各类材料制作的要求

二、各类材料制作的要求

1.求职信

（1）求职信的作用。有相当一部分人认为求职时，有一份简历就足以展示自我优势，求职信有无不重要。其实，简历有简历的功能，求职信有求职信的作用。简历着眼点在于自己，有何经历，拥有什么；而求职信的着眼点是在于对方，即要能告诉对方我能做什么，我的求职态度是什么，为什么我是某职位的最佳人选，从而引起对方注意、重视和好感。一份好的求职信能为你赢得一个面试的机会。

（2）求职信的主要内容。从求职信的内容和结构分析，主要有：首段、正文和结尾三个部分。

①首段。开宗明义讲清楚申请什么职业，说清你为何寄求职材料，你对公司感兴趣，并想担任哪一空缺的职位。开头可以告诉对方你从何渠道得知贵公司招聘某职位，并希望得到这个职位。首段要求写得具体、明了，让招聘者能明确得知你寄求职材料的目的。

②正文。这是求职信的核心部分，应围绕该职位的应知、应会来写，包括职业知识、操作技能，你如果有实践经验更要突出写。求职信中应尽量少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我能为公司做些什么”，用词要明确、诚恳、不卑不亢，切不可含糊不清、过于谦虚，更不能弄虚作假。

③结尾。表明自己迫切希望得到这一职位，希望并请求单位给予面试机会。最后应留下电话、E－mail等联系方式。

（3）书写求职信的注意事项：

①书写规范。用词准确、语句通顺、语法正确、格式规范。如果字写得漂亮就用手写，字迹不漂亮可用电脑排版打印。

②求职信内容长短应合适。太长显得繁杂，太短显得诚意不够。一般应控制在一张A4纸以内。

③版面整洁。书写排版合理，字体大小合适、美观。书写完应妥善保管好，不得折皱、弄脏，否则会影响求职效果。

求职信实例

尊敬的人事部经理：

您好！本人从2007年11月15日的《海峡人才报》上看到贵公司的招聘启事，欲申请贵公司的网络维护员职位。我自信符合贵公司的要求。

我是××学院一名即将毕业的高职学生，专业是计算机应用。通过3年的学习，我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术，对当今网络发展也有一定认识。

在学校期间，我两次获得二等奖学金，而且在院报上发表过一篇论文。我还担任过班长、团支书等职务，有较强的组织和协调能力。强烈的事业心和责任心使我敢于面对任何困难和挑战。

互联网促进了整个世界的发展，我相信互联网事业必定大有前途，我愿为贵公司的事业发展做出自己的贡献。

随信附上我的简历。如蒙允许，有机会与您面谈，我将十分感谢。

此致

敬礼

张××

2007年11月16日

2.自荐书

自荐书是自我推荐的信。它与求职信不同的是：求职信“求”的目标明确，即得知招聘单位和招聘的具体岗位；而自荐书是暂无具体的目标。自荐书适于在人才招聘会上使用。

（1）自荐书内容和书写方法大致与求职信相同，不同的是首段没有具体单位和岗位。

（2）自荐书书写时，应注意把握好自我介绍的量和度，要实事求是、恰如其分，切忌夸夸其谈、自我炫耀，让对方反感。也不要过于谦虚，缺乏自信。要突出重点，展示风采。书写态度要诚恳、热情，体现积极、进取的风貌。

自荐书实例

尊敬的招聘主管：

您好！

我是××学院国贸专业的学生，愿将所积累的学识贡献给贵单位，并尽自己最大所能为贵公司的进步与发展贡献自己的全部力量。

我深知，“机遇只垂青于有准备的头脑”。在校期间，我抓住一切机会学习各方面知识，锤炼自己各方面的能力，使自己朝着现代社会所需要的具有创新精神的复合型人才发展。我的英语水平达到公共英语三级，计算机通过国家等级考试二级，并连续两年获得奖学金。在努力学习专业知识的同时，我还广泛涉猎了法律、文学等领域的知识。

“在工作中学会工作，在学习中学会学习”。作为一名院学生会干部，我更注重对自己能力的培养。乐观、执著、拼搏是我的航标，在险滩处扯起希望的风帆，在激流中凸显勇敢的性格，是我的人生信条。由我创意并组织的学院“红五月文化节”活动得到了老师和同学们的认可，使我以更饱满的热情投入到新的挑战之中，向着更高的目标冲击。为了更全面地锤炼自己的能力，我利用假期先后在政府机关、企事业单位进行了社会实践，我的实习论文被评为“优秀实习论文”，这些经历为我走入社会，参与商业经营运作奠定了良好的基础，还从中学会了如何与不同的人相处。

