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总包工程计划的制订和管理

时间:2022-10-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:在总承包工程项目中,计划的制订和管理是一个非常重要的工作。从计划中能反映项目的性质、主要的合同包的划分情况、建筑的总包工程计划的制订和管理情况、主要的安装工作等等。关键路线法采用的时间是确定的,其重点在于控制生产成本。P3是顶级的项目管理软件,代表了现代项目管理方法和计算机最新技术。

总包工程计划的制订和管理

郭风雷

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摘 要:介绍总包工程计划管理的地位及主要工作内容,项目计划的编制、实施、检查及调整。

在总承包工程项目中,计划的制订和管理是一个非常重要的工作。项目计划是对项目预期目标进行筹划安排的一系列活动的总称。它对项目的总体目标进行规划,对工程项目实施的各项活动进行周密的安排,系统地确定项目的任务、综合进度和完成任务所需要的资源。

计划管理的主要作用是为工程项目的决策提供详尽的论证和依据:项目计划是工程项目实施的指导性文件,项目各项工作的开展,要以项目计划为依据;项目计划是实现项目目标的手段之一。

项目经理是完成项目计划的核心,从项目的概念到执行都要有项目经理的参与。项目计划要有系统性和足够的灵活性,同时是一个交互作用的过程,必须贯彻于项目的整个生命周期。

1.总包工程计划的制订和管理的主要内容

1.1 工程计划的地位;

1.2 工程计划的责任人;

1.3 工程计划的编制;

1.4 工程计划的实施管理流程;

1.5 工程计划的检查和调整。

2.总包工程计划的地位

2.1 工程计划是工程管理的四大控制(质量、费用、进度、安全)之一,四大控制缺一不可,没有计划控制的工程不可能是成功的工程。

2.2 项目计划控制应以实现总包合同约定的竣工日期为最终目标。

2.3 工程计划是一个项目的地图,从项目的计划可以体现项目的总体面貌和进程。从计划中能反映项目的性质、主要的合同包的划分情况、建筑的总包工程计划的制订和管理情况、主要的安装工作等等。

3.总包工程计划的责任人

3.1 项目经理是工程计划管理的第一责任人。

3.2 计划经理或计划工程师是计划管理的执行人。计划经理应该是具有施工经验,对所有专业的工作都有所了解的人员。

3.3 项目进度控制应建立以项目经理为责任主体。由子项目负责人、计划人员、调度人员、作业队长及班组长参加的项目进度控制体系。施工经理负责保证项目计划按此程序编制出来。施工经理是项目计划、施工进度监控和报告的责任人。

3.4 进度计划应是可控的文件,需提交给施工经理和项目经理审查和认可后,才可正式发行。

4.总包工程计划的层次

4.1 项目总进度计划,总包单位编制。如工程是EPC合同,则需要编制从项目设计到实施和收尾的全过程的计划;若是施工合同,则只需要编制施工实施的进度计划。

4.2 分包施工进度计划。由分包单位编制。

5.总包工程计划的编制

5.1 工程计划编制的依据

5.1.1 总包合同

5.1.2 设计图纸

5.1.3 工程总承包实施计划和分包表

5.1.4 施工方案

5.1.5 业主要求

5.2 编制总进度计划的步骤应包括:

5.2.1 根据总包合同确定的开工日期、总工期和竣工日期确定施工进度目标,明确计划开工日期和计划竣工日期,并确定项目分期分批的开工、竣工日期。

5.2.2 收集编制依据,图纸、技术说明等、分包界面划分。

5.2.3 确定进度控制目标和项目里程碑。

5.2.4 计算工程量

5.2.5 确定各单位工程的施工期限和开、竣工日期。

5.2.6 安排各单位工程的搭接关系。施工进度计划应根据工艺关系、组织关系、搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计划、机械计划及其他保证性计划等因素综合确定。

