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充分的准备

时间:2022-11-14 理论教育 版权反馈
【摘要】:办公室是个充满政治的地方,没有谁可以置身事外,要么和大家打成一片成为同一个战壕的战友,要么过于以自我为中心,其结果就是被边缘化,最后很难成事。以我为例,作为公司的CEO, 同一个“战壕”打拼就意味着,除了我自己的日常事务,还包括了和我的团队们一起工作。比如销售团队、销售团队的每一个人,也有他们的“战壕”,也有他们日常要处理的事情,我经常染指他们的销售工作。

团队合作

不管是销售员还是营销经理,你的职责不仅要有效并且成功地和代理及潜在客户合作,而且还要和公司所有的人有效地合作,生产线上的工人、办公室文员、研发和开发部门、包括清洁工……出现在公司的任何一个工作人员,都是你要与之合作的对象。即使他们不跟你直接打交道,他们所从事的工作也一定和生产和产品相关,也是团队的一员,你所努力的结果,也会让他们获益,他们的努力,也是你成功的一部分。办公室是个充满政治的地方,没有谁可以置身事外,要么和大家打成一片成为同一个战壕的战友,要么过于以自我为中心,其结果就是被边缘化,最后很难成事。和办公室的人,和客户或者代理建立并保持健康的关系,十分重要。

以我为例,作为公司的CEO(首席执行官), 同一个“战壕”打拼就意味着,除了我自己的日常事务,还包括了和我的团队们一起工作。比如销售团队、销售团队的每一个人,也有他们的“战壕”,也有他们日常要处理的事情,我经常染指他们的销售工作。很多市场营销经理觉着职位越高,事情应该会越简单,每天不过就是给出一些方向性的指示,把握住方向就可以了。这样可以,但这不是我的风格。我不仅每天有自己的事情做,我同时也主动卷进我的销售团队的细节工作。我的这种风格在为数不少的管理者们看起来,很没有必要,他们称之“微观管理”,大老板们没有必要卷进微观管理中去,大老板的职责是管理好各部门经理,各部门经理去做具体细节的事情。我的行事风格一直是事无巨细,很多次我会跟我的销售人员和研发人员一起,亲自到工厂现场去,我需要了解清楚每一步,有的人会说,这样是削弱、剥夺了下属的职责和权力。我不这么认为。我会换一个角度反问:为什么不能看作我在给我的团队带去鼓励和信心,是在给他们助力,客户们会因为我的出现而有更正面的反馈?大老板都亲临现场了,足见给予的重视,尤其是当我对解决方案现场给予支持和肯定的时候。

很多时候,我们都会遇到请求领导给予支持和帮助的情况。当开口向领导寻求帮助的时候,一定要记住:准备好一份展示报告,简单明了,让领导知道你要去做什么,打算如何去做。所有的领导们面对“寻求支持”,都会需要了解这两点,除此之外,他们也想通过你的展示和行动,来评估你的能力。

让客户有存在感

一笔交易做完了,这仅仅是和客户关系的开始而不是结束。接下来要和客户保持紧密的联系,要及时通知客户情况的进展,哪怕是不好的消息,比如发货迟了,或者分批发货,你需要及时告诉客户这些。看似很小的一些事情,只要让客户及时知道,客户看到的更多的不是事情本身大小,而是你做事的态度和方式,感受到的是你对他们的尊重、负责。

做任何事情都是一样,永远不要依靠自己的猜测和想象来做决定,或者来跟人打交道。“我想……”“我猜……”“我觉得……”等,如果仅以这样的思考方式来做决定,就会把相关的各方都排斥掉,用你的猜想代替别人的思考,这不是正确的方法。如果一件事情牵涉到很多方面,你有任何猜测和想象都需要和相关方确认,无论在生意场合,还是平常工作、生活中,尊重他人想法,听取他人意见,避免用自己的主观猜测代替别人的思想。

为客户做任何决定前,都需要让客户知道发生了什么,出现了什么问题,你给出了什么样的解决方案。不要想当然地认为无论做什么客户都会接受。永远不要让客户觉着自己被排斥在了“决策圈”之外,或者不在你的思考范围内,这样的话,尤其对小客户来说,只能让他觉着自己无关紧要,他不值得你花费时间和精力去关注,这是非常糟糕的。客户无论大小,给予平等的重视和尊重。生意场上也有政治,不要小看了任何一个小客户,今天它毫不起眼,明天就可能跨入世界500强。

