第二节 原始凭证的设计
一、原始凭证的分类
（一）按凭证取得的来源分
包括：外来原始凭证和自制原始凭证，其中自制原始凭证又可以再分为自制对外凭证和自制对内凭证。
（二）按用途分
包括：通知凭证、执行凭证、转账手续凭证、联合凭证。
（三）按凭证记录的次数和时限分
包括：一次凭证和累计凭证。
（四）按凭证格式的适用性分
包括：通用凭证和专用凭证。
二、原始凭证的基本内容
原始凭证应具备的反映经济业务内容方面的要素有：
（1）原始凭证的名称。
（2）接受凭证单位的名称或个人姓名。
（3）填制凭证的日期（一般与业务执行日期一致）。
（4）经济业务的内容（业务名称性质等）。
（5）经济业务的各种计量（数量、单价和金额）等。
原始凭证应具备的表示业务执行责任的要素有：
（1）填制单位的公章（对内凭证例外）。
（2）编制审核凭证的有关经手人和部门负责人签章。
（3）凭证编号。
（4）凭证应有的附件（应附的证明业务发生的有关附件，包括需经审批的批准手续等）。
三、原始凭证的设计
原始凭证的设计，主要包括确定凭证种类、规定凭证格式、设计具体内容、拟定流转程序和制定管理办法等内容。
（1）原始凭证种类的确定。
（2）明确所设计的原始凭证的用途和要素。
（3）原始凭证格式的设计。
（4）原始凭证内容的设计。主要包括以下七个方面。
第一，反映货币资金收付业务的凭证内容设计；
第二，反映物资增减变化的凭证内容设计；
第三，反映生产经营业务的凭证内容设计；
第四，反映购销业务的凭证内容设计；
第五，反映固定资产增减变化的凭证内容设计；
第六，反映往来结算业务的凭证内容设计；
第七，反映结转业务的凭证内容设计。
（5）原始凭证流转程序的设计。原始凭证流转程序的设计应包括的内容是：
第一，规定各类原始凭证流转的路线、所经历的环节，注明起、讫点；
第二，规定在各环节应办理的事项、应停留的时间、应转送的期限、各环节的办理人应负的责任。
设计时要避免迂回流转，要防止耽搁延误和造假舞弊的现象出现。对于主要原始凭证流转程序的设计，应尽量绘制简明易懂的凭证流程图。
（6）对原始凭证管理的设计。具体设计内容包括：
第一，空白凭证的管理，即是指对外有效的凭证管理，如销售发票、银行支票、收款收据等，应事先编号，指定专人管理，领用、交回要进行登记，防止丢失和假冒；
第二，误填作废的凭证，各联应加盖“作废”戳记，并全联和存根一齐保管，不得随意销毁；
第三，已使用完毕、登记入账的原始凭证，一般作为记账凭证的附件装订成册保存。
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