毕业生求职自荐书制作的介绍

二、毕业生求职自荐书的制作

求职自荐书又叫“求职简历”。它与求职自荐信在概念上有所不同，自荐信就是求职人借用文字以书面形式向招聘的团体、机关、学校、企事业单位、公司等提出的请求和愿望，达到任职目的的一种特殊形式的书信。自荐信只是自荐书（求职简历）的一部分内容。

求职自荐书包括前后封页、自荐信、个人简历、各种附件等。

1.封页（要以美引人）

包括封面和封底。

（1）制作精美：包括图案精美（或严谨或新颖）和色彩和谐，富有个性化。（或明亮或庄重）

（2）内容完整：包括学校名称、专业和姓名、多种联系方式（电话、邮件、QQ等）求职意向。

注意事项：“求职意向”、“联系方式”为封面重要信息，切勿遗漏。

2.求职自荐信

求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。自信实质上是有目的、有针对性，对不同的用人单位作自我介绍并表达求职的愿望，一般是在对招聘单位有所了解的前提下，经过深思熟虑后向用人单位推销自己。自荐信可以不同程度地反映出一个人的整体素质及教育与工作情况，它将会帮助你在众多应聘者中脱颖而出。因此，求职自荐信被称为毕业生求职的“敲门砖”。

（1）自荐信的格式

自荐信的重点在于“荐”，在构思上一定要围绕“为何荐”、“凭何荐”、“怎么荐”的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文和落款四个部分。

①标题

自荐信的标题通常只由文种名称组成，是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄重、典雅，即在第一行中间写上“自荐书”三个字，显得美观有大方。

②称呼

称呼是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，在前面加“尊敬的”加以修饰，后以领导职务或统称“领导”称谓；如用人单位不明确，则用统称“尊敬的贵单位（公司或学校）领导”领起，最好不要直接冠以最高领导职务者名，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。

③正文

自荐信的正文一般由开头语和主体组成。

开头语：向对方的问候致意，作为正文第一段。

主体：自荐信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其他潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是自荐书的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。

主体包括简介、自检目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。简介是自我概要说明，包括姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素（要求简洁明了）。自荐目的要写清信息来源、求职意向及承担的工作目标。条件展示是自荐信的关键内容，主要写清自己的才能和特长。特别注意要有针对性——针对所求工作的“应知”、“应会”去写，还要注意条理性——层次清楚，更要重点突出——基本条件包括政治表现和学习生活，特殊条件是特长爱好。愿望决心就是要表示加盟的热切愿望，展望美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不亢不卑。自荐信的结语要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。一般还在正文之后按书信格式写上祝语、“此致敬礼”或“恭候佳音”之类词语。

④落款

自荐信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。随文要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、电话号码等等。如果是打印稿，署名处则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。

（2）自荐信的写作要求

①充分了解招聘单位及招聘工作的情况（知己知彼，针对性强，具体可感）。就业是双向的选择，只有充分了解招聘单位及招聘工作的情况，才能选择自己是否要在这个单位工作，是否有发展前景，也才能够有针对性地写好自荐信。

②自荐信内容要客观、全面（实事求是，投其所好）。自荐信既要写得自信，写出你的优势、闪光点，有的放矢，有所侧重，适当推销自己，学历、资历、特长又必须客观、实事求是。展示自己的才能时要以事实、材料为依据，切忌空谈。

③写作语言要注意“以诚感人”。诚实就是要真实、客观地写出你所具备的条件，你的真实原因、想法。以诚相待，以诚相交才能使人信任、感动。语言要礼貌恳切，不亢不卑。

④格式要求：开头语不能少，结束语更要紧；落款明确，联系方式不能缺。

3.个人简历

一份好简历要做到形式和内容的统一，既要制作精美，又要内容充实。关键的还是看你的简历内容是否有内涵，是否能吸引招聘者的注意，让人觉得你正是其需要的人才。

一般来讲，个人简历的内容都应该包括：“个人基本情况”、“教育背景”、“学习经历”、“个人实践、工作经验”、“个人特长及性格评价”、“求职意向”、“联系方式与备注”等基本要素。