如果有什么信条,请记住:客户会永远记住你是如何对待他的。不仅是客户,家人、朋友、熟人甚至是陌生人都会如此。

笑的力量

如果能找到一个营销人员,他从未碰到过麻烦,没有难忘的解决问题的经历,那么这个人一定没有尽到责任。无论什么职业,我们总会碰到一个接一个情况,需要发挥聪明才智去面对去解决。面对问题,我们能想到的解决方法无外乎站在两个出发点:为他人解决问题,或者为自保。

什么是问题?有时候可以是看起来很微不足道的事情。比如当正要准备走进客户办公室的时候,手里端着的饮料洒了一身;或者飞机落地了,却发现行李丢了;出差在某地准备乘飞机,因为天气原因飞机延误了,可你打电话回办公室,那里却阳光灿烂,等等,诸如此类。碰到这样的问题如何处理?控制懊恼、沮丧情绪的一个秘诀就是笑。这是每个人都能做的,如果以前你没有做到,经过努力也一定可以做到。

对于销售人员来说,什么都可能碰到,有时候感觉真是灾难。比如当和客户、工厂等方方面面都谈好的、都确认的订单,突然因为某种原因在眼前蒸发了,这种猝不及防的打击真像是遇到了灾难。怎么面对?不能蜷缩在洞里等死,我们随时随地都要让自己具备扭转局势的能力,并付诸努力。客户取消订单一定有原因,碰到这样的情况,扭转局势的第一步,首先是了解清楚是什么问题导致了客户取消了订单,并清晰地传递给客户一个信息,你一定会解决这个问题而且你一定能解决这个问题!敢于出头是变被动为主动的关键,任何一个人在遇到困难的时候最需要的是找到努力的方向,谁能在困难面前给出清晰的指示,谁就掌握了主动权。从事销售工作的人尤其要记住这一点,把困难留给客户,你将永远失去客户,让客户看到你有决心和办法去解决问题,你就永远留住了客户。

从事销售工作的人都会深有体会,有很多人不喜欢销售员,也经常会碰到对你毫不尊重、出言不逊的人。为什么会这样?答案可以有很多。稍微留意下就会注意到,日常生活中,我们经常会看到一个人对待另外一个人的态度很恶劣很糟糕。人与人之间发生的这种齿冷可以归结为很多原因,至少其中一个原因是:那些粗暴或者恶劣地对待他人的人,他的内心或充满嫉妒,或他没有办法平衡自己。

当发生一个人对另外一个人不满意的时候,双方需要寻找共同的理解,而不是让负面的情绪发泄出来。我曾经碰到过来自供应商的不满,认为我压低他们的价格只为了我们公司的利益,这种时候我会毫不隐瞒地让他们知道:是的,我当然首先需要保障公司的利益,而且会一直专注这个目标,这有什么问题吗?他们的不满也没有问题,他们也是为了他们公司的利益,双方站在这样共同理解的基础上,再谈合作。曾有个供应商跟我说,我是个棘手的谈判者。但他很理解,我在做我应该做的事,我在努力达到我要达到的目的。

从事销售工作的人有时候需要厚脸皮,尤其是面对拒绝的时候,但厚脸皮并不意味着什么都不在乎,而是需要把“面对拒绝”当作工作的一部分。人都是情感动物,也都难免会把个人情绪带到工作中去。面对的问题无论大小,都有需要硬着头皮去面对的时候,我曾做过很多艰难的决定,我坚定一个信念:从不为做出的决定后悔,从不认为哪个努力不值,可以反思总结,但绝不动摇做过的决定。自信和坚定靠这样一点一滴积累,这样才能更有信心面对下一个问题或者困难。

我们不是总能碰到一拍即合的人,很多时候,我们不得不跟意见不一致的人一起工作。我们可能都有这种时候,不同意某个人的意见,即使表达了尊重,但心里仍然存在着某种抵触。碰到这种情况请试着学会放下,时刻提醒自己如果不放下,就是对自己严重的伤害。在我的职业生涯中也有过很多次,跟我的营销团队、跟代理发生了严重分歧,分歧有时候会导致不好的感觉,也会伤害感情。每当这种情况发生,我都会告诫我自己,同时也鼓励整个团队:向前!离开现在站立的地方向前走,不给不良的情绪留下驻足的机会!让抱怨、不满等不良情绪占据时间,是人生的浪费。

