科目与凭证

第四节　小企业会计要素、科目与凭证

一、会计要素

会计要素也称财务报表要素，是会计对象的基本分类，也是会计报表的构成内容，更是会计确认和计量的依据。财政部制定的《小企业会计准则》分为六个要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润，其详细内容见图1－13。

图1－13　会计要素

二、会计科目

会计科目是对会计核算对象，依其经济内容所进行的科学分类。为了规范会计核算、保证会计信息质量，《小企业会计准则》对会计科目的设置及使用做出了具体的规定。在不影响会计核算要求和对外提供统一的财务会计报表的前提下，小企业可根据实际需要自行增减或合并某些会计科目。明细科目的设置除已有规定外，企业可根据需要自行设定。对会计科目的编号，企业不应随意打乱重编。《小企业会计准则》规定的会计科目及编号见本章附件2。

三、会计凭证

会计凭证简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。

(一)会计凭证内容

具体内容见图1－14。

图1－14　会计凭证内容

(二)发票真伪识别方法

发票在市场经济运行中具有独特意义，一旦财务、监管制度出现松懈或漏洞，发票就会直接变为套现非法收入和偷逃税款的工具。那么如何识别发票的真伪呢?方法如下:

方法一:从印章入手

通过印章发现虚假发票大致有以下几种类型:

(1)印章模糊不清或无印章。

(2)使用已倒闭经营企业的公章。

(3)印章经营范围与开票内容不符。

(4)税务部门代开发票只盖代开发票专用章，而没有经营单位的财务专用章或个体经营者私章。

方法二:从发票开具的规范程度入手

某些发票在开具的规范性上不符合《发票管理办法》的有关规定，有的发票没有开具购货单位，有的发票不开具日期。这种类型的发票在报销单位和入账时间上都有很强的弹性，可以随时随地报销。比如有的主管部门将无法入账的奖金、礼品开具成上述不规范的虚假发票在其下属单位列支。

方法三:从发票的开具内容入手

单位虚假发票开具内容主要有“办公用品”“副食”、“劳保用品”、“汽油”、“维修”费等。如果这几方面的支出奇高，就有可能存在开具虚假发票的问题。审查这类发票应重点关注每年的春节和中秋节所在的月份，是否有用开具虚假发票掩盖其滥发福利和公款送礼的事实。

方法四:从票号和日期等逻辑关系入手

有的发票票号和开票日期的逻辑关系上存在问题。比如，有的单位从某一购货单位取得的购货发票，票号是连续的，但日期却相差甚远;有的发票票号连续或票号不连续但是同一本上的发票，而印章却是不同的购货单位;有的被审计单位同一天从某一购货单位取得购货内容相同的发票，但发票票号相差甚远或不是同一本上的，这往往是开票人为掩盖事实真相故意所为，反而弄巧成拙，露出马脚。

方法五:从发票的行业类别入手

单位在开具虚假发票时忽视了行业类别的对照，造成发票的行业类别与经营行为相互矛盾。比如，有的发票开具内容是“购置办公用品”，而使用的却是建筑行业的发票;有的发票开具内容是“房屋维修”，而使用的却是商品零售行业的发票;等等。

方法六:从票据内容的真实性入手

不少单位的大额财务支出只凭一纸发票入账，使其支出的真实性难以确认，同时也给违纪甚至违法犯罪者以可乘之机。如大额的汽车修理及加油费发票后没有附修车材料清单及日常加油记录;上万元的洗浴费后没有附来客审批单或其他证明性原始记录;大批量购买办公用品没有清单，只在发票上注明办公用品。

方法七:从单位收款票据清查入手

对单位收款票据进行清查，看是否齐全，各项收入是否全部入账，清查前掌握被审计单位全部收据存根及票号，对缺号少页的票据重点清查。审计时还要通过对与其有关联的付款单位进行核查，看付款单位付款与被审计单位收款数额、项目等是否一致。如不一致，说明存在隐瞒、截留收入等问题，然后顺藤摸瓜，进一步核实。

方法八:从会计凭证上的“暗记”调查入手

有的会计人员为防止问题暴露时领导推卸责任，在有问题的会计凭证上加注暗号，比如有些单位的票据上存有刮、擦、涂、改等“痕迹”。

方法九:从相关单位联查入手

对一个单位的审查，以对其相关单位进行联查为突破口，把在一个单位难以发现的问题，通过联查就可以发现问题。虚假发票虽然变化多样，但目的只有一个，就是掩人耳目，以假乱真。还是俗话说得好:假的真不了。虚假发票总带有这样或那样虚假的特征，只要细致审核，认真辨别，就不难发现其中的端倪。