5.2.7 编写施工进度计划说明书。

5.3 里程碑的确定

5.3.1 通用的里程碑,如工程的开工和完工日期、结构工程完成日期等。

5.3.2 与合同有关的里程碑。业主根据其需要提出的要求。如要求局部区域提前使用等,并通常与合同付款挂钩。

5.3.3 某电子工程项目总进度计划里程碑见附件l。

5.4 合理工期的确定

5.4.1 对业主提出的工期要求要进行详细的分析,明确业主的需求,从专业的角度向业主解释合理工期的重要性。

5.4.2 若业主坚持要求比合理工期更短的工期,则需要向业主提出需要投入更多的资源。

5.4.3 合理工期的确定需要考虑多方面的综合因素,如天气因素、节假日因素、业主资金情况、施工单位的水平能力等。

5.5 研究施工方案

5.5.1 施工方案是工程计划的逻辑基础。

5.5.2 施工方案需要综合考虑进度和费用的平衡。如室外工程道路的实施,就有不同的施工方案考虑。是在大规模施工开始前就将道路修好,还是在土建工程基本完工后修,需要权衡通盘考虑。有比如±0.00室内地坪的施工,是在上部结构前进行,还是等上部结构完成后进行,也需要由施工方案确定。

5.6 逻辑关系的确定

5.6.1 主要有四种逻辑关系

5.6.1.1FS:完成—开始。前工作的完成后,后工作才能开始。是最基本的逻辑关系,使用最多。

5.6.1.2SS:开始—开始。前工作开始后,后工作才能开始。

5.6.1.3SF:开始—完成。前工作开始后,后工作才能完成。

5.6.1.4FF:完成—完成。前工作完成后,后工作才能完成。

5.6.2 强逻辑关系。基础完成后,才能进行上部结构的施工。技术文件完成后,才能进行采购的发包工作。

5.6.3 弱逻辑关系。装修工程与机电安装工程可以同时进行。管道安装工程和电气安装工程可以同时进行。

5.7 关键线路

5.7.1 关键路线法(Critical Path Method,CPM)是一种通过分析哪个活动序列(哪条路线)进度安排的灵活性(总时差)最少来预测项目工期的网络分析技术。具体而言,该方法依赖于项目网络图和活动持续时间估计,通过正推法计算活动的最早时间,通过逆推法计算活动的最迟时间,在此基础上确定关键路线,并对关键路线进行调整和优化,从而使项目工期最短,使项目进度计划最优。

5.7.2 关键线路是总的工作持续时间最长的线路。位于关键线路上的工作为关键工作。通过对关键工作的优化,可以缩短工期。

5.7.3 关键路线法的关键是确定项目网络图的关键路线,这一工作需要依赖于活动清单、项目网络图及活动持续时间估计等,如果这些文档已具备,借助于项目管理软件,关键路线的计算可以自动完成,

5.7.4 根据关键路线对整个工程和生产进行必要调整,严格控制关键路线上的每一活动,合理安排资源,改进技术组织措施,达到加速工程进度和降低成本的目的。关键路线法采用的时间是确定的,其重点在于控制生产成本。这种方法适用定型工序的工程项目,如建筑施工和工程大修。在施工中经常使用。

5.7.5 示例:变电站的安装工程。一个工程的变电站通电通常是一个里程碑节点,只有电通了,才能进行水系统和风系统的调试工作。此工作也一定会是位于关键线路上,是关键工作。此工作时间的长短对项目的工期具有重大意义。

5.8 计划的层次

5.8.1 第1层次:E—设计阶段;P—采购阶段;—C施工阶段

5.8.2 第2层次:按建筑划分。

5.8.3 第3层次:按系统划分,水系统/通风空调系统/高低压配电系统/通讯系统等。

5.9 计划编制的工具

5.9.1 MicrosoftProject,普通的民用和工业工程均适用。

5.9.2 PrimaveraProjectPlanner(P3),适用于大型工程。P3是顶级的项目管理软件,代表了现代项目管理方法和计算机最新技术。它在如何进行进度计划编制、进度计划优化以及进度跟踪反馈、分析、控制方面一直起到方法论的作用。国内大部分大型工程使用P3,譬如三峡、小浪底、二滩等大型水利水电工程。

