就叫《个人简历》或《自荐书》、《自我介绍》等。但不管是哪种样式,其内容结构都必须包含个人基本情况、个人简要经历、学业成绩和奖励情况、社会实践活动情况等四大基本要素。

3.书信式。这种形式的自荐材料既可以针对可能用人的单位,也可以具体针对某用人单位,甚至具体针对某个关键人物。书信式自荐材料的特点在于以情动人,优美的言辞、真挚的情感,再加上丰富的内容,有可能让用人单位或领导对求职者刮目相看。这种方式可能还有一个特点,就是方式亲切,择业者要让对方在亲切祥和之中接受自己的影响。书信式自荐材料又称“自荐信”、“求职信”或“应聘书”。其基本的内容结构由个人基本情况、个人简历、学业成绩及奖励情况、社会实践情况四大部分组成,它们构成了书信的核心内容。

4.档案式。这是大中专毕业生自己编写的自荐材料的重点方式。所谓档案式自荐材料,它是择业者根据个人档案的一些形式编撰组合而成的一种综合性自荐材料。这种材料往往有比较明确的针对行业和单位,它是“轰炸”重点用人单位的重磅炸弹,往往能够起到“一锤定音”的作用。正因为这种形式效果显著,所以,许多大中专毕业生在择业的时候都选择了这种方式。档案式自荐材料的具体结构方式多种多样,但基本结构形式都包括标题、导语、正文、附文和附件五大部分。这种形式的特点在于材料翔实、内容全面、主题鲜明、富于个性、针对性强。组织编写档案式材料一定要注意严密构思、精心策划,力求重点突出、条分缕析、整洁美观。如果材料拉杂,组织零乱,轻重不分,那么这种档案式材料必定不能给人留下深刻印象,更不可能收到“一锤定音”的效果。

(三)准备自荐材料的要求

1.标题的写作要点

标题有直接标题、间接标题、复合标题之分。直接标题就是直接在自荐材料的封面上标上“×××学院(校)毕业生自荐材料”。间接标题就是用点名主题的精粹的语言以言其志或概括自荐材料的内容特征,如“闪光的青春”、“我的大学”等标题。复合型的标题由引题、正题、副题三部分组成,如这样的标题,引题:给我一个机会,我将为贵公司开拓一片蓝天。正题:我的奋斗。副题:吉林省十佳青年学生。一般说来,直接标题用的最为普遍,间接标题次之,复合标题鲜有人用。但不管使用什么标题,从写作角度来讲,都要注意以下要点。

(1)主题鲜明,标题醒目。主题决不可以模模糊糊,标题包括结构方式,如字体、字型和位置都要注意审美效果,要引人注目。

(2)简明、具体。标题字数不宜过多,不能过于抽象,要简洁明快,具体准确。

(3)个性独特。标题要根据自身特点和自荐内容的具体情况而定,不可盲目照搬,应该富于创造,追求个性特色,让用人单位对你刮目相看。

2.导语的写作要点

作为过渡性的文字,肩负承上启下的作用,导语的写作要点包括以下几个方面。

(1)切题。切题就是符合自荐主题,与择业愿望相一致。无论何种表达方式,短语、诗词、散文都应点题。

(2)简洁。导语不是正文,如果过长反而会让人讨厌。所以写作导语不能故弄玄虚,堆砌辞藻,应简洁明快,一般以200字左右为佳。

(3)真实。在写作导语的过程中,一般要思想端正,态度诚恳,真实。如果浮华的自吹自擂,正文又无扎实的内容加以验证,那么,用人单位就会觉得你华而不实,不可委以重任。

3.正文的写作要点

正文的要素包括很多,正如前面介绍的那样,包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、求职信等。从写作角度讲,它们有一些共同遵守的写作规律,一般说来,应该共同注意的写作要点有以下几点。

一是逻辑严密,结构清晰。毕业生的基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况都包括许多项目,这些项目有的按惯例有个先后顺序,如姓名之后是性别,总之不能性别之后是姓名;有的按事件的经过有个顺序,还有的按时间先后有个顺序,所以在写作中一定要注意逻辑的严密。自荐材料包括的方面更多,更应注意逻辑规律。从结构安排来讲,每个部分的内容都要注意结构合理、布局清晰,能给人思路清晰、章法严谨、引人注目的感觉。

二是言简意明,表达准确。不管正文的哪个部分,都要求简洁明快,清楚准确。简洁是指文字上的不浪费,表述的经济。用尽量少的文字,表达最丰富的内容。准确是指用词的恰当和表意的精确。固定的内容要表述准确,一些提法要符合规范和实际。譬如“大学三年”就是“大学三年”,说“我的前半生”就显得夸大,与事实不符;“省优干”不能随便说成“优干”,这样就漏掉了级别,对择业不利。