我相信跟我合作过的很多供应商,恐怕都有硬着头皮跟我打交道的时候,但我更相信,他们如何对待我(他们的客户)和我如何对待我的客户,我们最终要达到的目的和结果都一样。

应付难缠的代理

你是否曾碰到过这种时候,跟某个代理打够交道了,真想让别的同事接手,或者把某个烦人的买家三言两语打发了。大多数人在困难面前,都会首先想找个最容易的办法先对付过去。如果真的这样做了,自己可以一时痛快了,满足了自我感觉,但往往伤害的却是公司的声誉。

如果你接到一项任务,去开辟一个新市场,在接受任务开始行动之前,一定要和上司好好聊聊,了解下管理层真实的想法,然后形成自己的行动方案,并把方案跟上司分享。你和上司或许对某项业务的开展有同样的认识,对市场的期待观点一致,即使不一致,也可以经过讨论达成共识。这样,当具体运作遇到困难时,会得到管理层的全力支持。如何去做,有哪些方案和计划,管理层通过这些也可以了解到你的行动能力,以及你将如何跟潜在客户、客户打交道。

到目前为止,我说的不是高深的科学,不需要很多的学问才能听懂。有销售就会有买家,你碰到的买家可能很专业,他们注重产品质量和服务,那么他们的判断和决策标准就容易把握,达到他们的指标是一切的前提;但也有的买家,他们不在乎产品质量或者能得到的服务,他们只在乎是否能少花钱。我给任何想从事销售工作的年轻人的忠告是:请相信我,碰到只在乎少花钱的买家,不值得你花时间去说服他们接受你的产品。因为他们不能说出硬性的标准,他们只有难以满足的欲望,跟这样的商家合作,未来的麻烦会层出不穷!

对付难缠的代理或客户最好的办法,就是做充分的准备,把说服他们作为一种挑战,你必须武装好了自己,才能更好地向他们展示产品,并让他们接受产品。 有的时候做销售的人会感到自己像个保姆,已经需要去呵护有的客户,潜在的客户有时会像孩子一样,问一个又一个的问题,你需要耐心去倾听,去解答。请别让任何烦琐的事把你打趴下,把一切当作是机会,是锻炼耐心,提高沟通能力和智慧的机会,面对并接受挑战而不是退却和逃避,是在建立人生的宝库。

迎接挑战

人生总是这样,有些东西有规则可循,有些则没有。销售领域也是如此。学会了某一种或几种销售技巧,一定能成功吗?有可能,但不是一定。有的时候, 从营销理论和销售技巧那里得到启发,应用到实际中去,赢得了客户,最后大家都受益了;但也有的时候,无论在一个潜在客户身上如何努力,都看不到结果。 尝试就是挑战,人没有办法做到全赢,但不能因为没有办法做到全赢就放弃尝试, 我们永远欠尝试一次机会,试过了,无论成败,都是一次历练和学习。

困难的另外一个定义是没有答案,答案只出现在克服困难之后。在销售领域尤其显得如此。面对一个难缠的客户,你只有耐心,耐心,再耐心。在与客户打交道的过程中,价格当然是决定性因素之一,问一下“如果换供应商的话,你期待节省多少钱?”这样的问话也许得不到实质性的回答,客户给出的数字也许不是真实的,但至少提出这样的问题,可以向客户传递一个信息:告诉我你的期待,看看我是否能帮你达到。即使客户或潜在客户给出的数字完全不现实,你也可以通过关于价格提问,让对方知道你努力在了解情况,你想去努力。再难对付的客户或潜在客户,只要沟通在继续,机会就存在,就没有结束。

前面提到了专业买家和非专业买家,让我们比较一下这两种买家的特点。专业买家熟知细节,他们的每一个要求都很精准到位,他们会很清晰地向你传递公司在乎什么,需要什么,或者即使跟你合作,你满足了他们所有的要求,他们仍然需要你降低价格到什么程度。非专业买家的做事风格是这样的,他们和你谈完了,但每当有其他卖家敲他们的门了,他们会要求再跟你谈,你不得不根据另一个卖家开出的价格,一遍一遍地解释你的价格结构以及提供的免费服务,很头疼吗?当然,很头疼也很挑战,尤其是当另外一个卖家开出了相同的服务,但是更低价格的时候。

