人事档案工作的性质

3.2　人事档案工作的性质

弄清人事档案工作的性质是做好人事档案工作的基础。归纳起来，人事档案工作主要具有专业性、依附性、政治性、保密性、管理性、服务性等性质。

3.2.1　专业性

人事档案属于一种专门档案，以特殊的文件形式、单一的人员内容等特征区别于其他门类档案。人事档案工作就是管理这一专门档案，是一项专业性较强的工作，它有专门的业务理论知识，独立的体系和客观规律，必须遵循人事档案的运动规律和一定的科学原则进行，有专门的法规和方法，有独特的范围、任务和程序，有专门的管理人员，在理论上、实践上、组织上，都自成体系而独立存在，没有任何工作可以代替它。

3.2.2　依附性

人事档案工作虽具有一定的独立性，但同时又依附于组织、人事工作和档案工作，这种依附性是双重的。因为人事档案工作是为适应组织、人事工作的需要而产生、存在和发展的。人事工作中产生的大量人事档案必须进行收集、整理和管理，以适应组织、人事工作的需要，这就形成人事档案工作，并构成人事档案工作的内容和范围。人事档案工作是从属于组织、人事工作的，是组织、人事工作的重要组成部分，因此人事档案工作应与组织人事工作政策、法规相结合，与组织人事工作同步一致。同时，人事档案工作又是档案工作的重要内容之一，因为人事档案与其他档案一样，同属档案范畴，是国家档案资源的组成部分，明确人事档案工作与档案工作之间的关系，对于做好人事档案工作，具有重要意义。

3.2.3　政治性

人事档案工作的政治性，首先表现在它与党的方针、政策、政治路线有着密切的联系，人事工作是为党和国家政治路线和经济建设服务的。党的政治路线是通过组织路线、人事工作来实现的，人事档案工作做得好坏，直接关系到组织、人事工作的开展，影响到组织、人事政策的贯彻落实，影响到干部路线、人才选拔使用等工作的开展。人事档案工作的政治性，还表现在人事档案工作本身是一项政策性很强的工作，人事档案是了解人使用人的重要依据，人事档案的收集、鉴别、取舍、清理和利用等工作，都涉及党和国家关于知识分子的政策，关于人才的改革，关于干部看法与使用的问题，直接关系到人的工作与生活，如果人事档案工作做得好，充分体现与落实党的政治、组织路线和人才政策，就能充分调动人的积极性;反之，则会挫伤人们的积极性，影响党和国家政治路线改革的贯彻执行。

3.2.4　管理性

人事档案工作有着独特的管理对象，即人事档案。人事档案工作的任务就是集中统一的管理人事档案，为组织、人事、劳动等工作服务。管理人事档案是其最核心的工作，从事该项工作活动中，必须正确认识与把握这一性质。应充分认识到人事档案工作不是随意的无规可循的简单劳动，也不仅仅是收收发发、取取放放、装装订订的纯事务性工作，而是需要采用一套科学理论、原则与方法进行的工作，它的收集、整理、鉴别、保管、利用等工作环节都涉及到科学理论与管理方法，如怎样及时完整的收集与系统整理，如何正确鉴别人事档案内容，保管方法的适用，利用原则的制定等，都需要充分掌握一些科学管理知识，才能做好。

3.2.5　服务性

人事档案工作的服务性是人事档案赖以生存和发展的基础，是人事档案工作的出发点和根本目的，人事档案工作的服务性表现在它是为党和国家人事工作及其他工作服务的，它是通过提供档案材料为制定政策，发布命令，录用选拔人才等工作服务的。充分认识人事档案工作的服务性，树立正确的服务思想、明确服务方向、提高服务质量、端正服务态度，是做好人事档案工作的基本条件。

3.2.6　保密性

人事档案的保密性是由人事档案的机密性决定的，正因为人事档案中有些属机密内容，所以人事档案工作就具有保密的性质，从事此项工作应坚持保密原则、遵守保密制度，保证人事档案机密的绝对安全。同时，对人事档案机密性应正确认识，它有一定的时空性，即在一定的时间或一定的范围内是需要保密的，但它不是一成不变的，也不是绝对的，它是可以解密的。因此，我们不能对此采取绝对化的态度，而是要正确地、适当地保密，一方面要认识到人事档案工作具有保密性，对需要保密的人事档案一定要保密;另一方面，要正确处理保密与解密，保密与利用之间的辩证关系，到了保密期限或不需要保密的人事档案应积极提供利用。

综上所述，人事档案工作具有多重性质，在实际工作中应了解和正确掌握这些性质，处理好各种性质之间的关系，认真做好人事档案管理工作。