在即将走上社会岗位的时候，我毛遂自荐，企盼着以满腔的真诚和热情加入贵公司。

此致

敬礼

自荐人：×××2007年12月16日

3.个人简历

个人简历是将个人的情况用最简练的文字展现在招聘者面前，让用人单位对求职者有一个简要、清晰的总体了解，一份优秀的简历会成为你就业的助推器。

（1）简历类型：个人简历有表格式、提纲式和个性化式（如名片式和视频式）三种。常用的有表格式和提纲式两种。

（2）简历一般包含以下内容：

①个人基本情况。包括：姓名、性别、出生年月、生源地、政治面貌、健康状况、家庭地址、本人联系方式等。

②教育背景。包括毕业院校、专业、主要学习科目（把重点放在与申请的工作有特殊关系的科目上）等情况。

③求职意向。向往的职业、岗位和地点。

④本人经历。主要是学习、社会实践、义务性工作（志愿者）等。

⑤知识、技能和品质，包括知识结构、智能优势、外语、计算机水平，以及已获取的职业资格证书等。

⑥个人特长和获得荣誉。个人特长因人而异，有者写明，无者可不写。获奖情况也如此，获得荣誉应写清时间、授予级别、奖项。

⑦自我评价。对自我性格、能力等综合评定，注意要实事求是地评价自我。

（3）简历书写注意事项与求职信相同。

简历范文一

个人简历

个人概况：

姓　　名：王××　性　别：女　民　族：汉

籍　　贯：福州市

出生年月：1987年1月19日

政治面貌：预备党员

学　　历：大专

通信地址：福建省福州××路2号

邮　　编：350001

联系电话：13812345672

教育背景：

2005—2008年　福建省××职业学院会计专业毕业

主修：会计实务、会计电算化、财务管理与分析等主要课程；英语三级证书、全国计算机等级一级。

获取职业证书：国家珠算协会技术等级二级、会计从业资格证书、电子商务师证书。

获奖情况：

2005—2006学年被学院评为“优秀团员”；

2006—2007学年被学院授予“院级优秀学生干部”称号；

2006—2007学年获二等奖学金。

求职意向：与财经有关的职业，财会职业

社会实践：

2006年7、8月在福州××超市当收银员；

2007年2月参加福州××社区安全义务宣传活动；

2007年7、8月在福州××公司财务部见习。

自我评价：

工作认真，做事谦虚，自信；有一定的组织协调能力和团队合作能力；适应能力和应变能力较强；勤奋执著；乐于助人；有较强的责任心和吃苦耐劳精神；沟通能力较强。

性格特点：

活泼、善良，易于相处；直爽、谦虚；诚实、自信、坚强、有恒心；有创新思维。

兴趣爱好：

唱歌、跳舞、旅游、打乒乓球。

在校担任职务：班级生活委员　校文学社记者。

您的信任与我的实力将为我们带来共同的成功！我希望能为贵公司贡献自己的力量！

简历范文二

个人简历

4.毕业生就业推荐表（文本见附录九）

毕业生就业推荐表是证明持表人应届毕业生身份的重要材料。它是由毕业生填写，学校审核并签章的权威性书面就业材料，每位毕生仅一份。这份材料在求职过程中，用人单位是必看的，因此应认真对待。

（1）填写注意事项：

①字迹整洁。填写时，要用黑色钢笔或黑色水性笔，不可用圆珠笔或其他颜色的笔来填写。字迹要工整，切忌涂改。填写表格的文字应大小一致，在栏中排列时应居中靠下。

②内容翔实。个人的能力、水平、身高、视力、获奖、表现情况等一定要如实填写。隐瞒、弄虚作假，一旦用人单位了解到实情，你不但会失去就业机会，同时也失去了做人的诚信。

③相片要求。推荐表上须贴一寸相片，要求是近期的照片，相片不可用生活照。建议用穿职业装，能展现青春朝气、稳重自信的漂亮照片为宜。

④填写完整后交给学校审核盖章，以示权威。

（2）推荐表的使用：

①推荐表每人仅一份，原件要妥善保管好。

②求职时先用复印件，原件和复印件都不可折皱、弄脏。

5.各类证书复印件、身份证、笔、相片

（1）各类证书复印件是指在校获得的荣誉证书、取得的职业资格证书、毕业证书和个人身份证的复印件。复印时，统一按A4纸规格，以便于装订。

（2）身份证。面试时，应随身携带本人身份证原件和一份复印件。

（3）相片。求职准备一寸、二寸黑白和彩色相片各10张备用。要求：正面、免冠、光面的标准照，以便于填写求职各类表格时使用。