想象一个案例:你销售为酸奶杯做的锡纸盖,有一个潜在客户你一直为此努力了三年,你的产品最终被潜在客户选中做测试。在过去的三年中,你一直和酸奶工厂的总监和维修部主管保持联络,你知道他们现在用的这款锡纸盖,有时会存在一个问题,也就是当锡纸被加热封到杯口的时候,杯口的边缘会有些融化,这样会导致一个后果,就是最外边那层帽和锡纸可能并没有很好地吻合,锡纸有些嵌到杯口边缘里了,两者像是焊在一起一样,这样当最终消费者揭开酸奶杯的时候,用力过猛会导致锡纸被撕裂,酸奶可能洒在身上。没有人会接受这样的产品,尤其是最终消费者,谁愿意让自己的白色开司米毛衣洒上樱桃口味酸奶呢?用户碰到一次这种情况,就会记住产品,不再买它。

现在你推销的锡纸盖被选作试验,你的机会来了。经过几轮测试,酸奶公司的首席工程师认为你的锡纸盖材料强度不够,甚至他们做了个决定,决定他们这款八盎司的酸奶杯准备采用完全的塑料盖,不再用锡纸!除此之外,你还发现他们正和境外一家公司谈合作,那家公司号称他们有质量更上乘的锡纸盖材料。正当你觉着你三年的努力终于要看到曙光的时候,你又走进了死胡同,放弃吗?当然不!不仅不放弃,而且还要比以前更坚持!继续跟买家谈,注意谈话方式,这种时候永远不要采取为自己产品辩护的方式,不能防守也不能进攻,就像轻松聊天一样,介绍你的产品能满足他们的哪方面要求,比较你的和竞争产品的不同之处。这种时候所采取的谈话方式只有一个目的:保持双方的沟通畅通,让对话继续下去。

现在是你需要卷起袖子干点什么的时候了!你要亲自去向他们展示你的产品,你要向他们证实。仔细观看这个潜在客户的每一道工序,了解他们的机器性能,仔细观看酸奶杯子边缘的成型过程,锡纸盖是如何加上去的,了解透彻了他们的工序和流程之后,再回过头来审视你推销的锡纸盖产品。你知道他们的问题是锡纸盖会发生不好撕的情况,那么你就要证明给他们看你的锡纸盖不仅强度好,还很容易撕下来,不会发生不好撕的情况。只有在了解了他们的整个生产过程,你才能确定并令人信服地展示清楚你的产品优势在哪里,为什么能满足甚至超出他们所需求的标准。

努力之后如果他们还不接受你的产品怎么办?最好的办法是适时提出另外一个建议。比如这款产品他们可以不采用你的锡纸盖,继续按照他们的计划生产,你打算为他们的另外一款产品生产专用的盖,能否在那款产品上做试验。提出建议时注意一个技巧:因为你已经了解整个工厂情况,你一定要选择问题最多、他们认为最头疼的那款产品来做试验。对于他们来说是棘手的产品,你却不能胡乱应付,继续进行高品质、非常专业的试验。通过做事态度、行动和最终数据来说话,来证明你的产品超过了同类竞争产品。任何一个从事商业的人都知道,成本不总是决定性的因素,他们会综合评估。当你做完了全部试验,你会发现你在引领着游戏,无论你的言行、你的做事方式、你的专业素质还是产品的质量,会让他们刮目相看。

当今世界各种通讯、沟通手段变化很快,但每个人都需要牢记,无论世界如何变化,最根本的、最重要的、起决定性作用的仍然是人!你的勤奋、你的执着、你的坚定、你的乐观精神等,你能否赢得客户,能否赢得同事,能否成功,很大一部分还是由你的个人魅力决定的,取决于你如何展现你自己,取决于能否能赢得他人足够的信任。你的产品固然重要,但当同类产品难分伯仲的时候,起决定作用的还是你的人品和个人魅力,这也是能打动客户的最重要的一方面。面对你不懈的努力,你对产品的信心,你的激情,每个潜在客户都会自问,“是什么让这个年轻人如此充满激情和信心地努力?”你能感染他们,你就能赢得他们!