6.总包工程计划的实施管理流程

6.1 工程计划的管理应严格按照院的质量管理体系进行。

6.2 项目的施工进度计划应通过编制年、月、周施工进度计划实现。

6.3 年、月、周施工进度计划应逐级落实,最终通过施工任务书由班组实施。

6.4 在施工进度计划实施的过程中应进行下列工作:

6.4.1 跟踪计划的实施进行监督,当发现进度计划执行受到干扰时,应采取调度措施。

6.4.2 在计划图上进行实际进度记录,并跟踪记载每个施工过程的开始日期、完成日期、记录每日完成数量、施工现场发生的情况、干扰因素的排除情况。

6.4.3 执行总包合同中对进度,开工及延期开工、暂停施工、工期延误、工程竣工的承诺。

6.4.4 跟踪形象进度对工程量、总产值、耗用的人工、材料和机械台班等的数量进行统计与分析,编制统计报表。

6.4.5 落实控制进度措施应具体到执行人、目标、任务、检查方法和考核办法。

6.4.6 处理进度索赔。

6.5 分包人应根据项目施工进度计划编制分包工程施工进度计划并实施。项目经理部应将分包工程计划纳入项目进度控制范畴,并协助分包解决项目进度控制中的相关问题。

6.6 在进度控制中,应确保资源供应计划的实现。当出现下列情况时,应采取措施处理:

6.6.1 当发现资源供应出现中断,供应量不足或供应时间不能满足要求时。

6.6.2 由于工程变更引起资源需求的数量变更和品种变化时,应及时调整资源供应计划。

6.6.3 当发包人提供的资源供应进度发生变化不能满足施工进度要求时,应敦促发包人执行原计划,并对造成的工期延误及经济损失进行索赔。

7.工程计划的检查与调整

7.1 施工经理应评估项目进度,并每月更新项目计划。由施工部门根据现场的实际进度,而形成的每周和每月进度报告的基础上更新项目计划。对施工进度计划进行检查应依据施工进度计划实施记录进行。

7.2 施工进度计划检查应采取日检查或定期检查的方式进行,应检查下列内容:

7.2.1 检查期内实际完成和累计完成工程量。

7.2.2 实际参加施工的人力、机械数量及生产效率。

7.2.3 窝工人数、窝工机械台班数及其原因分析。

7.2.4 进度偏差情况。

7.2.5 进度管理情况。

7.2.6 影响进度的特殊原因及分析。

7.3 实施检查后,应向业主提供月度施工进度报告,月度施工进度报告应包括下列内容:

7.3.1 进度执行情况的综合描述。

7.3.2 实际施工进度图。

7.3.3 工程变更、价格调整、索赔及工程款收支情况。

7.3.4 进度偏差的状况和导致偏差的原因分析。

7.3.5 解决问题的措施。

7.3.6 计划调整意见。

7.4 施工进度计划在实施中的调整必须依据施工进度计划检查结果进行。

7.5 调整施工进度计划应采用科学的调整方法,并应编制调整后的施工进度计划。

7.6 在施工进度计划完成后,项目经理部应及时进行施工进度控制总结。施工进度控制总结应包括下列内容:

7.6.1 合同工期目标及计划工期目标完成情况。

7.6.2 施工进度控制经验。

7.6.3 施工进度控制中存在的问题及分析。

7.6.4 科学的施工进度计划方法的应用情况。

7.6.5 施工进度控制的改进意见。

8.附件

8.1 附件1:某电子工程项目总进度计划里程碑

8.2 附件2:总包进度计划管理流程

分包进度计划管理流程

参考文献

1.《建设工程项目管理规范》(GB/T 50326-2006)

2.《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T 50358-2005)

(郭风雷,高级工程师,副总监,总承包公司机电工程部主任)

附件1 某电子工程项目总进度计划里程碑

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附件2

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