三是重点突出,安排有序。一些项目的具体细节,有重有轻,有主有次,如何安排要十分讲究,以便能够做到重点突出,安排有序。譬如成绩一项,一般专业课放在前面,基础课放在后面,或者,主修课放在前面,辅修课放在后面。获奖情况可按获奖性质、类别从高级别到低级别排列。这样安排就显得有主有次,重点突出,容易给人留下深刻的印象。

四是实事求是,书写工整。自荐书毕竟是有求于人,须给对方留下美好的第一印象。常说字如其人,如词不达意,或字体潦草,极可能求职受挫,白白错过良机。如用机器打字,在落款签名时,最好用手写签名,以示对对方的尊重。内容长短因人而异。善于文字表达者可长些,不善于者藏拙,短些。但不论长短,只要能以事实或真情打动用人单位录用你,那么,你的目的也就达到了。

五是通俗易懂,富有个性。自荐材料要富有个性才能吸引人。个性的形成主要依赖于材料本身,但写作的个性化也是形成个性的重要因素。因此,在自荐材料的撰写过程中一定要用自己的语言风格进行表述,切不可模仿他人,照抄照搬,那样做的结果只能是千人一面,给人的印象平庸、呆板,不能引起用人单位的注意。

二、撰写求职信

求职信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,它集自我介绍、自我推销和下一步行动建议于一身,是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。

(一)求职信的格式及内容

求职信的重点在于“荐”,在构思上一定要围绕“为何荐”、“凭何荐”、“怎么荐”的思路安排,其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款5部分。

1.标题

标题要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注“求职信”三个字,显得大方、美观。

2.称呼

这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,用“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔;如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。

3.正文

正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。

第一,介绍信息来源。介绍信息来源是求职信正文的开篇交代句,它可使求职信显得自然、顺畅;而不介绍信息来源,会使收信人感到意外、突然,文章也缺乏过渡、照应。例如,“在××××招聘网上看到贵公司欲招聘一位汽车维修技工。”

第二,表明求职心愿。介绍完信息来源后,应向收信人表明自己的求职心愿,即写信的目的。例如,“我非常愿意在这一职位上为贵公司效力。”

第三,介绍个人简历。如果你没有做好这项工作的经历、实力,不能胜任工作,用人单位是不会聘任你的,因此,下一步当然要介绍个人简历。例如,“我于2015年毕业于××职业技术学院机电工程系。在校学习过程中,我掌握了数控工艺员岗位所需的机械制图、数控编程等技能,并获得了初级钳工、中级数控车工等职业技能资格证书。”

第四,摆出求职优势。仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也难求得称心如意的工作。因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。例如,“在校期间,我获得两次国家励志奖学金,多次在技能大赛中获奖,在知识和技能方面具有一定的优势,有信心承担这一工作。此外,我出身农民家庭,具有吃苦耐劳、诚实谦虚的品格,很符合贵公司以诚为本的企业文化精神。”

第五,提出获职打算。学习期间的优势和特长只能代表过去,如果获职后自以为心愿已了,从此高枕无忧,马虎从事,那也是得不到用人单位认可的。显然,表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋职的重要一环。例如,“如果有幸获得聘任,我将把这次机会当作人生长跑中新的起点,尽最大努力发挥自己,把每一滴汗水奉献给我所热爱的这份工作。”

第六,请求答复联系。如果单位领导同意了你的求职要求,应与他建立准确的联系方式,以便你及时做好准备,到用人单位应聘或报到,为此应当提供你的通讯地址、电话号码、邮政编码、电子信箱等。例如,“我的联系方式是:电话:×××××××××××;e-mail:XXX@xxxx.com;地址:×××××××。希望能常与您联系。”

第七、表明感谢之情。无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此你应向对方表明感谢之情。经验表明,现在许多公司招聘任务十分繁重,招聘人员每天要阅读大量的简历,一句关切的问候会给人留下很深的印象。例如,“谢谢您在百忙中抽时间阅读我的信,给您添麻烦了。”

4.落款

落款处要写上“求职人×××”的字样,并标注规范体公元纪年和月日。如果是打印复制件署名处要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。

(二)写求职信的注意事项

完美的求职信,能使自己的实力得到淋漓尽致地展现,使招聘工作人员拆阅你的求职信时能感到眼前一亮,受到重视,从而有可能获得面试的机会,成为迈向求职成功之路的第一步。在撰写求职信时应当注意以下几个方面。

