电子商务物流管理概述

电子商务物流是伴随电子商务技术和社会需求的发展而出现的,它是辅之于电子商务,是电子商务真正的经济价值实现不可或缺的重要组成部分。 由于电子商务所独具的电子化、信息化、自动化等特点,以及高速、廉价、灵活等诸多好处,使得电子商务物流在其运作、管理等方面也有别于一般物流。 电子商务物流管理,是需要特别研究的新领域。

一、电子商务物流管理含义

电子商务物流管理,是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对电子商务物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和决策,使各项物流活动实现最佳协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。 简言之,电子商务物流管理就是研究并应用电子商务物流活动规律对物流全过程、各环节和各方面的管理。

二、电子商务物流管理的内容

电子商务物流管理主要包括对物流过程的管理、对物流要素的管理和物流中具体职能的管理。

1.物流过程

(1)运输管理。 运输方式及服务方式的选择;运输路线的选择;车辆调度与组织。

(2)储存管理。 原料、半成品和成品的储存策略;储存统计、库存控制、养护。

(3)装卸搬运管理。 装卸搬运系统的设计、设备规划与配置和作业组织等。

(4)包装管理。 包装容器和包装材料的选择与设计;包装技术和方法的改进;包装系列化、标准化、自动化等。

(5)流通加工管理。 加工场所的选定;加工机械的配置;加工技术与方法的研究和改进;加工作业流程的制订与优化。

(6)配送管理。 配送中心选址及优化布局;配送机械的合理配置与调度;配送作业流程的制订与优化。

(7)物流信息管理。 对反映物流活动内容的信息、物流要求的信息、物流作用的信息和物流特点的信息所进行的收集、加工、处理、存储和传输等。

(8)客户服务管理。 对于物流活动相关服务的组织和监督,如调查和分析顾客对物流活动的反映,决定顾客所需要的服务水平、服务项目等。

2.物流要素

(1)人的管理。 物流从业人员的选拔和录用,物流专业人才的培训与提高,物流教育和物流人才培养规划与措施的制定。

(2)物的管理。 “物”指的是物流活动的客体,即物质资料实体,涉及物流活动诸要素,即物的运输、储存、包装、流通加工等。

(3)财的管理。 主要指物流管理中有关降低物流成本、提高经济效益等方面的内容,包括物流成本的计算与控制、物流经济效益指标体系的建立、资金的筹措与运用、提高经济效益的方法。

(4)设备管理。 对物流设备进行管理,包括对各种物流设备的选型与优化配置,对各种设备的合理使用和更新改造,对各种设备的研制、开发与引进等。

(5)方法管理。 包括各种物流技术的研究、推广普及,物流科学研究工作的组织与开展,新技术的推广普及,现代管理方法的应用。

(6)信息管理。 掌握充分的、准确的、及时的物流信息,把物流信息传递到适当的部门和人员手中,从而根据物流信息,作出物流决策。

3.具体职能

(1)物流战略管理。 物流战略管理是为了达到某个目标,物流企业或职能部门在特定的时期和特定的市场范围内,根据企业的组织结构,利用某种方式,向某个方向发展的全过程管理。 物流战略管理具有全局性、整体性、战略性、系统性的特点。

(2)物流业务管理。 主要包括物流运输、仓储保管、装卸搬运、包装、协同配送、流通加工以及物流信息传递等基本过程。

(3)物流企业管理。 主要有合同管理、设备管理、风险管理、人力资源管理和质量管理等。

(4)物流经济管理。 主要涉及物流成本费用管理、物流投资融资管理、物流财务分析以及物流经济活动分析。

(5)物流信息管理。 主要有物流MIS、物流MIS与电子商务系统的关系以及物流MIS的开发与推广。

(6)物流管理现代化。 主要是物流管理思想和管理理论的更新、先进物流技术的发明和采用。

三、电子商务物流管理的特点

电子商务物流管理具有综合性、新颖性和智能性的特点。 它通过物流战略管理、物流业务管理、物流企业管理、物流经济管理、物流信息管理和物流管理现代化这六方面实现物流管理目标。

1.综合性

从电子商务物流覆盖的领域上看,它涉及商务、物流、信息和技术等领域的管理;从管理的范围看,它不仅涉及电子商务物流企业,而且包括物流供应链上的各个环节;从管理的方式方法看,它兼容传统的管理方法和通过网络进行的过程管理和虚拟管理。

