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人事档案材料的鉴别

时间:2022-10-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:人事档案材料的鉴别是指人事档案管理部门根据干部档案内容和要求,对拟归档的人事档案材料进行审查甄别,判定材料真伪和保存价值,确定其是否归入人事档案。它是维护人事档案材料真实性和完整性的重要手段和环节。销毁人事档案材料必须经主管领导批准后方可进行,任何人不得擅自销毁人事档案材料。
人事档案材料的鉴别_档案管理理论与实务

人事档案材料的鉴别是指人事档案管理部门根据干部档案内容和要求,对拟归档的人事档案材料进行审查甄别,判定材料真伪和保存价值,确定其是否归入人事档案。它是维护人事档案材料真实性和完整性的重要手段和环节。

(一)鉴别工作具体判定的内容

1. 材料是否属于人事档案内容,如重要的证件、论著等不需要单位保存的应当退还本人。

2. 材料是否准确,如是否属于同一对象的材料,是否同名异人、张冠李戴。

3. 材料是否齐全、完整,对材料来源、时间和内容分别进行鉴别,对头尾不清、来源和时间不明的材料是否查清或注明;内容中关于干部年龄、参加工作时间、学历等项目应当进行复核,与其他归档材料相关信息是否一致;成套的材料是否齐全,每份材料是否完整;鉴别时如发现缺少有关材料,应当及时进行登记并收集补充。

4. 材料是否手续完备,如是否需要组织或单位盖章、本人签名。

5. 材料质量是否符合档案保管和保护的要求。

(二)经鉴别后不符合归档要求的材料的处理方法

1. 退回

对内容需要查清、核实或手续不完备的材料应当退回有关单位,经查清、核实、补充、修正后交回归档;对非人事档案内容的材料应当退回本人或有关单位保存或处理。退回材料时应当填写材料转递单备查。

2.留存

对于有参考价值但不属于干部档案内容的材料,可整理编目后留存于组织、人事部门作为资料。

3.销毁

对无保存价值或重复的材料,应当履行有关手续后销毁。销毁人事档案材料必须经主管领导批准后方可进行,任何人不得擅自销毁人事档案材料。销毁人事档案材料必须到指定场所进行,并由两人负责监销。

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