（1）个人基本情况。包括姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、最高学历、政治面貌、毕业学校、专业等等。一般来说，本人基本情况的介绍越详细越好，但也不一定要像写作文似的写上一大堆，而要有条理地逐条罗列，一个内容用一两个关键词简明扼要地概括说明。

（2）教育背景。主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历，从哪一年到哪一年哪所大学什么专业就读，应该前后年月相接，将最近的学习经历写在最上面，接下来以此相推，有的同学将小学在哪里上学都写上了，这完全没有必要，没有哪个单位会仔细到研究你小学的上学情况，除非你获得什么特大奖项。

（3）学习经历。主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到（如果用人单位对你的大学成绩感兴趣，可以提供给他全面的成绩单，而用不着在求职简历中过多描述这些东西），要突出重点，有针对性，使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

（4）个人实践、工作经历。这是简历中很重要的一部分内容。由于目前用人单位越来越看重个人能力与工作经验，在这方面，一定要多用心研究填写。主要要突出大学阶段所担任的社会工作、职务及获得何种奖励，从事各种兼职工作、实习和社会实践内容、成果，如果你兼职的单位是比较大或优秀的企业，一定要在简历中指明，因为在一个大企业里工作，你会收获很多，得到许多锻炼，这也是用人单位最看重的。

（5）个人特长及性格评价。这种介绍要恰如其分，尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所谋求的职业特点、要求相吻合，必要时可以注明自己“勤奋肯干”、“吃苦耐劳”、“有责任心”，还有愿意服从加班安排等，让用人单位感到你的诚恳。事实上，“本人的学习经历”、“本人的实践、工作经历”同样印证个人的能力、性格，因此，前后一定要相互照应。

（6）求职意向。也就是你愿意从事的职业，一定要简短清晰。在这里需要说明的是，每份简历都是根据你所申请的职位来设计的，突出你在这方面的特长，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。并且建议大家不要只准备一份简历，认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。

（7）联系方式与备注。同上面所要突出的内容一样，一定要清楚地表明怎样才能找到你，区号、电话号码、E-mail地址。我们有的毕业生喜欢频繁地变换手机、E-mail，在用人单位需要和你联系的最关键时候，往往无法迅速找到，用人单位感到遗憾的同时，恐怕最遗憾的应该是你自己。

撰写个人简历可参见表2-1。

表2-1　表格型简历（模板）

其实，个人简历有很多种写法，在此不一一列举。Microsoft（微软）公司出品的Word软件中提供了中文简历模板和向导，大学生可以用这些模板为蓝本，适当进行加工和修改，使之更适合自己的风格和喜好。当然，要想让自己的个人简历与众不同，让人印象深刻的话，还是需要做一番努力。

此外，在个人简历制作中，有几条原则一定要记清楚。一是简历不要太长，在文字、排版、格式上切记万万不可出现错误；二是简历措辞要简洁直白，不要过于华丽，比如“我希望这样一个人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……”，这样的句子最好不要使用；三是简历中不要提对薪水的要求，这样做很冒险，如果薪水要求太高，会让企业感觉雇不起你，如果要求太低，会让企业觉得你无足轻重。对于刚出校门的大学生来说，第一份工作的薪水并不重要，不要在这方面费太多脑筋；四是简历中不要含有水分，一定要客观真实。

对于简历你也许有自己独特的表达方式，比如你有一手清秀隽永的好字，自然会取得不俗的效果。如果你应聘的是有关设计制作方面的工作，你能制作精美的图片，那也不妨露一手！总之，要将自己的优点淋漓尽致地体现出来，但要含蓄些，切不可过于张扬。

4.附件

自荐书附件主要包括各种证书及文章复制件，需要附录说明的材料也可作为附件一一列出。（证书包括专业技术证书、等级资格证书、各种荣誉证书，还有课程成绩、职位聘书、专业作品等）