档案统计的内容和要求

档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。它是掌握与分析档案和档案工作基本情况，研究制定档案管理与档案事业建设的方针政策和计划，实行有效监督与指导的重要依据和手段。

档案统计工作的内容主要包括档案的基本登记和综合统计两部分。从统计工作的程序来看，可分为档案统计调查、统计整理、统计分析和提供统计资料等环节；从统计工作的形式和方法看，可分为综合性统计和临时性调查统计两种；从统计的对象来看，又分为两方面：一是对档案实体及其管理状况的统计；二是对档案事业的组织与管理状况的统计。

目前，我国档案工作的基本情况统计，基本上分为四个层次：

其一，全国档案工作基本情况统计。该项统计纳入国民经济和社会发展计划的统计指标体系，由国家档案局组织实施，国家统计局负责指导和监督；

其二，专业系统档案工作情况统计。该项统计由各专业主管部门组织实施；

其三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计。该项统计由各级地方档案行政管理部门组织实施；

其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。该项统计由各档案馆（室）自行组织实施。

档案统计是档案业务工作的一个独立环节，是档案事业发展的一项重要基础工作。档案统计应遵循准确性、科学性和时效性的基本要求。

1.准确性

档案统计要坚持实事求是的原则，客观、如实地反映档案和档案工作的实际情况。在确定、设计调查方案时要认真考虑是否符合客观实际情况；在实施调查方案、进行统计过程中，必须坚决维护统计数字的真实性、准确性。

2.科学性

把统计学原理与档案统计的实际情况结合起来，在指标设置、资料整理和统计分析等方面，都要讲究科学性，力求做到严密合理、科学实用、明确易行，能够从统计对象的数量关系中正确地、深刻地反映其质的内在联系。要遵循全国统计工作现代化的要求，努力做到统计指标体系完整化，统计分类标准化，统计调查工作科学化，统计基础工作规范化，统计计算和数据传输技术现代化。

3.时效性

迅速及时地提供统计资料和分析报告，统计信息要灵敏。在设计调查方案时，就必须考虑如何保证及时整理出完整的资料，并且对指标设置和调查范围的确定，要有预见性，确保统计质量。统计调查的对象范围、统计截止时间、报送时间等都有统一的规定。