自荐材料的准备

自荐材料是求职者和用人单位取得联系、展示自我的最常用的方式。完整、简洁、重点突出的自荐材料是求职者推销自己、求职成功的敲门砖。

(一)自荐材料的作用

1.评估自己,明确择业取向 编写自荐材料过程中,求职者逐渐清楚了自己的实际情况,明确了自己的特长和爱好,能对自身的情况做出全面的分析和评价,有利于把职业的要求和自己个性特征、实际才能结合起来,理性思考,做出明智的择业取向。

2.推销自己,获得面试机会 通过自荐材料,用人单位不仅可以了解求职者的个人简历,而且了解求职者的知识、能力以及特长、爱好。

(二)编写自荐材料的要领

1.目标明确,针对性强 根据应聘岗位的要求进行自荐材料的合理组织、安排和撰写。既要全面反映自身的基本情况以及自己的特长、爱好,也要突出自己的优点、成绩。不仅要说明自己对目标岗位感兴趣的原因,还要表达自己努力工作的决心。在内容上既注重全面,又要重点突出、结构合理、条理清晰,让用人单位能够一目了然,印象深刻,促使对方早下决心以面试录用你。

2.客观实用,富有创造性 自荐材料必须以事实做基础,用人单位在筛选自荐材料的过程中,会注意查看简历内容的完整性、真实性,并密切关注求职者简历细节的描述是否冲突。一旦发现求职者的简历有造假现象,那么,求职者的人品和职业道德就会受到质疑,即使你再优秀,用人单位也会将你淘汰。

在真实的基础上,自荐材料从形式到内容,从材料的结构到组织取舍,完全可以发挥求职者的创造性思维和丰富的想象力,充分展示求职者的个性特征,使自荐材料具有他人不可取代的独特性。

3.设计美观,杜绝错误 准备自荐材料就是要吸引招聘单位,引起对方的兴趣。因此,版面整洁有条理,字体字号要统一且有层次,不要用太过花哨的字体或斜体字,采用优质白纸和效果良好的打印机。最重要的是杜绝错误,无论是语法错误、错别字、标点符号或是印刷错误,都应尽量避免,因为任何一个小小的错误都会给人以不认真,不负责的印象。在称呼上也要得体,不要使用“叔叔、阿姨”之类的称呼,因为过于亲热的称呼容易让人反感。电话号码等联系方式一定要准确。

(三)自荐材料的内容

1.自荐材料的内容 主要包括封面、自荐信、就业推荐表、个人简历、附件(资格证书复印件、荣誉证书复印件)等。

(1)封面:封面应美观、大方、整洁。封面设计要有一个主题,能够一下子把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。封面设计中应该体现出求职者的姓名、专业、毕业年限、学校、联系方式等基础的内容。

(2)自荐信:自荐信实质上就是书面的自我推荐和自我展示,是针对特定的用人单位写的。用人单位根据毕业生的自荐信来判断毕业生是否适合,考虑是否要通过面试来选择。书写自荐信的基本原则是:扬长避短,突出重点,换位思考,针对性强。

(3)就业推荐表:就业推荐表是各级各类学校为方便毕业生就业,而统一设计、印制的求职材料,一般由3部分组成。①毕业生本人的情况介绍;②毕业生所在院系的推荐意见;③毕业生所在学校就业主管部门的推荐意见。

学校推荐表在自荐材料中有着举足轻重的地位,具有权威性,用人单位对此有较高的信任度。把它放在自荐材料中,加大了自荐材料的可信度和自荐力度。

(4)个人简历:个人简历是一个人生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。简历的格式相对固定,信息量全面而且集中,是用人单位分析、比较、筛选和录用应聘者的主要依据。简历的主要内容包含:个人基本情况、求职意向、教育背景、工作经历、所获奖励、其他专长、自我评价等。

(5)附件:为了证实自荐材料中所列的各方面情况的真实性,需要提供本人在学校期间所获得的各类荣誉证书、资格证书以及成果证明材料等。传统的做法是将各类证书复印装订,但现在来看,将所有的证书清晰的缩印在一张纸上,效果会更好。

以上各种材料,虽然单独都能成立,但各个侧重点不同。自荐信主要表明自己的态度,个人简历主要说明自己过去的经历,证明材料强调自己所取得的成绩,学校推荐意见则体现了学校对自己的认可。缺了任何一个方面,自荐材料都不够完整。

2.自荐材料的装订顺序

(1)封面。

(2)自荐信。

(3)个人简历。

(4)就业推荐表。

(5)各类证明材料的复印件。