档案工作的性质

档案工作的性质主要表现为三个方面，即档案工作的服务性和条件性、档案工作的政治性和机要性、档案工作的科学性和管理性。

（一）档案工作的服务性和条件性

档案工作的服务性是科学研究和社会各项工作持续发展的条件，是档案工作赖以生存和发展的基础。档案工作部门是信息服务部门之一，是通过提供档案信息为各项社会实践服务的，这是区别于其他服务性工作的主要特点。档案工作本身并不直接产生物质财富，也不直接参加具体的经济建设，但它要为物质财富的顺利创造和各项事业的正常进行提供必不可少的服务。档案工作是在为一定的经济、政治、科学、文化等事业服务中得到加强和发展。

档案工作是为科学研究和各项工作服务的条件性工作，虽然档案工作也从事研究，但研究的是档案，并在研究的基础上进行汇编，最终目的还是为社会各项事业的利用需要服务的。档案工作为党政领导和各项业务建设提供了条件，起了参谋和助手的作用。

（二）档案工作的政治性和机要性

档案工作是一项政治性和机要性的工作，具体表现在以下几个方面：

首先，档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现。在阶级社会中，档案工作体现着一定的阶级关系和阶级利益，历来是为一定的统治阶级所掌握，为一定的社会制度和一定的路线、政策服务的。档案工作为谁服务、如何服务始终是一个不可忽视的政治问题。在社会主义新的历史时期，提高党的执政能力和政府管理水平、维护国家安全和社会稳定、推动经济社会科学发展服务，是新形势下我国档案工作的重要任务。

其次，档案工作也是一项具有机要性质的工作。档案工作的机要性是指管理机密档案的工作具有机要性，这种机要性是由档案本身的特点和国家利益所决定的。档案中有一部分涉及国家的政治、军事、经济和技术等方面的机密，因此，对机密档案要保密，古今中外都不例外。档案工作者应当树立正确的档案保密观，夸大或否定档案工作的机要性质都是错误的。

最后，档案工作的政治性还体现在维护国家历史真实面貌方面。由于档案主要产生于一定阶级的政党、国家机关和社会团体，是历史的见证，所以，在一定意义上说，档案工作就是保存历史、维护历史真实面貌的工作。

（三）档案工作的科学性和管理性

档案工作不仅为社会各界的科学研究创造条件，而且其本身也是一项科学性的工作。档案工作的科学性主要是指档案管理的科学性，即档案工作的各个业务环节，都有一套科学的工作原则和方法，而且档案工作的组织也要科学化，要运用档案学各门学科知识来管理档案；采用现代科学技术手段管理档案；运用档案工作法规管理档案。而推行档案工作标准化、实行规范管理等，都属于科学管理。同时，档案工作尤其是科技档案工作的科学性还体现在专业性要求上。科技档案工作是一项专业性很强的工作，它要求档案工作者不仅要拥有一般的档案管理理论与方法，还要求掌握较为完整的科技专业理论知识体系来处理这些专业性很强的科技档案资料。

档案工作也是一项管理性的工作。它的管理对象包括档案实体和档案信息，管理目标是开发档案信息资源为社会实践服务。而这正是档案管理工作与其他管理工作的区别。同时，档案管理还是其他各项社会管理不可缺少的组成部分，比如，人事档案工作是人事管理工作的一部分；会计档案工作是财务管理的一部分；机关档案工作则是机关日常行政管理的组成部分。

可见，档案工作的科学性与管理性具有非常紧密的联系，档案工作的科学性具体体现在档案的管理过程中，而档案工作的管理性必须建立在科学性的基础上。