人事档案工作的特点

3.4　人事档案工作的特点

人事档案工作者除应认识到上述性质之外，还应了解现代人事档案工作的特点，主要有以下几点:

3.4.1　人事档案收集归档整理工作难度增大

由于市场经济条件下，人事档案涉及的范围更广，内容更丰富，结构更复杂，特别是流动人员等人事档案的特殊性，更增加了人事档案归档的难度，如流动人员从原单位进入人才市场或调动其他单位之前，有些原单位对已调走人员不重视，没按规定将其档案移交人才交流机构保管，而是让本人自带，有些高等院校将未找到工作单位的学生档案让学生自己保管;同时，又由于社会上各种人才中介服务机构如职业介绍所、技能测试中心、猎头公司、人才交易所较多较杂，有些受利益原则驱使，根本没有按流动人员人事档案管理条例执行，流动人员人事档案转递制度不健全、移交不及时。这些原因都导致了流动人员档案管理中难以按时归档并使之齐全完整，使得档案丢失、短缺、涂改、不真实等情况出现，增加了人事档案管理的难度。

此外，信息化条件下，既要收集纸质的人事档案信息，还要收集办公自动化过程形成的人事档案，以及网上的人事档案信息，注意数字化人事档案信息的收集和归档整理。

3.4.2　人事档案工作的政治机密性减弱，科学服务性增强

在市场经济条件下，党和国家整体工作是以经济建设为中心，个人在重新择业过程中追求体现自身价值，人事档案中记载的是个人德能勤绩各方面的情况，不仅仅局限于政治历史材料，它不是组织政治化、神秘化的产物，而且人事档案在现代社会与个人生活有着千丝万缕的联系，不仅仅局限于组织机构使用，因此其机密性有所减弱。人事档案在市场经济条件下虽然还是有政治性、机密性的特点，它体现党的人事工作改革，掌管党和国家的人事机密，必须执行党和国家有关保密规定，保证人事档案的安全。但相对于计划经济时代，这种特点有所减弱。相反，如何开放人事档案信息，通过信息化提供人事档案成为当今人事档案需要重点思考的问题之一。人事档案服务性必须增强，因为市场经济条件下的人事档案范围广泛、内容丰富，因而其工作比较复杂，是一项专业性很强的工作，有很多学问，必须具有一定的专业知识和科学管理方法。随着现代科学技术的飞速发展，电子计算机等现代化手段在人事档案工作中的运用尤为突出。同时，人事档案在市场经济条件下，必须为市场经济建设服务，必须强调人事档案工作的服务性，端正服务态度，树立服务思想，提高服务质量。

3.4.3　对人事档案查阅利用更频繁，快、精、准要求更多

便于社会利用档案，是一切档案工作的根本出发点和目的所在，人事档案也不例外。在市场经济条件下，由于人员变动大、流动频繁，因此对人事档案的查阅利用也更加频繁，而且要求快、精、准地利用自己的档案，希望在较短的时间内，快速查阅到自己所需的档案。

3.4.4　对人事档案管理人员素质要求更高

人事档案工作是一项政策性、专业性很强的工作，特别是在市场经济条件下，人员转岗、下岗、招聘、调动等很频繁，人事档案查阅利用需求更多更广，要求档案人员不仅应当具备较好的政治素质，还应具有过硬的业务水平。对档案工作者应当进行严格的业务培训，不断提高其政策水平和业务能力，使他们不但熟悉本单位的人员结构、素质特长、历史背景及现实表现，还要懂档案专业知识，学会运用计算机输入、存储、加工、传递档案信息，应用多媒体技术、网络技术等一系列现代化管理手段，才能及时有效地在更大范围内为开发人才提供科学、全面、及时的服务，真正成为“开发人才的参谋部”。

3.4.5　对人事档案现代化管理要求更高

任何一项事业的发展都需要有一批优秀的人才，人事档案管理也需要优秀的人才。因此，及时获取人才信息，了解市场人才状况，挑选优秀人才至关重要。如果按传统手工检索人事档案信息、摘录人事档案材料，则费时费工费力，且很难及时准确地提供有用的人事档案。现代社会的各级领导部门及各类企业、公司等用人单位，在进行员工人事安排、挑选优秀人才、干部配备等工作时，已开始认识并重视人事档案现代化管理方式与手段，提出了人事档案现代化管理的各种要求，而且这种要求会愈来愈高。各级各类人事档案管理部门的人员必须充分认识到这一特点，尽力满足社会对人事档案现代化和信息化管理的要求，以适应当代社会发展的要求。