凭证和原始凭证

凭证在我们日常生活中很常见。不管是企业还是个人，都存在着一定的经济业务。为了能更好地进行各自经济上的事务，我们一定要知道凭证的含义和相关内容。

凭证又称作会计凭证，是一种可以证明经济业务事件的发生、明确经济责任，并且可以登记在账簿上，具有法律效力的书面证明。

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凭证的价值与认证中心的公信力有着密切的关系。一张凭证表示着拥有者具有的身份与能力。

原始凭证又称作单据，是在经济业务发生时或已经完成时，才能取得或填制的书面证明。原始凭证不仅仅可以记录经济上各种业务的发生或完成情况，也能明确经济责任。它是一种相关人员进行会计核算工作的重要依据和原始资料。原始凭证也是会计资料中最有法律效力的一种书面文件。工作令号、购销合同等证明不了经济业务发生或完成情况，是不能当做原始凭证的。

原始凭证的内容基本上有：单据名称；填制单据的日期；接受单位名称；经济业务内容，如数量、金额等；填制单位签章；相关人员签章；凭证附件。

原始凭证按照获得的来源不同，可分为两种，即自制原始凭证和外来原始凭证。

一、自制原始凭证

自制原始凭证，指的是经济业务发生或完成时，由企业的经办人员自制的原始凭证，例如料单、领料单等。按自制原始凭证填制手续的不同划分，又可以分为四种：一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。

1．一次凭证

这种凭证仅仅反映一项经济业务，或同时反映很多性质相同的经济业务，它的填制手续是一次就完成的凭证。例如企业单位买进的材料验收入库后，有仓库保管人员填制的收料单；车间人员向仓库领取材料的时候，填写的领料单……这些都是一次凭证。

2．累计凭证

累计凭证指的是在一定时间内，连续记录很多不断反复发生的同一种经济业务，到后期，凭证填制手续才能完成。以后期累计数当做记账依据的原始凭证，例如有些企业常用的限额领料单等。用累计凭证，可以将核算手续简单化，这种凭证对材料的消耗、成本的管理都起着控制作用，这也是企业计划管理的方式之一。

3．汇总原始凭证

汇总原始凭证指的是，在会计核算的工作中，为了简化记账凭证的编制工作，在一定时期内，将很多份记录相同的经济业务的原始凭证，按照一些管理制度汇编一张汇总凭证，以此反映经济业务发生情况的会计凭证。例如“收料凭证汇总表”“现金收入汇总表”等，这些都是汇总原始凭证。

4．记账编制凭证

记账编制凭证指的是根据账簿记录和经济业务的需要，而编制成的一种凭证。这种凭证是根据账簿记录，将某项经济业务加以整理而重新编制成的一种凭证。如在计算产品成本时，编制的“制造费用分配表”，就是根据制造费的明细账记录的数字，按照费用的用途制成的。

二、外来原始凭证

外来原始凭证，是指在和其他的企业单位发生经济来往时，从外单位获得的凭证。

外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。

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原始凭证审核

从观念上来说，审计人员应该凭着自己的职业水准，大胆想象，且能认真细心地去查阅，千万不要因为资料很多而草草了事，应该理性地去查看凭证。在我们查阅很多凭证时，要有侧重点，应该明确好哪些是重点审计，是选择详细审计还是抽样审计等方法，可以根据实际情况去掌控。最后，通过审计，如果发现存在疑问的凭证，应该更进一步地去核查。