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原始凭证和记账凭证怎么粘

时间:2022-07-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:为了正确反映经济业务的执行和完成情况,发挥会计工作的监督作用,财会部门对各种原始凭证要进行严格的审查和核对。自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。

为了正确反映经济业务的执行和完成情况,发挥会计工作的监督作用,财会部门对各种原始凭证要进行严格的审查和核对。

(一)原始凭证的审核

原始凭证的审核内容主要包括真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。

1.真实性。主要是审核凭证所反映的内容是否符合所发生的实际情况,数字、文字有无伪造、涂改、重复使用和大头小尾,各联之间数字是否相符等情况。特别要注意以下六点,如图3-4所示。

图3-4 真实性的审核要点

2.合法性。审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来包括以下两个方面,如图3-5所示。

图3-5 合法性的审核要点

3.合理性。审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划、预算等。

4.正确性。审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。

5.及时性。审查是否在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证。

6.完整性。主要是审核原始凭证各个项目是否填写齐全,数字是否正确;名称、商品规格、计量单位、数量、单价、金额和填制日期的填写是否清晰,计算是否正确。对要求统一使用的发票,应检查是否存在伪造、挪用或用作废的发票代替等现象,凭证中应有的印章、签名是否齐全,审批手续是否健全等。特别应注意的是:

(1)外来的发票、收据等是否真实完整。

(2)购买商品、实物的各种原始凭证,必须附有保管人的验单或其他领用者签名才能受理。

(3)对外支付款项的凭证应附有收款人的收款手续方能转账注销。

(4)自制的原始凭证附有原始单据的,要审核金额是否相符;无原始单据的是否有部门负责人的批准、签章。

(二)审核结果的处理

1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账。

2.对于真实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。

3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,并向单位负责人报告。

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