1.企业没有编制长期借款计划或计划编制不合理,举借长期借款没有履行必要的审批手续
具体的查账方法为:
检查借款合同和授权批准,了解借款数额、借款条件、借款日期、还款期限、借款利率,并与相关会计记录相核对。
2.长期借款没有按规定用途使用
具体表现为:企业随意改变长期借款的用途、挪用长期借款。
具体的查账方法为:
将工程项目价值的增加与长期借款的增加进行核对,并审查企业近期的重大支出项目,通过比较分析,查明有无挪用借款或长期占用借款的现象。
3.长期借款利息的计算及会计处理不正确
具体表现为:未按会计期间预提借款利息;利息费用计入的账户不正确等。
具体的查账方法为:
计算长期借款在各月份的平均余额,结合利率计算利息支出,并与“财务费用”、“在建工程”的相关记录核对,判断企业是否高估或低估利息支出,必要时进行适当调整。
4.长期借款本息的归还不及时
具体的查账方法为:
检查年末有无到期未偿还的借款,逾期借款是否办理了延期手续,分析计算逾期借款的金额、比率和期限,判断企业的资信程度和偿债能力。
长期借款违规操作的参考案例
【参考案例】未按规定用途使用长期借款
1.疑点
查账人员在审查某企业2003年“长期借款”明细账时,发现6月份该企业从银行借入用于固定资产改扩建的资金120万元,年利率6%。但在“在建工程”的账户中没有发现任何的增加数额,怀疑企业未按规定用途使用长期借款。
2.查证
逐一审查6月份的账户,发现企业增加长期股权投资110万元。询问相关当事人,得知企业用从银行借入的长期借款购买了110万元的股票。
3.问题
企业未按照借款合同规定的用途使用长期借款,违反借款合同的规定。
4.调账
(1)出售股票,取得价款120万元,做如下分录:
借:银行存款1 200 000
贷:长期股权投资1 100 000
投资收益100 000
(2)归还借款,支付2%的罚息,做如下分录:
借:长期借款1 236 000(1 200 000×6%÷12×6+1 200 000)
营业外支出——罚息24 000
贷:银行存款1 260 000
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