员工健康档案管理

第五节　员工健康档案管理

员工健康档案记录与员工健康有关的资料，包括个体生物、心理、行为学基本特征以及问题形成、进展、处理和转归的记录，也包括健康检查记录。

由于我国目前卫生服务模式多样化，即使同一单位员工因身份的不同也可能有多种就医模式，给员工健康档案的建立和管理工作带来一定的困难，健康管理人员应因时制宜、因地制宜，积极为员工建立健康档案。

员工健康档案的建立可在员工咨询或就诊时建档，然后通过临床接触和家访，逐步完善个体健康档案，也可由健康管理人员在一段时间内访问所有员工，对每一个员工及整个家庭作一次全面评价，收集个体及其家庭的基础资料，后者可能会耗费较多的人力、物力和时间，但却是健康管理人员能在短期内全面了解员工及其家庭健康状况的最佳途径，也是一次发现和解决潜在的个体及其家庭健康问题的良好机会。

健康档案建立过程中应遵循以下原则：

（1）逐步完善的原则。员工健康档案中的内容，有些是可以通过短期观察和了解就可作出定论，如家庭环境、家庭成员的基本情况。而有些问题则比较复杂，只有通过长期的观察、分析、综合，才能作出全面、正确的判断，如社会适应状态、家庭关系印象、人格特征等。

（2）资料收集前瞻性原则。健康档案记录的重点应是过去曾经影响、目前仍在影响、将来还会影响员工及家庭健康的问题及其影响因素。档案资料的重要性，有时并非目前都能认识到的，它随着员工或家庭所面临问题的变化而变化。因此，在描述某一问题时，应遵循前瞻性原则，注意收集与问题密切相关信息资料，并及时更新和保存，增加健康档案的参考价值。

（3）基本项目动态性原则。健康档案所列出的基本项目，尚不能包含影响到员工或家庭健康的全部资料，在应用中必须对一些不切实际或已经发生变迁的资料进行及时更新、补充。

（4）客观性和准确性原则。健康档案资料的客观性和准确性是其长期保存、反复使用的价值所在。在收集资料时，健康管理人员要以严肃、认真、科学的态度规范操作。

（5）保密性原则。员工健康档案中可能涉及个人的隐私问题，应充分保障当事人的权利和要求，不得以任何形式向无关人员泄露。