（一）会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证编制时起到归档保管时止，按一定的传递程序和时间，在本单位内部各有关部门和人员之间传递的全过程。它主要包括两个方面的内容，即会计凭证传递的路线和各环节停留及传递的时间。会计凭证的传递程序是会计制度的一个组成部分，应在制度里明确规定。
正确组织会计凭证传递，对及时处理经济业务，保证会计信息及时性有重要作用。
为科学组织会计凭证的传递，在确定传递路线和传递时间时应注意以下几点：
（1）应根据核算单位自身业务特点、人员分工情况以及管理要求，合理规定各种凭证的联数和传递程序，避免不必要的环节，以免影响传递速度。
（2）应根据有关部门和人员办理业务的需要，确定凭证在各个环节存留时间，防止时间过松或过紧带来不利影响。
（3）会计凭证的传递程序和时间确定后，应绘成流程表，并明确规定，供会计人员自觉遵守执行，并根据实际需要，随时修改，以便更好地完成凭证的传递手续。
（二）会计凭证的保管
会计凭证是重要的会计档案和历史资料，它是事后了解经济业务，检查账务，明确经济责任的重要资料和证明。因此，任何单位在完成记账程序后，对会计凭证都应按规定立卷存档保存。
会计凭证的保管是指会计凭证登记入账以后的整理、装订和归档存查的过程。
会计凭证保管的主要方法和要求如下：
（1）会计部门在记账以后，应定期（每月）对各种凭证进行分类整理，将各种记账凭证按编号顺序排列，连同所附原始凭证一起加上封面、封底装订成册，在装订线上加贴封签，并在封签上加盖会计主管的骑缝图章。封面上应注明单位的名称、所属的年度和月份，起讫日期；记账凭证的种类、起讫号数和总计册数等。
（2）如在一定时期内，凭证数量过多，可分册装订，在封面加注“共几册第几册”字样，需要将原始凭证单独归档保管的，应编制目录详细记录，以便查阅。
（3）装订成册的会计凭证，应集中由专人保管。一般不得外借，查阅必须严格办理手续，如确需某凭证作为依据时，应予复制，不得抽出原凭证。
（4）当年的会计凭证，在会计年度终了后，可暂由财会部门保管一年，期满后，填制清册移交档案管理部门保管，保管期满后，按规定手续报经批准，方能销毁。
《会计档案管理办法》规定，会计凭证需保存30年，对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计凭证等会计档案不得销毁。
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