个人魅力的影响

我曾经在本书的前面章节中数次提到过“读懂他人”。尤其对于从事销售的人来说,如果你能学会读懂他人,这将是你了不起的财富,在任何销售竞争中,你总会领先他人两步。买家和销售员的关系,有些像在跳蚤市场买家和卖家的关系。当你作为买家和卖家交谈时,捕捉到卖家的一些小细节,你会通过这些细节认识对面这个人,通过认识这个人而对他所兜售的东西有更进一步的认识,比如这个卖家的书架上是否放满了关于棒球的大事记,墙上是否贴满了老电影的招贴画,在跟你交谈时是否眼睛注视着你,是否在不停地倒换手里握着的纸,他是否很会开玩笑,如果是位女性,她是否打扮得体,是否交谈时很注意你的感受,等等。

人有各种各样,买家也有各种各样。跟各种各样的人打交道是从事销售工作必须面对的事情,也是这份工作的挑战所在。去适应不同个性的人,听起来像是必须把自己变成一条变色龙,其实不是。去适应不同的人不是为了迎合,不是见人说人话见鬼说鬼话,而是首先去了解。了解对方所关注的东西和所寻求答案,以及沟通的方式,也许你很熟悉对方的要求,也有针对要求的解决方案,但如果你用对方不熟悉的方式去交流,那么很可能沟通就不能进行下去。读懂他人在任何时候都十分重要。

从事销售需要记住永远不要失去对人的尊重,不能固执己见,不能言行无礼。即使是碰到最难缠的客户,你可以挂上电话骂几句脏话,但是当跟客户或者代理在一起时,不管多么懊恼生气,永远不能失控,不能失去风度。当然,难免会遇到某种买家,你希望这辈子没碰到这样的人才好,每当有这样的情绪,请告诫自己:必须把这种个人感受或个人情绪放在一边,如果控制不了个人感受和个人情绪,将来面对的只有失败。你的目的是为公司签下新客户,记住这个大的目标,会帮助你克服很多眼前的个人怒气,当你最后拿下新客户时,你会认识到一切隐忍都是值得的。有一个说法“客户永远是正确的”,不管是否认同,对于销售员来说,你的任务和职责就是努力去满足客户的需求,不管你喜欢还是厌恶那个客户。对于不喜欢的客户,忘掉个人感觉,用职业风范去对待。每一个客户都是一座桥梁,可能会给你带来源源不断的生意,即使再不喜欢,也没有道理拆毁它。

生意和友谊

有些人坚持不能和朋友做生意,不能把友谊带到工作中去,我不赞同这种观点。问题不在于你和谁一起工作,或者你跟谁一起做生意,而在于你如何去做。 如果当时双方足够成熟,足够专业,那么不管是朋友之间、同事之间,还是销售员和客户之间,双方都可以找到合适的方式去相互对待。以我为例,我对所有跟我合作的人一视同仁,没有人会从我这里得到特殊待遇,不管是朋友、同事,还是客户,我都以同样的真诚和态度去合作。随着合作推移,有些客户会成为我的朋友,因为我们相处愉快,但这并不意味着一旦成为了朋友,就可以得到不同于他人的对待,这会伤害友谊吗?不会!因为双方有同样的理解和认识,都以同样良好、真诚的专业素质去做事,分得清友谊和工作。

当被潜在客户邀请去做产品展示的时候,你需要把展示当作是去发现新朋友的见面。人们都喜欢团队合作,赢得客户首先是要让客户感觉到你们是一个团队,你是个可以依靠的队员。你说到做到,能践行承诺,能按时保量完成任务;你有执行能力也有清晰计划,知道下一步要做什么,也了解对方的期待,他们就会像信任朋友一样信任你!

很多订单可以在饭桌上或者鸡尾酒会上谈妥,尤其作为买家,会经常接到吃饭的邀请。饭桌或者鸡尾酒会是个可以让人放松的场合,大家互相开开玩笑,分享一下生活故事,那种气氛的确很容易培养友谊,在友好的气氛下谈谈生意。 但我不是所有的邀请都接受,有些也会拒绝,尤其是当我有很多工作需要完成的时候。通常我跟人的第一次见面会很友好,但当出现下面情况时,我也会变得不那么友好:我们是工厂,对于供应商来说是买家,有的供应商不是首先向我诚实、详细地介绍他们的产品,而是很圆滑说我想听的话,不管实际是否可行,然后拼命邀请我去豪华饭店。好吧,我感谢他的邀请,但是对于我来说最重要的是我的产品和使用我们产品的客户。我相信绝大多数专业的买家都是这样,谈友谊之前,先把公司和客户的利益放在前面。

