1.应付工资计算不正确
主要表现为:由于计时工资的考勤记录不准,造成计时工资计算不正确:由于计件工资的产量、质量记录不准,造成计件工资计算不正确;有关津贴的支付不符合国家规定的标准;有些代扣款项的计算不准确等。
具体查账方法为:
审阅“工资结算单”,考勤记录,产量、质量记录及其他有关会计资料,检查其通过“应付工资”核算的内容是否确属工资总额的项目,考勤记录,产量、质量记录有无多记多列情况;核对“工资结算表”中的职工姓名与单位劳动人事部门的职工名册,检查有无虚列职工姓名进行贪污的行为;复核“工资结算表”内的有关项目,检查其计算是否准确。
2.应付工资的发放程序不健全、管理不严。虚拟工资名单,从中套取私利
主要表现为:发放工资手续不健全,职工领取工资后不签章;伪造职工签章,冒领工资;对于职工暂时未领的工资,由出纳保管后,没有及时地将其作为其他应付款入账;虚拟职工姓名、人数,多计、多发工资;职工由于调出、退休、死亡等原因减少后。仍将其列在“工资单”中发放工资。
具体查账方法为:
核对“工资结算表”中的实发数与现金日记账中的现金提取数,检查其是否相符;审阅“工资结算表”中的职工签名,分析检查有无签章不全或伪造签章进行冒领的问题。
应付工资违规操作的参考案例
【参考案例】应付工资发放和核算有误
1.疑点
2002年6月份查账人员对某公司进行财务审查时发现,该公司有在册职工126人,雇用临时工25人,当月的工资结算单汇总表反映,全公司应发工资总额为87 545元,代扣款项6 015元,实发工资81 530元。查账人员在审查过程中,发现公司的A车间和B车间的工资结算单中都有胡杰和刘东的名字,工资金额均为500元;了解到25名临时工中,有20名是参加本单位生产流水线安装的民工。
2.查证
查账人员通过向该公司人事部门调查,发现胡杰于5月份从A车间调入B车间,同时刘东由B车间调入A车间。由此分析。两人的工资可能系重复计列和发放。经进一步核实,事实确实如此。
同时查阅有关工资费用分配表及有关费用记录时,发现20名参加本单位生产流水线安装的民工的工资10 400元计入了当期的生产成本。
3.问题
该公司的工资发放和核算有误,导致当期的生产成本虚增11 400元。
4.调账
(1)冲销多计的工资费用,共计1 000元。
借:其他应收款1 000
贷:应付工资1 000
借:应付工资1 000
贷:生产成本1 000
(2)更正民工工资费用的计列科目。
借:应付工资10 400
贷:生产成本10 400
借:在建工程10 400
贷:应付工资10 400
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