【摘要】：8.4 人事档案的统计人事档案的统计是指通过特定的人事档案项目的数量统计，为人事管理部门提供科学参考。利用信息系统，尤其是网络化的人事档案管理信息系统，其中的“移交”或者Excel统计功能，可以方便地进行统计。人事档案收集情况的统计包括共收集人事档案有多少。
8.4 人事档案的统计
人事档案的统计是指通过特定的人事档案项目的数量统计，为人事管理部门提供科学参考。利用信息系统，尤其是网络化的人事档案管理信息系统，其中的“移交”或者Excel统计功能，可以方便地进行统计。
8.4.1 人事档案管理各环节的数量状况统计
(1)人事档案总量统计
①外部形式上:正本有多少，副本有多少。
②种类上:国家公务员档案有多少，教师档案有多少，科技人员档案有多少，新闻工作者档案有多少，一般职工档案有多少，流动人员档案有多少，军人档案有多少，学生档案有多少，每类还可以往下细分。
③保管期限上:永久的有多少，长期的有多少，短期的有多少。
(2)人事档案收集情况的统计
包括共收集人事档案有多少。其中属于归档的材料有多少，转给有关部门的有多少，销毁的有多少，在材料来源上，各是通过哪些途径收集的，各途径收集的有多少。
(3)人事档案整理情况的统计
已经整理和尚未整理的数量有多少。通过整理需要销毁的档案材料有多少，复制的有多少，以及其他整理过程中的具体数字。
(4)人事档案保管情况统计
包括统计档案的流动情况和档案遭受损失的情况。
(5)人事档案提供利用工作情况的统计
包括统计查阅人次，有哪几类利用者，在档案室阅览的有多少，外借的有多少。
8.4.2 档案库房和人员情况的统计
(1)档案库房设备情况的统计
统计库房设备的个数，其面积有多大，各类设备有多少，设备的保养情况等。
(2)人事档案工作人员情况的统计
应定编人数、实定编人数、实有人数、与所管档案数量的比例、工作人员的年龄状况、文化程度、从事此工作的年限、是否受过训练等情况。
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