1.短小精悍,简明扼要

招聘人员工作量很大,时间宝贵,求职信过长会令人生厌,大大降低好感度。1992年哈佛大学人力资源研究所的一份测试报告的数据也证明了这一点,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效果只有25%,也就是说阅读者中会留下对1/4内容的印象。因此,求职信必须开门见山、简明扼要,要用最简练的语言把你能给企业带来的东西表达出来。

2.字迹工整,文字通畅

古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,首先从门面上就压倒了其他竞争对手。一份好的求职信不仅能体现你清晰的思路和良好的表达能力,还能考察出你的性格特征和职业化程度。所以一要注意修辞和语言,写完之后要通读几遍,精雕细琢。切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生。二要注意书写工整。工整的字体使人心情舒畅,潦草的字体令人心烦意乱,这也是我们每个人都体验过的感觉。

3.实事求是,扬长避短

诚实,是各个招聘单位、各个考官都重视的。求职信应该实事求是,扬长避短。在求职信中,对自己的优点应充分展示,但绝不要说大话、假话,不能让人感到是自我吹嘘。最好的办法是用具体的事实和成绩恰如其分地介绍自己,不用华而不实的辞藻。例如,你可以说自己从事过什么工作、担任过什么职务、组织过什么活动、取得过什么成绩,让考官从事实中感到该求职者有组织、管理能力,而不要在求职信上出现“有很高的组织能力”之类空洞无物的自我表扬性言辞。又如,求职者可以介绍自己利用业余时间又进修了什么课程,取得了哪些证书,但不要使用“有远大理想”、“好学上进”之类的修饰语,要让招聘单位从你摆出的事实中得到结论。对自己的缺点、弱点可以不写,但不能用与此缺点相反的优点来欺骗招聘单位。

4.正确评估,找准目标

求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,应先对自己有一个正确的评估,确定自己适合做什么,然后再确定向哪个水平的职位挑战。只有摆正自己的位置,确定合理的目标,才能使你的求职有的放矢,提高成功率。

5.强调技能,突出重点

求职信要突出能够引起对方兴趣、有助于获得工作的内容,主要包括专业知识、工作经验、自身特长和修改特点等,而最重要的是你的工作经验和实际能力。我们刚毕业的学生没有很多工作经验,那么就需要强调自己的实习经历、技能水平,特别要强调那些与所谋职位息息相关的经验和技能。

6.仔细推敲,不断修正

求职信对求职的成功与否无疑是重要的,所以务求尽善尽美。写求职信时,一般应打一个草稿,把所有的想法列出先后次序,把它们串联起来。经过一番改正、推敲之后,确实感到满意了,再投送用人单位。

三、制作个人简历

简历,又称履历或自荐书,是概括介绍个人情况,如出生年月、学习和成长经历等需要说明的文字材料,是对求职者的技能、成就、经验、教育程度、求职意向作一个简洁的概述。简历的直接目的是为求职者获得面试机会,它是求职过程中一个非常重要的工具。简历就是你自己的一份广告!能把自己成功推销出去的广告!

(一)个人简历的主要内容

1.毕业生基本情况。一般包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、特长爱好、性格特征及择业意向,针对应聘的不同行业和要求,还可以加上身高、体重等项目,表格式情况介绍还应在右上角贴上一寸免冠正面照片,以增强直观感觉。基本情况所包括的内容,有的项目要理解准确,切不可随意填写。如“特长爱好”一项,特长与爱好不一样,特长是指个人比他人更为突出的能力,而爱好是指情趣所致在某方面具有一定的素质基础。能力与知识基础是有显著区别的。择业意向,是个人对择业的期望目标,这个目标应是明确的,具体的,一般是写清楚行业或部门,不必落实到具体的职位,因为到一个单位后,单位有统一的安排,不是择业者想怎样做就怎样做。如写得太具体,与用人单位的具体安排常会发生冲突,甚至给用人单位留下不好的印象,很可能导致就业机会的丧失。

2.学业成绩与知识结构。此部分包括成绩名次、主修课、辅修课、自修课、教育实习、外语水平等内容。有的学校未排名次,就可省去名次一栏。由于专业不同,课程的安排也不一样,各专业可根据具体情况进行课程的合理排列,也可用基础课、专业课、选修课、自修课等方式来代替主修课、辅修课的安排。只要清楚准确,排列有序都是可以的。

3.社会实践与科研成果。这个部分是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活动情况和围绕自己的专业所取得的各种科研成果。

4.获奖情况。指毕业生在院(校)、系、班各种层次各种活动中的获奖情况,也包括院(校)外的各种组织举办的获奖情况。一些级别、层次太低,影响较小的获奖,比如小组或寝室搞的一些活动可以不必计入这个栏目,以免影响你获奖项目的质量。

