人事档案工作的任务与组织领导

3.5　人事档案工作的任务与组织领导

3.5.1　人事档案工作的任务

人事档案工作的任务概括起来包括如下方面:

(1)收集、鉴别和整理人事档案材料;

(2)登记本单位员工的职务、职位变动情况;

(3)通过员工的人事档案熟悉各员工的历史和现状，为人事工作提供丰富、翔实的人才信息;

(4)负责办理人事档案的查阅、借用转递;

(5)负责调查研究和改进人事档案工作的方式方法，推进人事档案工作的现代化和科学化。

(6)负责保管好人事档案，坚持执行安全保护和保密制度，保证人事档案的完整与安全。

3.5.2　人事档案的组织领导

在人事档案的组织领导方面，建立和完善人事档案工作的组织体系，加强党对人事档案工作的领导，是搞好人事档案管理和人事档案建设工作的关键。人事档案工作范围覆盖面广、工作量大，业务性、政策性、机密性强，必须有相应的管理机关，可喜的是我国目前已经组建了一整套人事档案工作组织体系，即各级组织、人事、劳资部门同时又是人事档案管理部门，按照统一领导，分级管理的原则，一般在这些部门内设立处、科、室等内部机构，负责人事档案的具体工作。各级党、政机关的组织、人事部门，对下级的人事档案工作，在业务上负有检查和指导责任，它们的具体任务是:

(1)制定人事档案工作的有关方针、政策、规划、制度、办法和贯彻的措施;

(2)对人事档案工作业务进行指导，组织业务学习活动，采取各种形式帮助人事档案管理人员提高业务水平;

(3)了解和检查贯彻执行人事档案工作的有关方针、政策、规章制度的情况，研究解决工作中存在的问题;

(4)总结、发现、交流并推广人事档案工作的先进经验，表彰先进工作者;

(5)召开人事档案工作的专门会议;

(6)办理党委或上级部门交办的有关人事档案工作的其他事项。