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强矩阵式项目组织结构

时间:2022-12-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:项目经理也不是根据项目临时任命,而是成为常设岗位,这样从组织上、人员上都使项目管理得到了保障。这种组织方式称为强矩阵式项目组织结构,如图10-6所示。相对职能式组织结构来讲,减少了工作层次与决策环节。上述四种项目组织的方式都可能会出现在职能式组织结构中,它们对项目管理的支持程度是不同的。特别是在三种矩阵式结构中,跨越部门的项目组织与职能部门之间往往会存在着较大的冲突,主要表现在资源竞争、目标期望等方面。

四、强矩阵式项目组织结构

在上面平衡矩阵的基础上,增加与各职能部门平行的专门的项目管理办公室,负责企业内的项目管理,专职的项目经理都归项目管理办公室管理,由于有了专门的组织负责项目管理,项目管理作为企业内的一项任务长期存在,并能够不断地积累、发展。项目经理也不是根据项目临时任命,而是成为常设岗位,这样从组织上、人员上都使项目管理得到了保障。这种组织方式称为强矩阵式项目组织结构,如图10-6所示。

图10-6 强矩阵式项目组织结构

在这种结构中,由于项目组织是覆盖在职能部门之上的,因此它可以临时从职能部门抽调所需的各种人才,即项目可以随时分享各个职能部门的技术人才储备,因此提高了工作效率与反应速度。相对职能式组织结构来讲,减少了工作层次与决策环节。但是,在这种结构中仍然存在着双重领导的问题。

上述四种项目组织的方式都可能会出现在职能式组织结构中,它们对项目管理的支持程度是不同的。特别是在三种矩阵式结构中,跨越部门的项目组织与职能部门之间往往会存在着较大的冲突,主要表现在资源竞争、目标期望等方面。例如在人员安排上,职能部门内被委派参加项目的人,往往需要同时兼顾原部门和项目两方面的任务,时间得不到保证。在项目目标上,各职能部门总是希望更多地实现自己所期望的目标,而从整个项目的角度来说,可能更关注整体最优而牺牲部分职能部门的局部利益。

在工作实践中经常遇到的这类权力平衡矛盾,从根本上说,应该从项目管理的组织方式上考虑解决办法,并在企业内部形成适应项目管理的组织结构、规章制度和企业文化。

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