个人简历

(二)制作个人简历时常见的问题

1.缺乏针对性。一份标准模板下做出来的简历适用于多种行业、多个职位的求职,千篇一律,没针对性,你自然入不得招聘单位的法眼了。

2.求职简历出现明显错误。尤其是一些时间上的错误,比方说上十几年的大专,普通本科上五年或三年,还有两年和一年的,或者教育经历与工作经历完全重叠,或者算下来从11岁就开始工作的等等,这样的简历会马上被抛弃掉的。

3.电话沟通一问三不知。或许是网络投简历太轻松了,投出的简历多得连自己应聘了什么都不知道。招聘单位去电,丝毫不在状态,对自己投过的职位压根没印象,更谈不上对企业基本信息的了解。一问三不知,试问企业怎能相中你?

4.简历不完整。工作经验在招聘当中是很被招聘单位看中的。有的人写自己的工作经历时,不是前边丢掉几年就是近一两年的工作经历空白,让人对他顿生怀疑,也对他的求职态度和做事态度产生疑虑,再看下去的想法也没有了。

5.求职简历表述过于简略。有一些人的求职简历相当的简单,工作经历只写到年,工作情况只写岗位名称,教育情况只写大专或大本,让人看到后了解的信息实在有限,那么也不会再进一步考虑了。

6.个人简历格式化。许多招聘企业每天都会收到来自四面八方的简历,招聘官每天阅读的都是大同小异的格式化简历。这些毫无个性和鲜明特征的求职简历是不能打动招聘人员的。

7.一份简历打天下。许多求职者都是制作一份简历后,复印几十份,随时做好把复印的简历递给每一位招聘官的准备。这种求职者占了求职者群体的绝大部分。在许多求职指导书中,专家们用很大的篇幅来指导同学们如何制作一份“放之四海而皆准”的个人简历,并且不厌其烦地从各个角度、各种细节进行指导。这可能也是简历制作日益趋同化的原因之一。

8.舍不得花钱——5元钱做一份简历。有的求职者舍不得在简历制作上投入,或者根本就认为简历制作不应该浪费,“打铁还靠本身硬”,实力才是关键,简历不过是对自己的一个简单介绍而已,没有必要搞得花里胡哨的,认为花几十块钱做一份简历是不值得的。这种意识同市场营销中的“好酒不怕巷子深”的销售误区如同一辙。

9.见单位就投——广种薄收。基于上述低成本制作的原因,几元钱一份的简历被求职者大方地递给每一个他感到有点希望的招聘官,或者抱着广种薄收的心态,四处撒网,见人就送。这种情况在各地举行的招聘会上经常见到,有的同学甚至是隔着许多人就把简历从夹缝中递给招聘官,这种盲目撒网的做法往往收效甚微。

10.自吹自擂。同求职面试中的自我介绍一样,在简历中同学们也容易犯下自我吹嘘、自我标榜的错误。这样的简历见得多了,招聘官们也变成了具有怀疑倾向的无情杀手,他们基本上是本能地怀疑和否定一切求职者自我肯定的内容。

(三)制作个人简历应注意事项

个人简历真正的用处就是让用人单位充分了解自己,从而提供可能的就业机会。因此简历要写得简洁精炼,切忌拖泥带水。简历的格式要便于阅读,有吸引力,从而使用人单位对自己有良好的印象。

1.“简”、“力”结合。简历要“简”,一是要阐明总体情况;二是要有针对性;三是针对应聘的职位列出自己学了什么,能做好什么,有什么实践成果和创意设想。有这三方面的内容就足够了。简历要有“力”,即要有说服力,让招聘者一看你的简历就认为你“就是单位急需的人才”。比如:一位学广告设计的毕业生,一掏出简历,用人单位当场拍板要了他,原因很简单,他把简历设计成了一张普通名片,正面是个人基本情况、求职意向,背面是实习作品。在厚厚的一沓资料面前,它无疑是有创意、有说服力的。

2.突出成就。仅有漂亮的外表而无实际内容的简历是不会吸引人的,招聘人想要你以证据证明你的实力。所以简历要证明你以前的成就,以及你从中得到了什么益处。强调以前的经历,一定要写上结果,比如:参与了某著名跨国公司组织的计算机软件竞赛活动,并获得了一等奖。记住,别平铺直叙自己过去的经历,短短一份“成就纪录”,远胜于长长的“工作经验”。