作为销售员,我们会经常发现,和客户已经变得超出了工作关系,成为朋友了。 这不是坏事,只要能保持职业素质,能分清友谊和工作,能在遇到问题时不让友谊取代原则就可以。人一生不是只扮演一个角色,我们都会同时扮演着好几个角色,例如某些人的朋友、某公司的销售员、某企业的老板等。无论是什么角色,友谊都会如影相随,别把友谊当作筹码,是我们需要永远记住的忠告。生活和工作不会一帆风顺,一个人既有很好的职业素质,又非常懂得尊重友谊,会帮助我们把路走顺。友谊的基础不取决于能为彼此付出多少,而取决于是否能相互理解,双方是否能在同一个理解的轨道上做事情。能做到这样,无论是朋友之间,还是带着友谊的合作伙伴之间,即使有冲突,也会找到相互理解和谅解的点,然后朝着目标努力,最后的结果就会让矛盾和不同观点让步于合作和愉快。

如何在矛盾和冲突面前维护友谊?这有点像高空中走钢丝。尤其在生意场合,当朋友是代理或者客户的时候,面对的问题和矛盾让你必须做一个选择,要么选择朋友,要么选择生意;可你既不想失去朋友,又不想失去客户。 我的忠告是:当遇到这种情况的时候,先冷静下来,别让情绪占上风,然后像阅读考卷上的试题一样,仔细缕一下,冲突和矛盾是从哪一点引起的,真正的问题是什么,是客户的问题还是自己公司的问题,当把一切问题都理清楚的时候,展示给客户你的分析总结,让客户了解一下发生了什么,你的发现是什么,需要采取哪些措施去改正什么。当跟客户谈论问题时,不能强势,而是应以朋友的口吻、用对方熟悉和容易理解的方式去谈,把结论讲清楚。如果部分问题是你造成的,那么毫不犹豫地站出来承担责任,没有人会拒绝一个坦诚的、勇于面对错误、敢于承担责任的人;如果最后证明是对方的错误,那么确定对方理解了这一点,但注意不能让对方感觉到你是为了推脱责任,你是在为自己辩解。不管怎么说,只要存在合作的双方,那么无论出现什么问题和错误,双方都有责任,主动站起来承担自己的那部分,不为自己辩解。

无论错误是怎么发生的,当发现了根源并有了结论时,双方需要马上沟通好并采取纠错行动。比如如果公司财务发现了某一个订单的付款问题出现在自己这边,那么就需要马上书面通知客户,然后立即采取行动;如果发现问题出在客户一方,那么也要向客户讲清楚,让客户去通知他们的财务部门纠正错误。有的时候客户会要求配合做一些本该他们做的工作,这种时候不能擅自接收来自客户的命令,而是首先去请示上级,让上级认识到你不是在帮朋友的忙,而是为了公司的声誉。总之,当问题出现时所进行的一切努力都是为了解决问题,这样的做事态度和方法,不仅会赢来甚至会加固和客户的友谊,客户也会永远记住你果断的处事风格和解决问题能力。

逃避责任

你处理了一个客户的订单,而且你觉着处理得很好,达到了要求,也能按时发货。就在这个时候,突然出了问题,为了不导致客户七天后运作瘫痪,你必须另下订单让工厂加快生产。另下订单意味着前一个订单的一系列取消流程要开始兑现,牵扯到各个环节的更正,尤其财务要退钱给客户,新的、替换订单的一系列生产流程也要马上开始。你没有逃避责任,因为你及时通知了牵扯到的各个部门,包括客户。八个星期后,客户报告说由于这样的调整,他们损失得比原来多了,要求补偿;而你的工厂因调整而多收客户的钱已经退回到他们账上了。这种情况下你该怎么做?你可以藏一下,但绝对不能逃跑。客户八个星期后报告损失这合理吗?当然不合理!为了不耽误客户的生产和产品上市,你的工厂尽了如此大的努力,加班加点,超时工作,订单完成了,货发了,这时候已经不可能再给客户退钱了。这是考验智慧、承受能力和处理问题能力的时候。

