1.长期应付款业务签订的合同或协议不合理,或者根本无相关合同或协议,而是虚列该账户
检查长期应付款业务有无相关合同以及合同的合理性,分析长期应付款业务发生的必要性,是否存在以引进设备为由骗取外汇等情况。
2.长期应付款账户设置和使用不合理,把长期应付款计入“应付账款”账户
检查原始凭证与记账凭证,根据有关账簿记录检查其账户使用有无漏洞,账户设置是否正确。
3.长期应付款业务的每期支付款项与合同规定不相符合
将“长期应付款”账户的记录与合同规定进行核对,查证合同执行情况,然后询问相关当事人查证可疑问题。
4.付款期满后长期应付款业务还继续付款
重点检查“长期应付款”的各明细账,注意其金额有无反常或出现借方余额,然后与原始凭证、有关合同进行核对,以查证问题。同时进行函证与对方对账,以查明有无多计或少计负债的现象。
长期应付款违规操作的参考案例
【参考案例】计入账户不正确
1.疑点
2002年4月,查账人员在对某公司“应付账款”账户进行审计时,发现该账户年初余额大幅度增加。经了解,该公司在2001年12月融资租入设备一台,价值10万元。怀疑该公司将长期应付款计入了“应付账款”账户。
2.查证
调阅2001年12月23号凭证,会计分录为:
借:固定资产100 000
贷:应付账款100 000
所附原始凭证为融资租入设备的还款计划表。
3.问题
根据会计制度规定,企业的除长期借款和应付债券以外的其他各种长期负债,如采用补偿贸易方式引进国外设备价款、应付融资租入固定资产租赁费等应计入“长期应付款”账户。
4.调账
借:应付账款100 000
贷:长期应付款100 000
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