2.新颖性

电子商务物流体现了新经济的特征,它是以物流信息为其管理的出发点和立足点。电子商务活动本身就是信息高度发达的产物,对信息活动的管理是一项全新的内容,也是对传统管理的挑战和更新,我国对互联网的相关管理手段、制度和方法均处于探索阶段,对如何进行在线管理,也需要物流企业的共同努力。

3.智能性

电子商务物流的实物位移自动化、半自动化程度高,物流供应链过程处于实时监控之中,而物流系统中的传统管理内容,如人事、财务、计划和物流控制等全部都是智能化。 故电子商务物流管理的重点是这些自动化、智能化的设计创造过程。 一个智能化的电子商务物流管理系统可以模拟现实,可以发出指令、实施决策,根据物流过程的特点采用对应管理手段,真正实现电子商务物流管理柔性化和智能化。

4.信息化

物流信息化是电子商务的必然要求。 信息化是一切的基础,没有物流的信息化,任何先进的技术设备都无法在物流领域得以应用,物流信息化表现为物流信息的商品化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等。 因此,条码(Bar Code)技术、数据库(Database)技术等信息技术在我国物流中的普遍应用,彻底改变了物流管理的面貌。

5.自动化

自动化的基础是信息化,自动化的核心是机电一体化,自动化的外在表现是无人化,自动化的效果是省力化,另外还可以扩大物流作业能力、提高劳动生产率、减少物流作业的差错等。 物流自动化的设施非常多,如自动分拣系统、自动存取系统等。 这些设施在发达国家已普遍用于物流作业流程中。

6.网络化

网络化的基础也是信息化。 网络化有两方面的含义,一是物流配送系统的计算机通信网络,包括物流配送中心与供应商、配送中心与顾客联系的计算机网络;二是企业内部网(Intranet)。 物流的网络化是物流信息化的必然,是电子商务时代物流活动的主要特征之一,信息技术和通信技术的发展为物流网络化提供了良好的外部环境。

7.柔性化

物流的柔性化是为了实现“以顾客为中心”理念而在生产领域提出的,柔性化的物流是适应生产、流通与消费的需求而发展起来的一种新型物流模型,其实质是将生产、流通进行集成,根据需求端的需求组织生产,安排物流活动。 这就要求物流配送中心要根据消费需求“多品种、小批量、多批次、短周期”的特色,灵活组织和实施物流作业。

总之,电子商务物流管理在服务理念、配送体系、技术支持、管理特征等方面都具有明显的创新特征,具体如表7-1所示。

表7-1 传统物流管理与电子商务物流管理的比较

四、电子商务物流管理的目标

1.服务良好

物流系统是流通系统的一部分,它连接着生产与消费两个环节,因此,要求物流系统应具有很强的服务性。 这种服务处于从属地位,这就要求始终以用户为中心,并树立“用户第一”观念。 物流系统采取送货、配送等形式是其服务性的具体体现。 在技术方面,“准时供货”“柔性供货”等,正是为了提供良好的服务。

2.准时性

准时性不但是服务性的延伸,也是用户对物流提出的较为严格的要求,因为准时性不能容忍在物流过程中的时间和空间的浪费,因此,物流速度问题不仅是用户提出的要求,而且也是社会发展进步的要求。 快速、准时既是一个传统目标,更是一个现代目标。随着社会大生产的发展,这一要求变得更加强烈了。 追究准时性,促使人们在物流领域采取了诸如直达物流、多式联运、高速公路系统等一系列管理和技术。

3.经济性

节约是经济领域的重要规律,在物流领域中除节约流通时间外,由于流通过程消耗大而又基本上不增加商品使用价值,所以依靠节约来降低投入,是提高相对产出的重要手段。 因此,物流过程作为“第三利润源”就是依靠节约成本来实现的。 在物流领域推行的集约化方式,提高单位物流的能力,采取的各种节约、省力、降耗措施,正是经济性的体现。

4.规模优化

以物流规模作为物流系统的目标,目的是为了追求“规模效益”。 规模效益问题在物流领域如在流通领域一样,是人们追求的目标,但是由于物流系统比生产系统的稳定性差,往往难以形成规模化的要求。 当前大量出现的所谓“第三方物流”正是走物流的集约化道路。

5.库存调节

库存调节是物流系统本身调控的要求,当然,也涉及物流系统的效益。 物流系统是通过本身的库存,起到对社会物流需求的保证作用,从而创造一个良好的社会外部环境。 在物流领域中正确确定库存方式、库存数量、库存结构和库存分布就是这一目标的体现。