首先,你需要跟客户坐下来,把这笔订单前前后后发生的事过一遍,特别需要指出当发现了问题的时候,你的公司没有回避或隐瞒,而是迅速做出了反应,承担了责任,也解决了问题;并告诉客户为了赶这笔订单,为了保证不耽误他们的生产,你的工厂甚至把其他客户的订单生产都做了调整,周末都没有休息,始终把完成他们的订单放在第一位;最后强调尽管出现了意外状况,客户看到问题时,也应该看到你们的努力。

碰到这样的情况谁都不会轻松,会感觉到压力或沮丧。多从客户立场着想,多理解下客户面临着也许比你更糟糕的处境,多理解他人,人就会有更多的自我克制。在遇到任何问题时,不失去冷静,始终盯住要面对和处理问题,专注目标和方向。当对方开口说话时,专注倾听对方的观点,及时记下来,这样当你回应时不仅有针对性,而且顺序准确、逻辑思维清晰。

在问题面前,没有谁赢谁输,双方都会有坚持,也都会有让步,但最终的目的不是争对错,而是解决问题,继续前行。有的时候,你必须要有“天才般的想象力”。记得有一次,我们拖延了给一个客户发货,所签的订单上写着他们的产品需要四周的生产时间,发货日期具体而且清晰。但是,我们没有及时完成生产,发货不得不由四周变成六周,因为货要发到西海岸。这样的事情发生了的确令人无法解释,但必须要想个办法来安抚客户成为重中之重。果然客户的电话打过来了,当时正好是冬天,芝加哥的冬天非常寒冷,室外的所有东西都冻上了,这恰好提供给我一个灵感,面对客户的电话询问,我开始说起了“故事”。我告诉他事情是这样的:我们的货车到西海岸必须穿过落基山脉,每个人都知道寒冬穿过落基山脉是件多么危险的事,我们的货车侧翻了,幸好司机没事。电话那头一片沉静。片刻,客户开始点评“真是难以预料的故事”,通过电话和客户的语气,我可以感觉到客户的脸上正挂着微笑,随后我听到了客户爆发了笑声。客户的笑声把我拽出了“严肃认真的解释”的窘境,我不需要多解释什么了,再次向他允诺了会努力让货及时到达。其实,我一开始并不想把这个故事写上,因为听起来有点像在“欺骗”客户,但坦诚写出来是因为这不是为了逃避责任去编故事欺骗,而是为了更好地负责任,为窘境解围。

幸运的是,几乎所有人都会赞同我们有时候需要妥协和让步,尤其在当今世界,每个人都会遇到不得不低头的时刻。不懂让步和妥协,我们将寸步难行,无论在职业生涯中,还是在生活中。因此当你在职场中面临窘境或困境时,别把头埋起来,别回避责任,别因个人因素影响你尽最大努力去面对和解决问题,勇于面对,积极沟通,寻找解决办法。最后你和客户的关系才不会因出现问题而产生不快,反而会因你敢于担当和积极努力而信任加强。

因此,当面对无法解释的窘境时,编个“车侧翻了司机没事”的故事应该可以被理解,这是给双方创造一个缓和的机会。但这种故事一定要有度,如果编成“车翻了司机受伤了”,不仅不会缓和什么,反而会让无伤大雅的小故事变成严肃的大事故。

艰难的旅行

世上没有一帆风顺的事。我们都会有这种时刻,真希望事情能从头来过!但往往事情过后,或者几天之后,感觉有可能就完全不同了。不管你当时经历的是墨菲定律下的哪一种情况,你的心情多么沮丧,事过之后再看,可能会觉着自己当时的坏心情很好笑。其实过不去的坎迈过去了,就是人生的经验和财富。

我曾经在一个潜在客户身上努力了两年,两年中我不断地打电话,努力向这家冷冻比萨制造商推荐我们的两款产品,可以用于印在冷冻比萨包装上。为了得到这个客户,我经常要求工厂把成本降下来,大部分时候车间会跟我配合,跟他们直接说,或者通过主管说。毕竟市场成功了,工厂才能更好地运行下去。两年后我终于赢得了机会,冷冻比萨工厂同意试验我们的产品。没有想到的是,我们工厂调换了两种标签,我带着错误的标签到了客户那里!因为这个错误,客户所有的生产都停了下来。出现了这种错误我无言以对,只有拼命道歉,无数次道歉后,夹着尾巴灰溜溜地离开了。故事结束了吗?没有!我仍然没有放弃,继续和客户保持着沟通,令人意想不到的是,我终于得到了又一次试验机会!很幸运吗? 也许,但是我如果没有坚持努力,就不会有这次试验机会。幸运不是从天而降,而是来自于不懈的努力!

