6.1 固定资产管理系统概述
6.1.1 固定资产管理系统的功能
固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。企业的固定资产种类多、规格型号复杂，管理难度非常大。根据现行会计制度规定，企业有权制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限和折旧方法。
固定资产管理系统是会计电算化系统的一个子系统，主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，反映固定资产增加、减少，原值、累计折旧变动及其他数据变动，生成折旧分配凭证并输出相应的增减变动明细账，协助企业进行部分成本核算，同时还为设备管理部门提供固定资产的各项指标，以分析固定资产的利用效果。固定资产管理系统主要具备以下功能:
1.固定资产系统初始设置
固定资产系统初始设置是从企业实际情况出发，建立一个适合本企业需要的固定资产核算与管理账套，并进行必要的系统初始设置工作。具体包括:控制参数设置、资产类别设置、使用状况设置、增减方式设置、折旧方法没置、部门对应折旧科目设置等。这些均是企业固定资产核算的基础，同时也为进行固定资产日常业务核算建立基本框架。
2.固定资产卡片管理
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据，系统提供了固定资产卡片管理的功能，主要从录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少来实现卡片管理，按月汇总出分部门、分类别、分增减变动的汇总数据，并打印输出增减变动汇总表和增减变动明细表。
3.固定资产折旧管理
自动计提折旧是固定资产管理系统的主要功能之一。根据录入系统的资料，利用系统提供的“折旧计提”功能自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，然后制作记账凭证，并传送到总账管理系统。
4.固定资产月末处理
根据用户在系统初始化中设置的自动转账方式，自动编制生成转账凭证，并传递到总账系统中。为保证固定资产管理系统的资产价值与总账系统中固定资产科目的数值相等，在月末，按照系统初始设置的总账管理系统接口，自动与总账管理系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账。
5.固定资产账、表查询
为及时反映和监督企业固定资产的增加、调出、保管、使用及清理报废等情况，可通过固定资产账表功能对系统所能提供的全部账表进行管理，保护企业财产的安全完整，充分发挥固定资产效能的作用，提高资产管理效率。
6.1.2 固定资产管理系统与其他系统之间的关系
固定资产管理系统与总账系统、成本管理系统、UFO报表系统等都有数据联系。资产的增加、减少、折旧的计提等数据都是以记账凭证的形式传递给总账系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡。每月或定期按部门分配折旧费，并将分配结果提供给成本系统。固定资产系统的各项数据可供UFO报表系统使用相应的函数提取分析。它们之间的关系如图6-1所示。
图6-1 固定资产管理系统与其他系统之间的关系
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