为加强档案工作的标准化、规范化、科学化建设，不断提高档案工作的整体管理水平，综合档案室于2012年进行了三级医院档案管理考核，并获得了98分的高分。
早在2007年，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局9号令、《上海市事业单位档案管理工作实施意见》等文件精神，在院领导的大力支持下，医院聘请了外院档案管理专家对档案室进行业务指导，旨在进一步规范档案管理工作。外院专家详细了解了档案室工作的实际情况，并结合上海市三级医院档案管理考核的具体标准，提出了较为合理的整改意见。2007年以来，在外院专家的指导和档案室负责人的帮助下，档案室积极开展了整改。一是逐步完善了原有的档案管理制度，对原来档案管理制度欠缺的地方进行了修订，原来没有的规定完成了制定，特别是重新制定的《曙光医院档案实体分类法》《曙光医院档案归档范围和保管期限表》等对档案管理起到了很大的帮助；二是改变了档案收集、移交的模式，根据规定要求实行了部门预立卷，对移交归档的档案质量和齐全、完整程度有较好的改善；三是对整理不规范的档案进行再次整理，在外院专家的悉心指导和亲自帮忙下，档案室对所有室藏档案进行了梳理，重新整理了包括文书、设备、科研、实物、照片等上千卷档案。
2010年，曙光医院作为上海世博会医疗保障单位，期间形成了一批材料，会后上海市卫生局征集上海世博专题档案，在短短的一个星期内加班加点整理完毕上交，是卫生系统内第一家完成任务的单位，得到了上海市卫生局的肯定。
2012年，档案室接到上海市卫生局对医院开展三级医院档案管理考核的通知，这是一次对医院档案管理的管理体制、队伍建设、条件保障、档案业务建设各大方面的全面考核。接到通知后，医院仔细研究了考核标准，开始积极筹备迎接考核。期间，配备了除湿机、消磁柜、档案密集架等必要的设施设备，并制作了历年档案的案卷目录、卷内目录以供检查用。考核当天，负责人汇报了医院档案工作的情况，卫生局、上海中医药大学给予了肯定，考核以高分通过。
（王见义、胡峻、章诚杰）
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