3.坦率真诚。内容真实是简历的最基本的要求。有一些求职者,为了博得用人单位对自己的好印象,不惜给自己的简历造假。比如,过分渲染自己的学业成绩和能力,甚至擅改自己的学业成绩,造假者可能一时未被人识破,但终归有暴露真相的一天,到时候,对自己的伤害会更大。

4.重点突出。由于时间的关系,招聘人员可能只会花短短几分钟的时间来审阅你的简历,因此简历一定要重点突出,应将你的能力分析和你能够胜任这份工作的理由作为重点予以突出。一般来说,对于不同的用人单位,不同职位的不同要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地将其设计为简历的点睛之处,既要深思熟虑,写得精彩,又要巧妙布局,不落俗套。如用边框突出正文,或使用一些字体格式,如斜体,大写,下划线,首字突出等。在简历页面上端写上一段你的能力或成就优势的总结性陈述,然后在工作介绍中再将这些优势以工作经历和业绩的形式加以说明,也是一种突出优势的方式。

5.精准字词。许多负责招聘的工作人员都说他们最讨厌错别字,甚至有人说:“我一发现错别字,就停止阅读。”因此,我们最好不要使用拗口的语句和生僻的字词,更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误,一般招聘人员考察应聘者的外语能力就是从其简历开始的。同时行文也要注意准确、规范,大多数情况下,作为实用型文体,句式以简明的短句为好,文风要平实、沉稳、严肃,以叙述、说明为主。

6.突显专业。适当引用应聘职位所需的主要技能和经验术语,能使简历更显深度。例如,要应聘办公室人员,就要熟悉计算机汉字处理系统;招聘工程师,需要你懂绘图和设计软件。总之,招聘单位对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。若你学习掌握这些要求,那么引用一些相关专业术语在你的简历中,能表现出你是内行或具有这方面的资历。

7.扬长避短。撰写求职简历还要考虑到竞争对手给你造成的麻烦,所以要知己知彼,突出自己的长处,回避自己的短处。比如:招聘者通常看重有更多实际经验的人,作为刚刚走出校门的毕业生,不可能具有相关职业的丰富工作经历,在求职时应该更着重强调最近的教育与培训,尤其是与正在申请的工作最直接相关的课程或实践活动。再有,你可强调你具有较强的可适应性来弥补所欠缺的工作经验,以你在校期间参加过的勤工助学、实习和实践的成就证明你“勤奋肯干”、“能迅速掌握新技能”。同时,你也可以考虑表达接受困难条件的意愿,例如,“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”等。

“功夫非负有心人”,肯仔细研究制作个人简历的人,肯花功夫找工作的人,一定能够找到满意的工作,这是一个对等式。

四、毕业生推荐表

《毕业生推荐表》是学院向用人单位推荐毕业生的书面材料,表中所填内容反映了学生个人信息、学习成绩、奖惩情况、社会实践经历等方面的情况,是用人单位选择人才的重要依据,直接关系毕业生的切身利益。为了保证毕业生推荐表的真实性、严肃性、唯一性,对《毕业生推荐表》的管理做以下规定:一是《毕业生推荐表》供毕业生向用人单位应聘时使用,由学院招生就业处统一制作并印发,每生一份,复印有效,学生可以另行制作个人推荐表,但学院只对按此统一格式制作的《毕业生推荐表》进行审核盖章;二是《毕业生推荐表》原则上只进行一次审核后加盖一次公章,并由毕业生所在系、部把关核实,故请同学们在交到系、部盖章前认真检查核对,以免造成不必要的麻烦。

《毕业生推荐表》的各项内容要认真、如实、用黑色钢笔或签字笔填写,字体要工整、清晰。《毕业生推荐表》内容填写要注意以下几点。

1.姓名:要求填写工整,必须与身份证上姓名相一致。

2.毕业专业:如旅游管理、计算机应用技术等。

3.政治面貌:中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。

4.E-mail:清楚、工整填写,并注意数字“0”与字母“O”之间的区别。

5.专业与技能等级证书:填写已取得证书的名称与级别,包括其他职业资格水平证书的名称。

6.任职情况、社会实践、奖惩情况:填写在校期间相关情况,尽量注明相应的时间或学期。

7.个人简历:要客观、诚实、简练。

8.学生填写的所有内容,由系、部进行认真严肃的核查,系、部意见由学生所在系部组织相关老师填写,学生在校期间所有成绩由教务处统一打印并加盖公章,成绩单手写无效。

9.毕业生的基本情况由学生本人如实填写,若存在错误和遗漏,责任自负。

10.《毕业生推荐表》由系负责人根据毕业生日常表现,对毕业生做出综合评价,提出推荐意见并盖章确认,交学院招生就业处审核盖章。

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