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对实收资本查账的思路与方法

时间:2022-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:  1.出资的数额和比例不合规  审核确认企业章程、合同、招股说明书等有关文件中投资者出资比例的合规性。“实收资本”账户的借方发生额表示的是实收资本的减少,这种情况往往很少发生。“实收资本”是企业的注册资本账户,如无非常特殊的情况,不得随意增减,如果确实有增减需要,必须符合相关法规条件并履行相应的手续。

  1.出资的数额和比例不合规

  审核确认企业章程、合同、招股说明书等有关文件中投资者出资比例的合规性。然后根据“实收资本”、“银行存款”、“固定资产”、“无形资产”等账户的相关凭证、批件、验资报告等,审核投资者的出资比例与合同、章程是否一致。

  2.出资缴纳期限不合规

  检查投入的货币资金开户银行进账单、缴款凭证或转账支票的存入日期、金额、币种、用途是否与合同、章程一致。

  3.投入资产作价不合理

  检查投入资产是否有相关的评估报告、验资证明,然后应检查作报告的机构是否有评估资格,评估方法是否适当,评估结果是否合理。最后核对报告金额与入账金额是否一致。外币投资应审核其汇率是否运用恰当。

  4.资本的增减变动不合规

  逐笔检查资本金变动的有关凭据,分析变动原因,对照相关法律规定检查其是否符合相应条件,是否履行了相关手续。例如,有无股东大会的决议,是否修改了公司有关章程条款,是否有相关批件等。同时注意检查“应收账款”、“应收票据”科目的相关记录,看是否存在以借款为名,长期占用公司资金达到抽回资本目的的现象。

  5.会计账务处理不正确的查账方法

  认真检查“实收资本”总账的记录。同时注意其明细分类账是否分类正确,各种会计处理是否规范。

  实收资本违规操作的参考案例

  【参考案例】随意冲减资本金

  1.疑点

  查账人员在对某公司审查时,发现200212月“实收资本”账户有一笔借方发生额为100 000元。“实收资本”账户的借方发生额表示的是实收资本的减少,这种情况往往很少发生。除非企业因业务减少,资本过剩,发生严重亏损短期内无力弥补而必须减少资本时,才会减少实收资本项目,怀疑会计处理有误。

  2.查证

  调阅1223号相关记账凭证,会计分录为:

  借:实收资本100 000

  贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢100 000

  此会计分录的对应科目为“待处理财产损溢”,表示这是一笔资产处理的经济业务,几乎不可能与“实收资本”账户发生关系,所以这笔分录必然存在问题。

  查账人员进一步审阅了“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”明细账后,发现存在这样一笔分录:

  借:累计折旧40 000

  待处理财产损溢——待处理固定资产损溢100 000

  贷:固定资产140 000

  分录后所附原始凭证为固定资产盘存单,盘亏机器设备一台,价值140 000元。询问会计人员后,得到的解释是:投资者投入的一台设备在盘点过程中发现遗失,总经理认为应该是投资者未经同意取走了该设备,故冲减“实收资本”。经询问,得知该投资者未曾有该类事件发生。

  3.问题

  凡是资产的盘盈、盘亏都应该做仔细的调查,对于无法查明的原因可以计入相关损益的账户;对于能够查明的原因,应该获取足够的证据,取得相应的赔偿。“实收资本”是企业的注册资本账户,如无非常特殊的情况,不得随意增减,如果确实有增减需要,必须符合相关法规条件并履行相应的手续。该企业利用资产清查的结果随意冲减资本金。

  4.调账

  借:营业外支出100 000

  贷:实收资本100 000

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