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让服务时间管理控制

时间:2022-11-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:在长期的管理中,香港银行的决策层达成一个共识:没有时间表的计划是不完整的计划。香港某银行曾有一个统计,行长室每开一次会,每小时成本是2000港元,2小时就是4000港元,相当于一个普通员工一个月的薪金。时间管理体现在管理的各方面,时间管理的好坏体现了管理水平的高低。

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在商业社会中,时间对银行来说比什么都重要。银行的任何工作、任何计划都有时间控制,偶尔有一些部门的业务方案和报告被退回,原因是无时间表。在长期的管理中,香港银行的决策层达成一个共识:没有时间表的计划是不完整的计划。时间管理的意义正像一位管理界的权威所说:“除非时间被妥善管理,否则任何事物皆无法被妥善管理。”

香港一家支行经理受客户的委托要以当时7.35港元兑1美元的汇价卖出100万美元,在他正要办理这笔代客交易时,一件紧要的业务临时插入,他一忙碌,几小时过去了,等他着手为客户办理这笔业务时,美元已下跌了,港元比美元牌价已成为7.30港元兑1美元,时间的延误给客户带来了损失,并引致客户的投诉,几小时的延误葬送了与客户十多年建立的良好关系,这样的教训非常深刻。

时间管理是指最有效地运用时间的办法,所谓有效就是要产生经济效益。香港某银行曾有一个统计,行长室每开一次会,每小时成本是2000港元(按参加会议的人员薪金计算),2小时就是4000港元,相当于一个普通员工一个月的薪金。因此,对于这种高层会议的时间管理的重任就落在了办公室肩上。办公室对每次行长室办公会议进行精心筹备,会前有议案材料传阅,会议有会议材料,会议有时间控制,会后有决议落实时间表。时间管理体现在管理的各方面,时间管理的好坏体现了管理水平的高低。

在香港,银行对时间管理的重点为:

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