全国档案事业统计年报制度

为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，国家档案局建立了全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。

由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。具体填报范围见表2-20和表2-21。

表2-20　基层表

表2-21　综合表

中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。

中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。

地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。

全国档案事业统计年报制度的统计指标体系由档案行政管理部门基本情况、档案馆基本情况、档案室基本情况、档案专业基本情况、档案科技基本情况和国家综合档案馆基本建设情况等六个方面的指标构成。

（1）档案行政管理部门的统计指标有：定编，现有全部专职人员，以及现有全部专职人员的性别结构、年龄结构、文化程度、档案专业程度、接受在职培训教育情况等。

（2）档案馆的统计指标有：定编，现有全部专职人员、以及现有全部专职人员的性别结构、年龄结构、文化程度、档案专业程度、档案干部专业技术职务、接受在职培训教育情况；事业费，馆藏档案、馆藏资料、本年进馆档案、接受寄存档案、本年销毁档案、馆藏档案的历史分期，档案编目情况、开放档案情况、本年利用档案人次、本年利用档案，政府信息公开查阅场所、本年利用现行文件、本年利用资料，爱国主义教育基地、本年举办档案展览、本年参观档案展览人次，本年编研档案资料，国家重点档案抢救情况，档案馆总建筑面积、馆内设备；数字档案馆、馆藏数字档案、本年进馆数字档案、本年利用数字档案和档案网站等。

（3）档案室的统计指标有：档案机构，现有全部专职人员，以及现有全部专职人员的性别结构、年龄结构、文化程度、档案专业程度、档案干部专业技术职务、接受在职培训教育情况；兼职人员、本年度经费投入，室存档案、室存永久、长期（30年）档案、本年接收档案、本年向档案馆移交档案、本年移出档案、本年销毁档案、室存档案的历史分期、室存资料，档案编目情况、本年利用档案、本年利用资料，陈列室，本年编研档案资料，档案室总建筑面积、档案室设备；室存数字档案、本年接收数字档案、本年向档案馆移交数字档案、本年移出数字档案、本年利用数字档案等。

（4）档案专业教育的统计指标有：学历教育，包括开办档案专业高等学校情况和开办档案专业中等学校情况；在职培训教育，包括面授培训和网上培训。

（5）档案科技的统计指标有：科技项目立项完成情况、科技成果获科技奖励情况和科研机构情况等。

（6）国家综合档案馆基本建设的统计指标有：本年度在建项目情况、本年度竣工项目情况等。

另外，各级档案行政管理部门向当地统计主管部门报送的文化事业（档案事业部分）的统计指标主要有三个方面：档案事业机构和人员数；档案馆档案资料馆藏和利用情况；档案馆建筑面积。