我先乘商务飞机飞往堪萨斯城,然后再乘双引擎的飞机飞往一个小镇。当我走下飞机走向小航站楼的时候,一位上了年纪正向草地上喷水的绅士,因扭头看开车路过的朋友,把水全部喷洒在我的裤子上。当时气温29摄氏度,我穿着一套毛料西服,裤子全部都湿透了,我看起来就像一只落水的牧羊犬。试验进行得很顺利,我乘当天的飞机返回。当我上了小飞机,被安排坐在最后一排。飞行当中,副驾驶问我是否能帮下忙,从座位底下把糖果篮拿出来,然后往前传递。我做了,像个被培训过的乘务员。我的裤子仍然湿着,散发着一股气味,正当我努力往外拽糖果篮时,正好赶上严重的空中气流,飞机颠簸得很厉害,我努力地保持着平衡,恰巧正在此时乘务员在我旁边正在打开一罐七喜饮料,遇到飞机颠簸倾斜了角度,饮料洒了我全身,我的袖口直接压到巧克力蛋糕上!当我回到家,妻子打开门目瞪口呆地看着我:“旅途很长?”“是的。”“很棘手的一天?”“你猜对了!” 这一天似乎所有意想不到的倒霉事恰好都让我碰上了。如果让我立即出门再经历一次,我会时刻准备着,毫不犹豫地出发!就算所有倒霉事都让我碰上了,我会因此放弃销售吗?绝不!我决心奔向成功,没有什么可以让我停下脚步!

还有一次,冬天的一个早上,我要开车从芝加哥去威斯康星。我早上六点钟出发,那天下着雪,寒风刺骨,路不好走,我有点打退堂鼓,掉头回去还来得及,我问我自己,“我必须去吗?要不然掉头回去,去办公室重新约个时间,那样还可以约一下那个地区更多的潜在客户……”我犹豫着,最后还是决定去!我坚定地对自己说:已经出发了,已经走了这么远,为什么会想到掉头而不是继续前行? 继续前行意味着不放弃,不找容易办法逃避。我继续前行了,后来证明那是个正确的决定。

那天,冥冥之中似有神助,我以前努力联系过的几个潜在客户,都朝我打开了门!我给他们打过很多电话约见面,但始终没有结果。这次终于见面了,尽管当天并没有取得很多进展,但在大雪天恶劣的天气下,我仍然前来,至少向他们展示了我的诚意和认真,展示了我需要跟他们合作的强烈愿望。我并没有对一次旅行期待太多,但这并不妨碍我去尽百分之百的努力。我一切的行动都基于一个信念:你的努力,一定会被人看到。我的运气在那个寒冷的雪天改变了。当我和第一个潜在客户见面的时候,他承认他们和现在的供应商之间出现了问题,而这正是我一直期待的,终于让这个潜在客户有机会试一下我们的产品了。可以说,经过不懈努力,我的执着和热情终于有了回报,为我们的产品赢得了机会。

那天的第二个潜在客户并没有什么生产上的困难需要解决,但我已经准备好,蓄势待发。关于这个客户,我出发前做足了功课,知道他们不是只认一个供应商,不会一棵树上吊死。我向他们表示我愿意接受来自他们的任何订单,无论大小,来试一下我们的产品。运气来了挡都挡不住,他们刚好有一款新产品,可以用来尝试下我们的一款产品!其实这对我们双方来说都是机会,我想要向他们证明我们的产品的价值,让他们采用我们的产品;而他们想让他们的公司使用来自更多的、不同供应商的产品,我们都想达到各自的目标,我们互相需要,最后的结果一定是双赢!

开车回家的路上,回想一天的经历,我心里好奇地想:假如早上掉头了,拐弯回到办公室,会怎么样呢?答案是肯定的,什么都不会发生,我不会有机会签下两个新客户。一天的艰苦奔波签下来两个新客户,一切努力都是值得的。那天也让我学到了一点:不努力,就永远不知道会发生什么。假如那天我听从感觉,放弃了,在困难面前找一条轻松的路走了,回到办公室重新约时间,换一天去,那么换来的“那一天”可能永远不会到来。因为我不去,一定会有别人去做,去填补我的位置。从那以后,无论碰到什么天气,只要做出计划,我都坚持执行,永不放弃。 

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