会计凭证的另一类是记账凭证。所谓记账凭证就是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。
1. 记账凭证的内容
记账凭证虽有不同种类，但都是通过对原始凭证归类整理，用来确定会计分录并据以登记账簿的一种会计凭证。作为记账凭证，必须具备以下一些基本内容：
（1）记账凭证的名称。
（2）填制单位的名称。
（3）填制凭证的日期和编号。
（4）经济业务的内容摘要。
（5）应借应贷的账户名称（包括总分类账户和明细分类账户）和金额。
（6）所附原始凭证张数。
（7）制单、审核、记账、会计主管等有关人员的签名或盖章，收、付款凭证还应有出纳人员的签名或盖章。
2. 记账凭证的填制要求
填制记账凭证，就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填制齐全，便于账簿登记。各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外，还应该注意以下几点：
（1）要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。这样做对日后查阅凭证和登记账簿都是十分必要的，也是做好记账工作的一个重要方面。
（2）要根据经济业务的性质，按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容，正确编制会计分录，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比；同时，也有助于根据正确的账户对应关系，了解有关经济业务的完成情况。
（3）不得把不同类型的经济业务合并填入一张记账凭证，尽量避免填制多借多贷会计分录的记账凭证，做到账户对应关系清晰。
（4）要注明所附原始凭证的张数，以便核实记账凭证上所记录的经济业务内容、所编制的会计分录是否正确，也便于日后查阅原始凭证。如果根据同一原始凭证填制两张记账凭证，则须在未附原始凭证的那张记账凭证上注明：“单据××张，附在第××号记账凭证上”，以便复核和查阅。凭证填制完毕，应加计合计数，以检查借贷双方的金额及总账科目和明细科目的金额是否平衡。
（5）各种记账凭证必须连续编号。如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证，可用“分数编号法”。每月末，最好在最末一张记账凭证的编号旁边加注“全”字，以免凭证散失。
（6）若记账之前发现记账凭证有错误，应重新编制正确的记账凭证，并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度的错误，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
特殊情况：在出现以下经济业务时，要同时编制两种记账凭证：一是销售一批产品，现有一部分货款已收到，而另一部分货款没有收到。这个时候，应该同时编制收款凭证和转账凭证两种；二是业务人员出差回来后报销差旅费，余款退回。此时，也应该同时编制收款凭证和转账凭证两种。
3. 记账凭证的审核
记账凭证是登记账簿的直接依据，为了保证账簿记录的正确性，以及整个会计信息的质量，记账前必须由专人对已编制的记账凭证进行认真、严格的审核。审核的内容主要有以下几方面：
（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与所附原始凭证的内容是否相符，金额是否一致。
（2）凭证中会计科目的使用是否正确，二级或明细科目是否齐全；账户对应关系是否清晰；金额计算是否准确无误。
（3）记账凭证中有关项目是否填列齐全，有关人员是否签名盖章。
在审核中若发现记账凭证填制有错误，应查明原因，予以重填或者按照规定的方法及时更正。只有经审核无误的记账凭证，才能据以记账。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
